Ouvrir une entreprise en Suisse : formes et frais d'inscription (guide frontalier)

Contexte

En bref

• Inscription au registre du commerce obligatoire avant le démarrage de l'activité
• Entreprise individuelle, Srl et SA sont les formes les plus courantes en Suisse
• Cotisations AVS/AI obligatoires et LAMal dans les 3 mois suivant le début de l'activité

Faits clés

• Quoi : Enregistrement au registre du commerce cantonal
• Où : Au bureau administratif du canton de siège (par ex. Canton de Schaffhouse)
• Qui : Travailleurs indépendants, entrepreneurs, société
• Quand : Avant de commencer l'activité
• Montant : Taxes cantonales variables par forme juridique
• AVS/AI : Contribution autonome 5,3 % (total 10,6 % avec l'employeur si avec les employés)
• LAMal : Obligatoire dans les 3 mois suivant le début de l'activité

Démarrer une activité en Suisse nécessite une séquence d'étapes administratives contraignantes. Le premier est le choix de la forme juridique, qui détermine le capital minimum, la responsabilité personnelle, la charge fiscale et les obligations envers les fonds de prévoyance. Les options les plus courantes sont la société individuelle (pas de capital minimum, responsabilité illimitée), la société en nom collectif, la Srl (responsabilité limitée avec un capital minimum de CHF 20 000) et la société anonyme (capital minimum de CHF 100 000).

Le registre du commerce : première étape obligatoire

L'inscription au registre du commerce est obligatoire dans tous les cantons suisses avant le début de l'activité. Dans le canton de Schaffhouse, comme dans les autres cantons, l'office du registre reçoit les demandes d'inscription et certifie les données

Details pratiques

Obligations d'assurance et fiscales pour les entrepreneurs individuels et les employeurs

Quand on lance une activité en tant que travailleur autonome ou employeur, des obligations prévues et fiscales sont immédiatement applicables. L'inscription à l'AVS (assurance vieillesse et survivants) est obligatoire dès le début de l'activité. Le cotisation pour les travailleurs autonomes est de 5,3 % du revenu (versée intégralement par le contribuable, sans répartition avec un employeur). Si l'activité comprend des salariés, l'employeur verse 5,3 % pour compte des salariés et 5,3 % à son propre compte, pour un total de 10,6 %. L'assurance invalidité (AI) est parallèle à l'AVS avec le même mécanisme contributif (5,3 % pour l'autonome, 10,6 % avec des salariés). L'assurance contre les accidents (LAA) et les prestations complémentaires (AC) s'ajoutent pour les employeurs : AD (assurance chômage) 1,1 % jusqu'à un maximum annuel ; LAA/LAINF varient entre 0,7 % et 1,5 % en fonction du secteur.

LAMal : obligatoire dans les 3 mois

L'assurance maladie LAMal est obligatoire pour tous les résidents en Suisse, y compris les travailleurs autonomes et leurs salariés. Il faut la souscrire dans les 3 mois qui suivent le début de l'activité auprès d'une caisse maladie enregistrée. Il n'existe pas de caisse unique fédérale — il s'agit d'entités privées chargées de la perception des primes pour compte. Chaque canton fixe des subventions de réduction des primes (assistance) pour les catégories de revenu basses.

…

Points cles

Comment procéder : étape par étape pratique

La procédure pour ouvrir une entreprise en Suisse suit un ordre logique et administratif.

Étape 1 : Choisir la forme juridique. Société individuelle est la plus simple si vous êtes seul ; Sàrl ou SA si vous avez plusieurs associés ou si vous souhaitez limiter la responsabilité. Consultez un comptable ou un notaire pour la sélection optimale selon votre modèle d'affaires.

Étape 2 : Préparer les documents. Vous devez fournir un document d'identité, un numéro AVS (si vous n'en avez pas encore), l'adresse de la siège social de l'entreprise, une signature autorisée. Si vous constituez une société, préparez également l'acte constitutif et les statuts.

Étape 3 : Inscription au registre du commerce. Contactez l'office compétent de votre canton (dans le cas de Schaffhouse, l'office du registre du commerce cantonal). Remplissez le formulaire d'inscription (dit également formulaire standard), joignez les documents requis, et versez la taxe d'inscription. Les délais d'examen sont généralement de 3 à 10 jours ouvrés.

Étape 4 : Inscription à AVS. Une fois inscrit au registre du commerce, obtenez un numéro AVS si vous n'en avez pas. Communiquez le début de l'activité à l'office AVS de votre canton (ou à travers le registre du commerce lui-même, qui a des procédures intégrées).

Étape 5 : Assurance maladie (LAMal). Dans les 3 mois suivant le début, souscrivez à une caisse maladie. Il n'est pas obligatoire de vous inscrire dans la même caisse que votre famille — vous pouvez choisir librement. Comparez les primes entre les caisses enregistrées dans votre canton en utilisant des comparateurs en ligne.

…