Head of Presales — Talan

Vollständige Beschreibung

Der Leiter Presales kontrolliert die Vorverkaufsfunktion von Talan Schweiz. Er oder sie definiert den gemeinsamen Arbeitsrahmen, die Größe der Fähigkeiten, die Entwicklung der Werkzeuge und Fähigkeiten der Teams und die Überwachung der Leistung der Funktion. Die Rolle bleibt direkt an strategischen Möglichkeiten beteiligt, wenn die Situation es erfordert.

Ihre Mission

• Definieren, dokumentieren und entwickeln Sie den Prozess und die Pre-Sales-Governance, einschließlich Basis-, Standard- und Strategieebenen, Rollen und verwandte Rituale.
• Pilotieren Sie die Kapazität des Bid Managers-Pools und antizipieren Sie Belastungsspitzen im Zusammenhang mit Chancen und Rahmenvereinbarungen.
• Erstellen Sie ein Repository mit Inhalten, Modellen und bewährten Praktiken, die von Pre-Sales-Teams verwendet werden.
• Entwickeln Sie die Fähigkeiten von Bid Managern, Solution Leads und Opportunity Ownern.
• Persönlich intervenieren Sie als Solution Lead oder Bid Manager bei Bedarf bei strategischen Chancen.

Pilotierung der Pre-Sales-Funktion

• Definieren, überwachen und teilen Sie Leistungsindikatoren, einschließlich Abdeckung, Erfolgsquote und Belastung nach Rolle und Geschäftsfeld.
• Kapazitätsspannungen zwischen Geschäftsbereichen vereinbaren und Aktionspläne vorschlagen.
• Übernahme von Governance, Tools und Pre-Sales-Standards bei Talan Schweiz.
• Gewährleistung einer kontinuierlichen Verbesserung des Geschäftsmodells und seiner Praktiken.

Ressourcenplanung und Benchmark Management

• Führen Sie eine drei- bis sechsmonatige, rutschige Prognose der Ressourcen, die mit der Pipeline und den strategischen Prioritäten in Einklang stehen.
• Abwägung der Ziele der Erwerbsquoten mit der Fähigkeit, Handel und Praktiken zu entwickeln.
• Pilotierung der Ressourcenzuweisung während des Pre-Sales-Prozesses
• Identifizieren Sie Spannungen und Ressourcenlücken und empfehlen Sie Rekrutierung, Qualifizierung oder externe Verstärkung.
• Koordinieren Sie Praxis- und Lieferteams, um die Ressourcenbereitstellung zu optimieren.

Prognose und Analyse der Aktivitätsrate

• Erstellen und pflegen Sie Modelle, die die Kapazität des Unternehmens, die kommerzielle Pipeline und die Lieferpläne vor dem Verkauf widerspiegeln.
• Erstellung monatlicher und vierteljährlicher Berichte und Analyse der Varianzen.
• Antizipieren Sie Trends und identifizieren Sie Risiken für die Rentabilität.
• Entwicklung datenbasierter Empfehlungen zur Verbesserung der Kapazitätsauslastung und -planung.
• Unterstützung von Preis- und Ressourcenzuweisungsentscheidungen durch zuverlässige Analysen.

Kompetenz- und Referenzmanagement

• Pflegen Sie unternehmensweite Kompetenz-Mapping nach Praxis, Ebene, Geographie, Spezialität und Sprache.
• Durchführung regelmäßiger Bewertungen und Ermittlung von Kapazitätslücken.
• Geben Sie relevante Daten für Einstellung, Ausbildung, Talententwicklung und Personalentscheidungen an.
• Pflegen Sie eine zentralisierte und durchsuchbare Datenbank mit Lebensläufen und aktualisierten Referenzen gemäß den Unternehmensstandards.
• Organisieren Sie die regelmäßige Aktualisierung von Lebensläufen und ermöglichen Sie deren schnelle Anpassung an Ausschreibungen und Kundenanfragen.
• Gewährleistung der Vertraulichkeit und Verwaltung der zugehörigen Daten.

Follow-up von Zertifizierungen und Akkreditierungen

• Führen Sie ein vollständiges Register der professionellen Zertifizierungen, Akkreditierungen und Referenzen.
• Befolgen Sie Fristen und Verlängerungen und alarmieren Sie Mitarbeiter und Manager vorgelagert.
• Gewährleistung der Einhaltung der Kunden- und behördlichen Zertifizierungsanforderungen.
• Analysieren Sie die Abdeckung von Zertifizierungen nach Praxis, Niveau und Spezialisierung und kommunizieren Sie Abweichungen an das Management.

Die erwarteten Fähigkeiten

• Starke Erfahrung im Pre-Sales- und Angebotsmanagement zu komplexen Chancen.
• Fähigkeit, die Mitgliedschaft ohne direkten hierarchischen Link zu beeinflussen und zu erhalten.
• Kontrolle der Datenkontrolle, einschließlich Kapazität, Last, Verhältnisse und Aktivitätsrate.
• Fähigkeiten in Coaching, Coaching und Teamentwicklung.
• Fähigkeit, Querlotsendienst und operative Beteiligung an strategischen Chancen zu kombinieren.

Ihr Profil

• Acht bis zehn Jahre Mindesterfahrung im Pre-Sale, Bid Management oder Verkauf komplexer Lösungen.
• Erfahrung in der Leitung eines organisationsweiten Verfolgungsprozesses.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Geschäftsbereichen, Praktiken oder Branchen.
• Beziehung zu Ressourcenplanung, Rentabilität und Geschäftsleistungsfragen.
• Professionelle Beherrschung von Französisch und Englisch. Deutsch ist ein Asset.

Wie die Leistung bewertet wird

• Bid Manager Kapazitätsdeckungsrate im Verhältnis zur tatsächlichen Last.
• Erfolgsquote von Standard- und strategischen Chancen.
• Übernahmequote von Governance- und Pre-Sales-Tools durch Business Lines.
• Deckung der Belastung durch Rahmenvereinbarungen und Referenzen.
• Ressourcenqualitätsprognosen und Kontrolle von Lücken zwischen Kapazität, Pipeline und Lieferung.
• Nachrichten und Berichterstattung über Qualifikationsdaten, Lebensläufe und Zertifizierungen.

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