Chef ou Cheffe de secrétariat - 80% à 100% — HUG
- Lieu
- Genève
- Contrat
- full-time
- Publié
- Hier
Vue d’ensemble du poste
En qualité de chef ou cheffe de secrétariat, vous pilotez les activités administratives des services de chirurgie cardiaque, chirurgie plastique et reconstructive, chirurgie maxillo-faciale, chirurgie thoracique, transplantation ainsi que le pool départemental tout en assurant l’encadrement et la coordination d’une équipe pluridisciplinaire.
Vous êtes rattachée ou rattaché au Responsable administratif et financier du département et vous êtes responsable de l’organisation, de la supervision et du bon fonctionnement des secrétariats de cinq services services, dans le respect des directives départementales et institutionnelles.
En tant que cheffe ou chef de secrétariat, vous assurez la gestion globale et le bon fonctionnement du secrétariat en garantissant la qualité, l’efficience et la continuité des prestations administratives.
- En qualité de chef ou cheffe de secrétariat, vous pilotez les activités administratives des services de chirurgie cardiaque, chirurgie plastique et reconstructive, chirurgie maxillo-faciale, chirurgie thoracique, transplantation ainsi que le pool départemental tout en assurant l’encadrement et la coordination d’une équipe pluridisciplinaire.
- Vous êtes rattachée ou rattaché au Responsable administratif et financier du département et vous êtes responsable de l’organisation, de la supervision et du bon fonctionnement des secrétariats de cinq services services, dans le respect des directives départementales et institutionnelles.
- Vous encadrez, motivez et accompagnez les collaboratrices et collaborateurs placés sous votre responsabilité.
- Vous occupez un rôle central dans la coordination et le pilotage des secrétariats médicaux des cinq services médicaux ainsi que d’un pool départemental sous votre responsabilité dans le cadre de ce périmètre avec un potentiel d’évolution.
Responsabilités principales
- Vous encadrez, motivez et accompagnez les collaboratrices et collaborateurs placés sous votre responsabilité.
- Vous occupez un rôle central dans la coordination et le pilotage des secrétariats médicaux des cinq services médicaux ainsi que d’un pool départemental sous votre responsabilité dans le cadre de ce périmètre avec un potentiel d’évolution.
