Superviseur paie & assurances sociales — Richemont

Hauptaufgaben

• Produire et récolter les documents annuels (certificats de salaire, déclarations d’impôt à la source, etc.) Garantir l’exactitude, la conformité et la confidentialité des traitements de paie pour les entités sous sa responsabilité Qualité des données, reporting et contrôle Garantir la fiabilité des données RH Réaliser, si nécessaire, les contrôles de cohérence et les réconciliations comptables par centre de coûts Participer à la production des reportings RH et proposer des améliorations des outils de pilotage Administration RH Gérer les demandes et renouvellements de permis de travail Assurer la gestion administrative des assurances sociales Gérer les activités liées à la gestion des temps Contrôler la qualité des données collaborateurs transmises entre Workday et SAP HR Organiser l’accueil administratif des nouveaux collaborateurs et présenter les principaux éléments RH (assurances sociales, fiscalité, paie, etc.) Établir les attestations d’emploi, certificats de salaire, attestations de chômage et tout autre document administratif Référent technique et amélioration continue Identifier et mettre en œuvre des opportunités d'amélioration des processus et outils du HR TEC Participer activement aux projets de déploiement de solutions, à la standardisation et à l'optimisation des pratiques Agir comme référent fonctionnel et technique pour l'équipe, documenter les processus et partager les bonnes pratiques Contribuer aux tests et au déploiement des évolutions systèmes et accompagner les utilisateurs lors des mises en production Être force de proposition pour améliorer la qualité de service, l’efficacité opérationnelle et l’expérience utilisateur Pilotage des Tickets RH Superviser la gestion des tickets du Hub de Meyrin, assurer le suivi et veiller au respect des niveaux de service