Strategy Coordinateur and Executive Admin — CSL Behring
NouveauCHF 73 500 - 111 500
CSL Behring · Opfikon (ZH)
- Lieu
- Opfikon
- Contrat
- full-time
- Publié
- Hier
SalaireCHF 73 500 - 111 500
Vue d’ensemble du poste
Le principal objectif du coordonnateur de la Stratégie et du développement des entreprises et des finances est de fournir une coordination complète, un soutien analytique et logistique à la Stratégie et au développement des entreprises.
Il s'agit notamment de la gestion de la coordination externe de haut niveau avec les banques d'investissement, les CR, les services de biotechnologie et de pharmacie, de la planification interne des réunions impliquant la haute direction et un soutien hautement interfonctionnel, de la coordination de la logistique des voyages et des événements, de la facturation et des dépenses de manutention et de la tenue de dossiers exacts.
En outre, le rôle consiste à fournir un appui en matière d'administration et de coordination à l'équipe Stratégie et Développement des entreprises et Finances et à d'autres chefs d'entreprise désignés dans la gestion des activités mondiales.
- Le principal objectif du coordonnateur de la Stratégie et du développement des entreprises et des finances est de fournir une coordination complète, un soutien analytique et logistique à la Stratégie et au développement des entreprises.
- Il s'agit notamment de la gestion de la coordination externe de haut niveau avec les banques d'investissement, les CR, les services de biotechnologie et de pharmacie, de la planification interne des réunions impliquant la haute direction et un soutien hautement interfonctionnel, de la coordination de la logistique des voyages et des événements, de la facturation et des dépenses de manutention et de la tenue de dossiers exacts.
- Le rôle est essentiel pour assurer que l'équipe de la Stratégie et du Développement des entreprises et des Finances puisse collaborer efficacement avec des intervenants externes et internes de premier plan, ce qui permettra au fonctionnement de l'équipe de réussir dans l'ensemble de ces ministères. RESPONSABILITÉS ET COMPTES Coordination des réunions extérieures
Responsabilités principales
- Le rôle est essentiel pour assurer que l'équipe de la Stratégie et du Développement des entreprises et des Finances puisse collaborer efficacement avec des intervenants externes et internes de premier plan, ce qui permettra au fonctionnement de l'équipe de réussir dans l'ensemble de ces ministères. RESPONSABILITÉS ET COMPTES Coordination des réunions extérieures
Détails supplémentaires
- Le rôle est essentiel pour assurer que l'équipe de la Stratégie et du Développement des entreprises et des Finances puisse collaborer efficacement avec des intervenants externes et internes de premier plan, ce qui permettra au fonctionnement de l'équipe de réussir dans l'ensemble de ces ministères. RESPONSABILITÉS ET COMPTES Coordination des réunions extérieures
- Aide aux demandes de réunions externes, y compris l'envoi d'invitations de réunions, la réservation de salles de réunion, l'inscription des participants à la réception/sécurité et l'accompagnement des participants aux salles de réunion. Recherche et analyse
- Concevoir et produire des documents complexes, y compris des rapports et des présentations, recueillir et préparer de l'information pour la réunion des intervenants internes et externes Facturation et administration financière
- Remplir des rapports de dépenses par l'entremise de Concur pour l'équipe et les autres chefs désignés. Coordination des voyages
- Organiser des voyages pour l'équipe et les autres dirigeants désignés, y compris les vols, l'hébergement, les transferts d'aéroport et les exigences de visa. Collaboration d'équipe
- Aider à accomplir d'autres tâches administratives, comme l'exige l'équipe d'IR. Appui administratif
- Fournir un soutien aux signataires d'encre humide au besoin
- Expérience en matière de soutien aux cadres supérieurs ayant un sens strict de l'éthique professionnelle et assurant la confidentialité
Notes et contenu original
- Le rôle est essentiel pour assurer que l'équipe de la Stratégie et du Développement des entreprises et des Finances puisse collaborer efficacement avec des intervenants externes et internes de premier plan, ce qui permettra au fonctionnement de l'équipe de réussir dans l'ensemble de ces ministères.
- RESPONSABILITÉS ET COMPTES
- Coordination des réunions extérieures
- Aide aux demandes de réunions externes, y compris l'envoi d'invitations de réunions, la réservation de salles de réunion, l'inscription des participants à la réception/sécurité et l'accompagnement des participants aux salles de réunion.
- Recherche et analyse
- Concevoir et produire des documents complexes, y compris des rapports et des présentations, recueillir et préparer de l'information pour la réunion des intervenants internes et externes
- Facturation et administration financière
- Remplir des rapports de dépenses par l'entremise de Concur pour l'équipe et les autres chefs désignés.
- Coordination des voyages
- Organiser des voyages pour l'équipe et les autres dirigeants désignés, y compris les vols, l'hébergement, les transferts d'aéroport et les exigences de visa.
