Assistant exécutif — Siegfried

Description complète

"S'attendre à grandir", personnellement et professionnellement: Chez Siegfried, nous offrons des défis passionnants et de nombreuses occasions de mettre en valeur vos talents. En tant que partenaire fiable et respecté de l'industrie pharmaceutique, nous respectons les normes les plus élevées en matière de sécurité, de qualité et de durabilité, tout en favorisant une culture qui vous donne les moyens de prospérer. Rejoignez une entreprise mondiale en expansion rapide, où des perspectives et des expériences diversifiées se réunissent dans un environnement collaboratif. Ici, vous trouverez un milieu de travail qui valorise à la fois la réussite collective et vos contributions individuelles, offrant des occasions à long terme de croître et d'avoir un impact.

Votre rôle

Dans cette position hautement responsable et variée, vous assumerez un ensemble passionnant de responsabilités administratives, de coordination et organisationnelles. En tant que point de contact clé, vous assurerez la fluidité des opérations quotidiennes tout en offrant un soutien complet aux membres du Conseil d'administration et à la haute direction, leur permettant de se concentrer sur leurs responsabilités essentielles.

Il s'agit d'un poste à temps plein, à compter de décembre ou d'un commun accord.

Vos responsabilités comprennent

• Fournir un soutien administratif et organisationnel aux membres désignés de la haute direction et du directoire.
• Gestion et coordination des nominations, y compris la gestion complète du calendrier.
• Organiser et réserver des voyages d'affaires et des visites de clients.
• Préparer la documentation de la réunion, créer des présentations et prendre des comptes rendus de réunion.
• Gérer les demandes de remboursement et de remboursement des dépenses.
• Organiser les événements clients et les fonctions internes de l'entreprise.
• Tenir à jour les bases de données internes sur les processus et contribuer à divers projets.
• Agir comme point de contact central et interface clé pour les intervenants internes et externes.
• Traitement de la correspondance générale en allemand et en anglais.
• Résoudre proactivement les problèmes opérationnels quotidiens et relever les défis inattendus.

Votre profil

Compétences professionnelles

• Au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire dans un environnement commercial international.
• Une formation en administration commerciale ou en administration des affaires, complétée idéalement par une formation continue en assistance à la direction, en gestion de bureau ou en soutien à la gestion (une qualification reconnue d'assistant à la direction est un avantage).
• Très bonnes compétences écrites et parlées en allemand et en anglais; français ou espagnol est un avantage.
• Forte affinité informatique et excellente maîtrise des applications standard MS Office.

Attributs personnels

• Un service orienté, proactif et automotivé, avec un fort sens de l'initiative.
• Un joueur d'équipe collaborative avec de solides compétences en communication, une capacité de penser à travers les fonctions et un talent naturel pour interagir avec des gens de divers horizons.
• Très organisé et flexible, avec une approche du travail structurée et orientée vers la solution.

Vos avantages

• Caisse de retraite: Notre régime de retraite attrayant offre des options flexibles pour adapter vos niveaux de cotisation à vos besoins individuels.
• Régime d'achat d'actions des employés : Bénéficiez d'un généreux régime d'achat d'actions des employés avec des options de participation flexibles.
• Allocation pour enfant: Siegfried AG verse une allocation pour enfant supérieure de 10 % au taux cantonal légal.
• REKA Money: Siegfried AG offre aux employés une réduction de 20% sur l'argent REKA.
• Restaurant du personnel / Cafétéria: Profitez des repas à des tarifs préférentiels.
• Parking: Bénéficiez d'un parking à prix réduit.
• Situation centrale: Idéalement situé à proximité de la gare, avec d'excellentes connexions de transport en commun.

Fondé en 1873 à Zofingen, en Suisse, Siegfried est devenu un réseau mondial de 16 sites répartis sur trois continents. Avec une équipe de plus de 4 200 professionnels hautement qualifiés, nous apportons les innovations de nos clients pharmaceutiques à l'échelle industrielle et fabriquons des médicaments sûrs pour les patients du monde entier. En tant que CDMO entièrement intégré, Siegfried est l'une des rares organisations aujourd'hui à pouvoir réaliser le développement et la fabrication d'API et de formes posologiques finies sous un même toit. Cette combinaison unique de savoir-faire et d'expérience fait de nous le partenaire le plus fiable de l'industrie pharmaceutique.

Siegfried est l'un des principaux CDMO (Contract Development & Manufacturing Organization) dont le siège est à Zofingen, en Suisse. L'entreprise exploite des sites de fabrication à Evionnaz (Valais), Zofingen (Aargau) et Schlieren (Zurich).

Questions sur cette offre