Gründung eines Unternehmens in der Schweiz: Formen und Kosten der Einschreibung

Kontext

Auf einen Blick

• Eintragung ins Handelsregister vor Aufnahme der Tätigkeit obligatorisch
• Einzelfirma, GmbH und AG sind die häufigsten Rechtsformen in der Schweiz
• Obligatorische AHV/IV-Beiträge und Krankenversicherung nach KVG innerhalb von 3 Monaten ab Tätigkeitsbeginn

Wichtige Fakten

• Was: Eintragung ins kantonale Handelsregister
• Wo: Bei der Verwaltungsstelle des Sitzkantons (z. B. Kanton Schaffhausen)
• Wer: Selbstständigerwerbende, Unternehmer, Gesellschaften
• Wann: Vor Aufnahme der Tätigkeit
• Betrag: Je nach Rechtsform unterschiedliche kantonale Gebühren
• AHV/IV: Beitrag für Selbstständigerwerbende 5.3% (insgesamt 10.6% einschliesslich Arbeitgeberanteil bei Angestellten)
• KVG: Obligatorisch innerhalb von 3 Monaten ab Aufnahme der Tätigkeit

Die Aufnahme einer Tätigkeit in der Schweiz erfordert eine verbindliche Abfolge administrativer Schritte. Der erste ist die Wahl der Rechtsform, die das Mindestkapital, die persönliche Haftung, die Steuerbelastung und die Verpflichtungen gegenüber den Vorsorgefonds bestimmt. Die verbreitetsten Optionen sind die Einzelfirma (kein Mindestkapital, unbeschränkte Haftung), die Kollektivgesellschaft, die GmbH (beschränkte Haftung mit einem Mindestkapital von CHF 20.000) und die Aktiengesellschaft (Mindestkapital CHF 100.000).

Das Handelsregister: erster obligatorischer Schritt

Die Eintragung ins Handelsregister ist in allen Schweizer Kantonen vor Aufnahme der Tätigkeit obligatorisch. Im Kanton Schaffhausen nimmt das Handelsregisteramt wie in den anderen Kantonen die Eintragungsanträge entgegen und bescheinigt die Unternehmensdaten (Firma, Rechtsform, Adresse, Zeichnungsberechtigung, Tätigkeitsbereich). Die Eintragungsgebühren variieren je nach Kanton: Schaffhausen erhebt wie andere Kantone eigene Tarife auf Grundlage der gewählten Rechtsform und des Gesellschaftskapitals.

Es gibt keine einheitlichen eidgenössischen Tarifvorgaben – jeder Kanton verfügt über administrative Autonomie. Die kantonalen Verwaltungen veröffentlichen ihre Gebührenordnungen auf ihren jeweiligen offiziellen Websites.

Mindestkapital je Rechtsform

Die Einzelfirma erfordert kein obligatorisches Mindestkapital. Die einfache Gesellschaft wird durch eine schriftliche Vereinbarung zwischen den Gesellschaftern geregelt. Die GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) erfordert ein Mindestkapital von CHF 20.000. Die Aktiengesellschaft (AG) erfordert CHF 100.000. Diese Schwellenwerte sind auf nationaler Ebene festgelegt und gelten in allen Kantonen, einschliesslich Schaffhausen.

Operative Details

Versicherungs- und Steuerpflichten für die Aufnahme einer Tätigkeit

Wenn man eine Tätigkeit als Selbstständiger oder Arbeitgeber aufnimmt, treten sofort sozialversicherungsrechtliche und steuerliche Pflichten in Kraft. Die Anmeldung bei der AHV (Alters- und Hinterlassenenversicherung) ist obligatorisch, sobald die Tätigkeit beginnt. Der Beitrag für Selbstständigerwerbende beträgt 5.3% des Einkommens (wird vollständig vom Beitragspflichtigen getragen; es gibt keine Aufteilung mit einem Arbeitgeber). Umfasst die Tätigkeit Angestellte, entrichtet der Arbeitgeber 5.3% für die Angestellten plus 5.3% als eigenen Anteil, insgesamt 10.6%.

Die Invalidenversicherung (IV) läuft parallel zur AHV mit demselben Beitragsmechanismus (5.3% für Selbstständigerwerbende, 10.6% mit Angestellten). Die Unfallversicherung (UVG) und Ergänzungsleistungen (EL) kommen für Personen mit Angestellten hinzu: ALV (Arbeitslosenversicherung) 1.1% bis zu einem jährlichen Höchstbetrag; LAA/LAINF variieren je nach Branche zwischen 0.7% und 1.5%.

