Schreibwaren: Digitales Arbeitsprogramm (Grenzgänger-Leitfaden)

Kontext

In Kürze

• Die Bundeskanzlei lanciert ein Programm für einen Arbeitsplatz auf Basis digitaler Souveränität.
• Bis Ende 2027 werden rund 3000 Mitarbeitende Zugang zu einem auf digitaler Souveränität basierenden Arbeitsplatz haben.
• Die Finanzierung erfolgt aus Mitteln, die vom Parlament für den Aufbau einer souveränen und Open-Source-Plattform für Bürokratie in der Schweiz bereitgestellt werden.

Eckdaten

• Was: Programm für einen Arbeitsplatz, der auf digitaler Souveränität basiert.
• Wann: Bis Ende 2027.
• Wo: Schweizerische Bundesverwaltung.
• Wer: Etwa 3000 Mitarbeiter.
• Betrag: Rund 9 Millionen Franken für die erste Phase.

Die Bundeskanzlei (BK) hat die Lancierung eines Programms für einen auf digitaler Souveränität basierenden Arbeitsplatz angekündigt. Der Bundesrat wurde an seiner Sitzung vom 2. September 2026 über die Ergebnisse einer Durchführbarkeitsstudie der CaF informiert, welche die Machbarkeit der Basis des digitalen Arbeitsplatzes der Bundesverwaltung auf Open-Source-Software belegte. Bis Ende 2027 sollen rund 3000 Mitarbeitende Zugang zu einem auf digitaler Souveränität basierenden Arbeitsplatz mit Software haben, die die Basisfunktionen von Office bietet. Die Finanzierung erfolgt aus Mitteln des Parlaments für den Aufbau einer souveränen und Open-Source-Plattform für Bürokratie in der Schweiz.

Die Grundfunktionen von Office umfassen E-Mail

Operative Details

Praktische Analyse

Das Programm für einen Arbeitsplatz auf Basis digitaler Souveränität stellt einen bedeutenden Schritt in Richtung technologischer Unabhängigkeit der Schweizerischen Bundesverwaltung dar. Der Einsatz von Open-Source-Software ermöglicht es, die Abhängigkeit von externen Anbietern zu reduzieren und die Sicherheit und Transparenz digitaler Abläufe zu erhöhen. Diese Änderung könnte sich auch positiv auf die Schweizer Bürger auswirken, die von mehr Sicherheit und Zuverlässigkeit bei digitalen öffentlichen Diensten profitieren könnten.

Implikationen für öffentliche Angestellte

Für die rund 3000 Mitarbeitenden, die Zugang zum neuen Arbeitsplatz erhalten, wird es neue Ausbildungs- und Kompetenzentwicklungsmöglichkeiten geben. Der Übergang zu einer Lösung, die auf digitaler Souveränität basiert, erfordert erhebliche Investitionen in Anpassungen, sicherheits- und plattformbezogene Überprüfungen sowie die Entwicklung zusätzlicher Fähigkeiten. Dies kann zu einer Übergangszeit führen, in der sich die Mitarbeiter mit dem neuen System vertraut machen müssen.

Vergleich mit vorheriger Situation

Vor diesem Programm verwendete die Bundesverwaltung hauptsächlich proprietäre Lösungen wie Microsoft 365. Der neue Arbeitsplatz, der auf digitaler Souveränität basiert, wird ähnliche Funktionen bieten, jedoch mit dem Vorteil, sicherer und transparenter zu sein. Diese Umstellung könnte langfristig auch die Kosten senken.

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Wichtige Punkte

Aktion: Was Konkret Tun

Für die öffentlichen Bediensteten, die in das Programm einbezogen werden, ist es wichtig, die von der CaF bereitgestellten Richtlinien für den Übergang zur neuen Arbeitsstelle zu befolgen. Dies könnte die Teilnahme an Schulungssitzungen und die Vertrautheit mit den neuen Funktionen der Open-Source-Software umfassen. Es ist auch wichtig, die offiziellen Mitteilungen der CaF zu überwachen, um über die Fortschritte des Programms und eventuelle Fristen auf dem Laufenden zu bleiben.

Schritt-für-Schritt-Prozedur

1. Nimm an den Schulungssitzungen teil: Die CaF wird Schulungssitzungen organisieren, um den Mitarbeitern zu helfen, sich mit dem neuen System vertraut zu machen. 2. Vertraue dich mit den neuen Funktionen: Erforsche die grundlegenden Funktionen von Office wie E-Mail, Kalender, Dokumente, Präsentationen, Telefonie, Audio- und Videokonferenzen. 3. Überwache die offiziellen Mitteilungen: Bleibe über die Fortschritte des Programms und eventuelle Fristen durch die offiziellen Mitteilungen der CaF auf dem Laufenden.

Tools der Website

Für weitere Informationen und Unterstützung können die Mitarbeiter die Website der CaF konsultieren, wo sie den Bericht zur Machbarkeitsstudie und andere nützliche Ressourcen finden. Außerdem können sie den Gehaltsrechner verwenden, um eine Schätzung ihrer Steuern und Beiträge zu erhalten.

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Quelle: admin.ch