Verwaltungsassistent:in Lehre (vorerst befristet, mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung) — Universität Zürich
- Ort
- Zürich
- Vertrag
- Teilzeit, Vollzeit
- Veröffentlicht
- vor 7 Tagen
Vollständige Beschreibung
Institut für Chemie
Stellenantritt per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung
Das Institut für Chemie der Universität Zürich besteht aus über 20 Forschungsgruppen und umfasst ca. 300 Mitarbeitende und Studierende, welche in den Bereichen Life Sciences, Energieforschung und anderen chemischen Gebieten intensiv Forschung und Lehre betreiben. Zur administrativen Unterstützung eines gut eingespielten und motivierten Teams im Bereich Lehre suchen wir Sie!
Aufgaben
- Verwaltung der Assistierenden für die Lehrveranstaltungen: Unterstützung der Leiterin Praktika bei der Einteilung der Assistierenden, Information an alle Beteiligten, Berechnung der geleisteten Stunden, Verwaltung und Pflege der entsprechenden Listen zur Lehrtätigkeit der Assistierenden
- Unterstützung der Leiterin Praktika: Unterstützung der Leiterin Praktika bei der Rekrutierung der Tutorierenden, Verwaltung und Pflege der GPC-Mailadresse, Beantwortung von Anfragen der Assistierenden, Verwaltung und Pflege von Datenbanken
- Unterstützung der Bereichsleiterin Lehre: Semesterplanung, ECTS-Verwaltung (Noteneingaben etc.) und -Bestätigungen, Raumbuchungen in SAP-CM, Raumreservationen intern und extern, Bearbeitung und Versand der Nachteilsausgleiche, jährliche Unterstützung bei den Qualifikationsgesprächen Lehre für alle Haupt- und Nebenfächer
- E-Learning: OLAT-Support für die Vorlesungsmodule des IfC, Unterstützung der Dozierenden bei der technischen sowie organisatorischen Umsetzung und Implementierung von digitalen Lern- und Lehrangeboten im OLAT LMS, Bestellung sowie Bearbeitung von Podcasts und Videoübertragungen für Vorlesungen
Profil
- kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann EFZ, E-Profil)
- einige Jahre Berufserfahrung als kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (Erfahrung im universitären Umfeld ist von Vorteil)
- Kenntnisse mit Lernplattformen und Web-Oberflächen von Vorteil (z.B. OLAT LMS)
- Kenntnisse in Bildbearbeitung, Graphikdesign und Videoschnitt von Vorteil
- Grundkenntnisse HTML/PHP und MySQL-Datenbanken von Vorteil
- Deutsch als Muttersprache und Englisch fliessend in Wort und Schrift (Advanced Level)
- sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
- gute Auffassungsgabe und sehr selbstständige, effiziente wie auch zuverlässige Arbeitsweise
- hohe Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und Flexibilität
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.
Wir bieten
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Mehr Lernen und Entwicklung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Verpflegung
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Gesundheit
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
Anstellungsbedingungen
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
International Services
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Standorte
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
Arbeiten an der UZH Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet Universität Zürich für diese Stelle?
Das Original-Inserat nennt kein Gehalt. Unsere Schätzung für diese Rolle und Branche in Zürich liegt bei CHF 82'000 - 114'500 brutto pro Jahr — eine Schätzung, kein von Universität Zürich mitgeteilter Betrag. Der Rechner auf dieser Seite berechnet aus einem Bruttogehalt Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Universität Zürich?
Diese Stelle ist eine Teilzeit und Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Universität Zürich, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Zürich?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in der Grenzzone des an den Kanton Zürich angrenzenden Landes können eine G-Bewilligung beantragen; der Schweizer Arbeitgeber reicht sie nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt dieses Kantons ein. Grenzzonen-Regeln und Bearbeitungszeiten variieren je nach Nachbarland und Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Zürich oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Universität Zürich?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von Universität Zürich unter jobs.uzh.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