KVG: obligatorisch innerhalb von 3 Monaten

Die assicurazione malattia LAMal ist für alle in der Schweiz wohnhaften Personen obligatorisch, einschließlich Selbstständiger und ihrer Angestellten. Sie muss innerhalb von 3 Monaten nach Beginn der Tätigkeit bei einer registrierten Krankenkasse abgeschlossen werden. Es gibt keine einzige eidgenössische Kasse – es handelt sich um private Einrichtungen, die für den Einzug von Kopfprämien zuständig sind. Jeder Kanton legt Prämienverbilligungen (Unterstützung) für Personen mit niedrigem Einkommen fest.

Nationale Besteuerung auf drei Ebenen

Die Schweizer Besteuerung umfasst die direkte Bundessteuer (DBST), die Kantonssteuer und die Gemeindesteuer. Der Registrierungskanton (z. B. Schaffhausen) wendet den kantonalen Steuersatz an; die Sitzgemeinde legt ihren Gemeindesteuersatz anhand eines Multiplikators auf den kantonalen Steuersatz fest. Einzelunternehmen und Gesellschafter von Personengesellschaften entrichten persönliche Steuern; AGs und GmbHs werden auf Gesellschaftsebene besteuert, wobei auf Dividenden eine Verrechnungssteuer erhoben wird. Es gibt keinen eidgenössischen Mindeststeuersatz – jeder Kanton und jede Gemeinde hat Ermessensspielraum.

Pensionskasse (LPP/BVG)

Wenn die Tätigkeit Angestellte mit einem jährlichen koordinierten Lohn über der indexierten Schwelle (etwa CHF 22.050 für 2026) umfasst, muss der Arbeitgeber die Angestellten bei einer fondo pensione LPP/BVG anmelden. Der BVG-Beitragssatz beginnt bei 7% für die Altersgruppe 25–34 und steigt für die Altersgruppe 55+ bis zum Referenzalter auf 18%. Der genaue Betrag hängt von einem Gesamtarbeitsvertrag oder einem Betriebsreglement ab und variiert je nach Kanton und Branche.

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Wichtige Punkte

Vorgehen: praktischer Schritt-für-Schritt-Leitfaden

Das Verfahren zur Eröffnung eines Unternehmens in der Schweiz folgt einer logischen und administrativen Reihenfolge.

Schritt 1: Die Rechtsform wählen. Ein Einzelunternehmen ist am einfachsten, wenn du allein tätig bist; eine GmbH oder AG, wenn es mehr als einen Gesellschafter gibt oder du die Haftung beschränken möchtest. Konsultiere einen Treuhänder oder einen Notar, um entsprechend deinem Geschäftsmodell die optimale Wahl zu treffen.

Schritt 2: Dokumentation vorbereiten. Du benötigst ein Identitätsdokument, die AHV-Nummer (falls du sie noch nicht hast), die Adresse des Geschäftssitzes und eine Zeichnungsberechtigung. Wenn du eine Gesellschaft gründest, bereite auch die Gründungsurkunde und die Statuten vor.

Schritt 3: Eintragung ins Handelsregister. Wende dich an die zuständige Stelle deines Kantons (im Fall von Schaffhausen an das kantonale Handelsregisteramt). Fülle das Eintragungsformular (auch Standardformular genannt) aus, füge die erforderlichen Dokumente bei und entrichte die Eintragungsgebühr. Die Bearbeitungszeit beträgt in der Regel 3–10 Arbeitstage.

Schritt 4: Anmeldung bei der AHV. Sobald du im Handelsregister eingetragen bist, erhältst du eine AHV-Nummer, falls du noch keine hast. Melde den Beginn der Tätigkeit der AHV-Ausgleichsstelle deines Kantons (oder über das Handelsregister selbst, das über integrierte Verfahren verfügt).

Schritt 5: Krankenversicherung (KVG). Innerhalb von 3 Monaten nach Beginn schliesse eine Krankenversicherung ab. Es ist nicht obligatorisch, sich bei derselben Krankenkasse anzumelden, bei der dein Haushalt versichert ist — du kannst frei wählen. Vergleiche die Prämien der in deinem Kanton registrierten Krankenkassen mithilfe von Online-Vergleichsportalen.

Schritt 6: Wenn du Angestellte hast — bei BVG, ALV, UVG anmelden. Wende dich an eine registrierte Pensionskasse, um die Angestellten anzumelden. Die ALV (Arbeitslosenversicherung) wird über das kantonale Arbeitsamt eingezahlt. Die UVG (Unfallversicherung) wird in der Regel von der SUVA oder privaten Versicherern verwaltet.

Schritt 7: Geschäftskonto eröffnen. Auf Bundesebene nicht obligatorisch, aber dringend empfohlen: Eröffne ein vom privaten Konto getrenntes Girokonto, um die Buchhaltung und die steuerliche Nachverfolgung zu vereinfachen.

Hilfsmittel und Ressourcen

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Offizielle Quellen: Altersvorsorge (BSV)