Teamleitung Empfang und Administration / Berufsbildnerin KV 90% (nach Vereinbarung) — Tertianum
- Ort
- Horgen
- Vertrag
- Vollzeit
- Veröffentlicht
- vor 105 Tagen
Vollständige Beschreibung
Dein Herz schlägt für ältere Menschen? Die Arbeit in der Administration ist deine Leidenschaft? Du möchtest deine Fähigkeiten und Erfahrungen sinnstiftend einsetzen und damit einen positiven Beitrag zum Leben unserer Kundinnen und Kunden leisten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unsere TERTIANUM Residenz in Horgen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine
Teamleitung Empfang und Administration / Berufsbildnerin KV 90% (nach Vereinbarung)
Ihre Aufgaben
- Personelle und fachliche Führung des Empfangs- und Administrationsteams
- Verantwortung für die Ausbildung und Begleitung unserer KV-Lernenden als Berufsbildner/in
- Operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Verantwortung für die Gästeadministration sowie kompetente Beratung unserer Gäste und Angehörigen
- Ansprechperson für interne Gäste, Angehörige, externe Besucher sowie Dienstleister
- Verantwortung für die Bedienung der Telefonzentrale sowie des Empfangs/Rezeption
- Verantwortung für den Monatsabschluss sowie diverse administrative Auswertungen
- Führen und Pflegen der Gäste- und Interessentendaten im CRM- und CMS-System
- Mitverantwortung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Marketingmassnahmen sowie internen und externen Veranstaltungen
- Mitverantwortung für die Belegung und Neuvermietung unserer Residenzwohnungen und Pflegeangebote (aktiver Verkauf)
- Mitarbeit bei Projekten sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Abläufen
- Sicherstellung einer professionellen Dienstleistungs- und Servicekultur am Empfang
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ, Hotelfachfrau/Hotelfachmann EFZ oder vergleichbare Ausbildung
- Weiterbildung als Berufsbildner/in oder Bereitschaft, diese zu absolvieren
- Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang und in der Administration einer Dienstleistungsbranche, vorzugsweise in der Hotellerie, Privatklinik oder einer privaten Seniorenresidenz
- Mehrjährige Führungserfahrung sowie Freude an der Entwicklung und Förderung von Mitarbeitenden und Lernenden
- Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS sowie idealerweise SAP)
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Umgang mit Gästen, Angehörigen und Mitarbeitenden
- Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Sozialkompetenz
- Bereitschaft für gelegentliche Samstags- und Feiertagseinsätze/Eventplanung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute mündliche Sprachkenntnisse in
- Französisch und/oder Englisch
- Eine herzliche, humorvolle und positive Grundeinstellung
Das erwartet Sie
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Führungsfunktion mit Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, die Entwicklung unserer Residenz aktiv mitzugestalten
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Bereichsleitungen
- Attraktive Anstellungsbedingungen innerhalb der Tertianum Gruppe
Warum Tertianum? Uns ist wichtig, dass unsere Mitarbeitenden Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.:
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat
- Tägliches Mittagessen für CHF 10
- Vergünstigte Mobile- und Internet-Abos bei Sunrise
- Rabatte auf ausgewählte Krankenkassen-Zusatzversicherungen
- SBB-Halbtaxabonnement
- Diverse Flottenrabatte
Weitere Benefits finden Sie auf unserer Website .
Sind Sie interessiert? Wir bieten Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen in einem motivierten und flexiblen Team einsetzen. Sie übernehmen Verantwortung und helfen mit, die Zukunft von Tertianum zu gestalten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung über unser Bewerbungs-Tool. Klicken Sie auf «Jetzt bewerben» und erstellen Sie Ihr persönliches Konto.
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet Tertianum für diese Stelle?
Das Original-Inserat nennt kein Gehalt. Unsere Schätzung für diese Rolle und Branche in Horgen liegt bei CHF 91'400 - 138'600 brutto pro Jahr — eine Schätzung, kein von Tertianum mitgeteilter Betrag. Der Rechner auf dieser Seite berechnet aus einem Bruttogehalt Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Tertianum?
Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Tertianum, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Zürich?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in der Grenzzone des an den Kanton Zürich angrenzenden Landes können eine G-Bewilligung beantragen; der Schweizer Arbeitgeber reicht sie nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt dieses Kantons ein. Grenzzonen-Regeln und Bearbeitungszeiten variieren je nach Nachbarland und Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Zürich oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Tertianum?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von Tertianum unter jobs.tertianum.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
