Executive Assistant for Advisory — PwC Switzerland

Vollständige Beschreibung

Wachsen Sie hier. Gehen Sie noch weiter.

Dein Team

Als Executive Assistant spielen Sie eine Schlüsselrolle, damit sich unsere Partner auf das Wesentliche konzentrieren können. Sie sind ein zuverlässiger Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und sorgen dafür, dass die täglichen Aktivitäten reibungslos und effizient ablaufen. Mit einer proaktiven Denkweise und starken organisatorischen Fähigkeiten verwalten Sie Prioritäten, koordinieren Meetings und Reisen, unterstützen die Kommunikation und tragen zur erfolgreichen Durchführung von Veranstaltungen und anderen Teaminitiativen bei. Sie sind zuversichtlich, mit digitalen Tools zu arbeiten und suchen ständig nach intelligenteren und effizienteren Arbeitsweisen. Zürich So bald wie möglich 100% Beratung Alle sind willkommen ID: 767548WD

Ihre Wirkung

• Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung unserer Partner und als vertrauenswürdiger Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder.
• Verwalten Sie komplexe Kalender und Posteingänge, koordinieren Sie Prioritäten und erstellen, überprüfen und bearbeiten Sie Korrespondenz im Auftrag von Partnern.
• Erstellung hochwertiger PowerPoint-Präsentationen und anderer Geschäftsdokumente sowie Koordinierung von Geschäftsreisen und damit verbundenen Ausgaben.
• Sie koordinieren proaktiv interne und externe Besprechungen, einschließlich Vorbereitung, Besprechungsdokumentation und Folgemaßnahmen.
• Sie planen und koordinieren Konferenzen und Veranstaltungen mit bis zu 200 Teilnehmern, um ein reibungsloses Erlebnis zu gewährleisten und gleichzeitig Zeitpläne, Logistik und Budgets zu verfolgen.
• Verwalten Sie mehrere Prioritäten und Anforderungen in einer dynamischen Umgebung mit einem starken Fokus auf Qualität, Effizienz und Liebe zum Detail.
• Sie nutzen digitale Tools und neue Arbeitsweisen und entwickeln Ihr technisches Fachwissen und Ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten kontinuierlich durch On- und Off-the-Job-Lernen.

Dein Skills Set

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation abgeschlossen und mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer Assistenzrolle in einem dynamischen beruflichen Umfeld mitgebracht.
• Fließend Deutsch und Englisch, geschrieben und gesprochen.
• Sie beherrschen Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, und sind zuversichtlich, neue digitale Tools zu übernehmen.
• Sie sind ein starker Kommunikator mit exzellenten organisatorischen Fähigkeiten und einer service- und lösungsorientierten Denkweise.
• Unabhängig arbeiten, Verantwortung übernehmen und gerne als Teil eines Teams zusammenarbeiten.
• Sie bleiben ruhig und konzentriert in einer schnelllebigen Umgebung und wissen, wie Sie effektiv Prioritäten setzen, wenn sich die Anforderungen ändern.
• Sie behandeln sensible und vertrauliche Informationen mit höchster Diskretion und Professionalität.
• Kommunizieren Sie selbstbewusst und professionell und wissen Sie, wie Sie starke Beziehungen auf verschiedenen Ebenen der Organisation aufbauen können.

Ihre Vorteile

Hybrides flexibles Arbeitsmodell

Unser Arbeitsmodell ermöglicht es Ihnen, einen Teil Ihrer Zeit im Büro und einen Teil zu Hause zu verbringen (vorausgesetzt, dies ist Ihre Präferenz) - es sei denn, Sie sind bei Ihren Kunden, was natürlich immer die Priorität ist. Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, Ihren Zeitplan an Ihren persönlichen Arbeitsstil anzupassen.

Lernen und wachsen

Unser Lern- und Entwicklungsansatz hilft Ihnen, wertvolle Fähigkeiten und Kenntnisse zu erwerben, um Ihre Karriere voranzutreiben, nicht nur bei PwC. Wir bieten eine Vielzahl von internen und externen Kursen für die Ausbildung und Weiterbildung. Identifizieren Sie Ihre Stärken und Verbesserungsbereiche und erwerben Sie neue Fähigkeiten, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Sie werden Vertrauen aufbauen, Ihre Arbeitsleistung verbessern und Ihre Karriere auf die nächste Stufe heben.

Nachhaltige Leistung

PwC verpflichtet sich, ein Umfeld für nachhaltige Leistung zu schaffen. Wir bieten daher eine Reihe von Ressourcen wie nachhaltige Leistungsworkshops, Selbstführungstrainings, Resilienz- und Achtsamkeitssitzungen, Ernährungswebinare und Yogakurse an.

Urlaub und Urlaub

Von Mutterschafts-, Vaterschafts- und Adoptionsurlaub bis hin zu Urlaub und bezahltem Urlaub wissen wir, dass es wichtig ist, sich Zeit von der Arbeit zu nehmen. Bei PwC können Sie eine Vielzahl von Urlaubsmöglichkeiten genießen, um sich aufzuladen, zu entspannen oder persönliche Meilensteine zu erreichen.

Freiwilligentätigkeit

Sind Sie leidenschaftlich daran interessiert, Gutes zu tun und einen Unterschied zu machen? Das ist großartig, denn wir bei PwC sind es auch. Wir ermutigen Sie, sich an der Freiwilligenarbeit zu beteiligen, indem Sie bezahlte Freizeit für Freiwilligenaktivitäten anbieten. Unsere Corporate Sustainability Programme helfen Ihnen, Zweck und Erfüllung zu finden, während Sie mit uns zusammenarbeiten.

Mein Benefits Portal

Wir stellen Ihnen unsere Sonderangebote und Rabattplattform vor! Mit dieser Plattform haben Sie Zugang zu exklusiven Angeboten und Rabatten für eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen. Ob Sie die neuesten Modetrends, die heißesten Tech-Produkte oder die besten Reisepakete suchen, unsere Plattform bietet etwas für Sie.

Über PwC

Wachsen Sie hier. Gehen Sie noch weiter. Bei PwC Schweiz helfen wir Kunden, Vertrauen aufzubauen und neu zu erfinden, damit sie Komplexität in Wettbewerbsvorteile verwandeln können. Wir sind Teil eines technologieorientierten, von Menschen unterstützten Netzwerks und helfen Kunden dabei, Dynamik in den Bereichen Audit, Assurance, Tax, Legal, Workforce, Deals und Consulting aufzubauen, zu beschleunigen und aufrechtzuerhalten. Büros Arbeitnehmer Frauen Nationalitäten Durchschnittsalter Mio. CHF Bruttoumsatz PwC Schweiz und Liechtenstein PwC Zürich: Birchstraße 160, 8050 Zürich PwC Aarau: Bleichemattstraße 43, 5000 Aarau PwC Basel: St. Jakobs-Strasse 25, 4052 Basel PwC Bern: Bahnhofplatz 10, 3001 Bern PwC Genf: Avenue Giuseppe-Motta 50, 1202 Genf PwC Lausanne: Avenue Charles Ferdinand Ramuz 45, 1009 Pully PwC Lugano: Piazza Indipendenza 1, 6900 Lugano PwC Luzern: Robert-Zünd-Straße 2, 6005 Luzern PwC Neuenburg: Rue des Epancheurs 6, 2000 Neuenburg PwC St. Gallen: Kornhausstraße 25, 9000 St. Gallen PwC Winterthur: Bahnhofplatz 8, 8400 Winterthur PwC Zug: Dammstraße 21, 6300 Zug PwC Ruggell, Liechtenstein: Industriering 40, 9491 Ruggell

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