Mitarbeiter*in Institutsadministration — Universität Bern
- Ort
- Bern
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- vor 8 Tagen
Rollenüberblick
Die UniBE ist beweglich.
Bei uns erwarten Sie flexible Arbeitsmodelle und viele Möglichkeiten für selbstbestimmtes Arbeiten. Aufgaben:
Instituts- und Sekretariatsadministration (Hauptaufgabenbereich)
- Die UniBE ist beweglich.
- Bei uns erwarten Sie flexible Arbeitsmodelle und viele Möglichkeiten für selbstbestimmtes Arbeiten. Aufgaben:
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Was das Unternehmen bietet
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Weitere Details
- Bei uns erwarten Sie flexible Arbeitsmodelle und viele Möglichkeiten für selbstbestimmtes Arbeiten.
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Forschungsgruppenleiter*innen und ihrer Teams Koordination administrativer Abläufe
- Mithilfe bei der Organisation und Betreuung von Workshops, Tagungen und Institutsanlässen (inkl. Reise- und Hotelbuchungen für Gäste) Beschaffung von Bürobedarf Personaladministration
- Zuständigkeit für die Absenzen- und Zeitkontrolle (JAZ-Beauftragte*r) Finanzadministration
- Debitoren-/Kreditorenworkflow (inkl. Nutzung von Finanzreporting und e-forms)
- Die Stelle ist zunächst befristet, mit der Möglichkeit einer anschliessenden unbefristeten Anstellung.
- Sicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil
Notizen und Originalinhalt
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Forschungsgruppenleiter*innen und ihrer Teams
- Koordination administrativer Abläufe
- Mithilfe bei der Organisation und Betreuung von Workshops, Tagungen und Institutsanlässen (inkl.
- Reise- und Hotelbuchungen für Gäste)
- Beschaffung von Bürobedarf
- Personaladministration
- Zuständigkeit für die Absenzen- und Zeitkontrolle (JAZ-Beauftragte*r)
- Finanzadministration
- Debitoren-/Kreditorenworkflow (inkl.
- Nutzung von Finanzreporting und e-forms)
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet Universität Bern für diese Stelle?
Universität Bern gibt CHF 85'000 - 119'000 brutto pro Jahr für diese Position in Bern an. Dies ist das im Original-Inserat veröffentlichte Gehalt (oder, falls der Arbeitgeber keinen Betrag nennt, eine realistische Schätzung für Rolle und Branche) — der Rechner auf dieser Seite berechnet daraus Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Universität Bern?
Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Universität Bern, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Bern?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in der Grenzzone des an den Kanton Bern angrenzenden Landes können eine G-Bewilligung beantragen; der Schweizer Arbeitgeber reicht sie nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt dieses Kantons ein. Grenzzonen-Regeln und Bearbeitungszeiten variieren je nach Nachbarland und Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Bern oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Universität Bern?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von Universität Bern unter jobs.unibe.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
