Specialist HR-Administration & HR IT (80-100%) — Empa
- Ort
- Dübendorf
- Vertrag
- Vollzeit
- Veröffentlicht
- vor 38 Tagen
Vollständige Beschreibung
Materialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs.
Specialist HR-Administration & HR IT (80-100%)
Die HR-Abteilung ermöglicht die Gewinnung, Betreuung, Entwicklung und Administration von Talenten aus rund 50 Nationen. Zur Verstärkung des Teams HR-Administration & -IT Applikation am Standort Dübendorf suchen wir eine zuverlässige, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
In dieser abwechslungsreichen Funktion betreuen Sie selbständig eine Organisationseinheit mit Personal am Standort Dübendorf.
- Selbständige Bearbeitung sämtlicher personal-administrativer Aufgaben für einen Teilbereich, im Zusammenhang mit Anstellung, Betreuung und Austritt von Mitarbeitenden, Praktikanten, Diplomanden und akademischen Gästen
- Steuerung der HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt: Einholen von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen, Vertragsänderungen, Verlängerungen sowie Austritt mit Arbeitszeugnis (ohne Saläradministration und Sozialversicherungen)
- Erste Anlaufstelle für administrative Fragen, mit vielfältigen Kontakten zu Mitarbeitenden und Behörden
- Bearbeitung der Aufgaben in zunehmendem Masse mit modernen HR-IT-Tools, im Rahmen der laufenden Weiterentwicklung unserer HR-Applikationen und des Ausbaus der E-Workflows
- Aktive Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und der Weiterentwicklung unserer HR-Tools, mit der Möglichkeit, dich in diesem Bereich gezielt weiterzuentwickeln
- Übernahme von Spezialaufgaben
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren Position
- Höhere Personalfachausbildung (Eidg. HR-Fachausweis)
- Ausgeprägte IT-Affinität sowie Freude am Arbeiten mit digitalen HR-Tools und Systemen
- Erfahrung in der Digitalisierung oder Automatisierung von HR-Prozessen, z. B. durch Mitwirkung bei der Einführung neuer Tools oder E-Workflows
- Ambition, sich fachlich in Richtung HR-Digitalisierung weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung in diesem Bereich zu übernehmen
- Wille, Prozesse schlank, effizient und kundenfreundlich zu gestalten
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Personendaten
- Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke im Kontakt mit Mitarbeitenden und Behörden
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die gewandte Kommunikation im internationalen, multikulturellen Umfeld
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen viel Spielraum in einer spannenden, stimulierenden und dynamischen Umgebung, in der Innovation, Kreativität und Teamgeist wichtige Erfolgsfaktoren sind. Wir leben eine Kultur der Inklusion und des Respekts. Bei uns sind alle Menschen willkommen, die Lust auf innovative, nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten haben - nur das zählt.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen. Bitte reichen Sie diese ausschliesslich über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet Empa für diese Stelle?
Das Original-Inserat nennt kein Gehalt. Unsere Schätzung für diese Rolle und Branche in Dübendorf liegt bei CHF 73'500 - 111'500 brutto pro Jahr — eine Schätzung, kein von Empa mitgeteilter Betrag. Der Rechner auf dieser Seite berechnet aus einem Bruttogehalt Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Empa?
Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Empa, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Zürich?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in der Grenzzone des an den Kanton Zürich angrenzenden Landes können eine G-Bewilligung beantragen; der Schweizer Arbeitgeber reicht sie nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt dieses Kantons ein. Grenzzonen-Regeln und Bearbeitungszeiten variieren je nach Nachbarland und Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Zürich oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Empa?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von Empa unter apply.refline.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
