Facility Office Manager (PMO) 80 -100 % (w/m/d) — RUAG AG
- Lieu
- Emmen
- Contrat
- other
- Publié
- il y a 3 jours
Vue d’ensemble du poste
- Koordination und Administration im Facility Management Office (Backoffice & PMO-Support)
- First Level Support sowie Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen (Order Management)
- Steuerung und Überwachung von Service-Workflows inkl. Abschluss erledigter Aufträge im CAFM -System
- Sicherstellung der korrekten Leistungsverrechnung sowie Kontrolle von Auftrags- und Leistungsdaten
- Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung in SAP inkl. Wareneingangserfassung
- Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen sowie Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung
- Administrative Aufgaben und Unterstützung bei Offerten, Schlüssel- und Badgeverwaltung sowie Office- und Materialbewirtschaftung
- Unterstützung bei der Ausbildung der Lernenden KV
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Industrieumfeld
- Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Gute MS Office, CAFM und SAP Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Deshalb hast du bei uns viele Vorteile. Dazu gehören zum Beispiel:
So funktioniert unser Bewerbungsprozess
Externer Inhalt von YouTube An dieser Stelle ist ein Video von YouTube eingebunden, das aufgrund der Cookie-Einstellungen blockiert wird. Falls das Video trotzdem angezeigt werden soll, bitte hier die Cookies zulassen .
Wichtige Hinweise zum Bewerbungsprozess
- Vor Anstellungsbeginn wirst du darum gebeten, einen Straf- und Betreibungsregisterauszug vorzuweisen.
- Bewerbungen nehmen wir ausschliesslich über unser Stellenportal jobs.ruag.ch entgegen. E-Mail- wie auch Briefbewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
Oliver Gurtner Talent Acquisition Specialist +41 58 460 40 61
- Koordination und Administration im Facility Management Office (Backoffice & PMO-Support)
- First Level Support sowie Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen (Order Management)
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Industrieumfeld
- Deine Vorteile
- Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen.
Responsabilités principales
- Koordination und Administration im Facility Management Office (Backoffice & PMO-Support)
- First Level Support sowie Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen (Order Management)
- Steuerung und Überwachung von Service-Workflows inkl.
- Abschluss erledigter Aufträge im CAFM -System
- Sicherstellung der korrekten Leistungsverrechnung sowie Kontrolle von Auftrags- und Leistungsdaten
- Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung in SAP inkl. Wareneingangserfassung
- Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen sowie Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung
- Administrative Aufgaben und Unterstützung bei Offerten, Schlüssel- und Badgeverwaltung sowie Office- und Materialbewirtschaftung
- Unterstützung bei der Ausbildung der Lernenden KV
Exigences principales
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Industrieumfeld
- Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln Gute MS Office, CAFM und SAP Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Ce que l’entreprise offre
- Deine Vorteile
- Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen.
- Deshalb hast du bei uns viele Vorteile. Dazu gehören zum Beispiel:
Processus de candidature
- Processo di candidatura So funktioniert unser Bewerbungsprozess
- Externer Inhalt von YouTube An dieser Stelle ist ein Video von YouTube eingebunden, das aufgrund der Cookie-Einstellungen blockiert wird.
- Falls das Video trotzdem angezeigt werden soll, bitte hier die Cookies zulassen . Wichtige Hinweise zum Bewerbungsprozess:
- Vor Anstellungsbeginn wirst du darum gebeten, einen Straf- und Betreibungsregisterauszug vorzuweisen.
Contacts
- Bewerbungen nehmen wir ausschliesslich über unser Stellenportal jobs.ruag.ch entgegen. E-Mail- wie auch Briefbewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
- Oliver Gurtner Talent Acquisition Specialist
- +41 58 460 40 61
Détails supplémentaires
- Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung in SAP inkl. Wareneingangserfassung
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln Gute MS Office, CAFM und SAP Kenntnisse
- Deshalb hast du bei uns viele Vorteile. Dazu gehören zum Beispiel: Processo di candidatura So funktioniert unser Bewerbungsprozess
- Falls das Video trotzdem angezeigt werden soll, bitte hier die Cookies zulassen . Wichtige Hinweise zum Bewerbungsprozess:
- Bewerbungen nehmen wir ausschliesslich über unser Stellenportal jobs.ruag.ch entgegen. E-Mail- wie auch Briefbewerbungen können wir leider nicht akzeptieren. Talent Acquisition Specialist
Notes et contenu original
- Responsabilita
- Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung in SAP inkl.
- Wareneingangserfassung
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Gute MS Office, CAFM und SAP Kenntnisse
- Deshalb hast du bei uns viele Vorteile.
- Dazu gehören zum Beispiel:
- Processo di candidatura
- So funktioniert unser Bewerbungsprozess
- Falls das Video trotzdem angezeigt werden soll, bitte hier die Cookies zulassen .
Questions sur cette offre
Quel salaire propose RUAG AG pour ce poste ?
RUAG AG indique CHF 96 000 - 146 000 bruts par an pour ce poste à Emmen. Il s'agit du salaire publié dans l'annonce d'origine (ou, si l'employeur ne précise pas de montant, d'une estimation réaliste pour le rôle et le secteur) — le calculateur de ce site le convertit en net réel une fois l'impôt frontalier et les cotisations sociales appliqués.
Est-ce un poste à temps plein, et quel type de contrat propose RUAG AG ?
Cette offre est un poste en temps plein. Le type de contrat affiché ici provient directement de l'annonce originale de l'employeur ; confirmez toujours les horaires exacts, le préavis et la durée d'essai avec RUAG AG pendant le processus de candidature, ces détails pouvant varier même au sein de la même catégorie de contrat.
Ai-je besoin d'un permis de frontalier pour un poste dans le canton de Lucerne ?
Les résidents UE/AELE domiciliés dans la zone frontalière du pays voisin du canton de Lucerne peuvent demander un permis G ; l'employeur suisse le dépose auprès de l'office cantonal des migrations après signature du contrat. Les règles de zone frontalière et les délais varient selon le pays voisin et le canton — confirmez les détails auprès de l'office des migrations du canton de Lucerne ou avec les RH pendant la candidature.
Comment postuler à ce poste chez RUAG AG ?
Utilisez le bouton « Postuler maintenant » sur cette page — il renvoie directement à l'annonce originale de RUAG AG sur jobs.ruag.ch, votre candidature arrive donc directement dans le système de suivi des candidatures de l'employeur. Frontaliere Ticino ne collecte ni ne transmet lui-même les candidatures.
