Sachbearbeiter*in Repräsentation — Stadt Zürich
- Ort
- Zürich
- Vertrag
- Vollzeit
- Veröffentlicht
Vollständige Beschreibung
Zur Ergänzung unseres Teams im Büro für Repräsentation und Veranstaltungen suchen wir per 1. Mai 2027 eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit.
- Sie führen das Sekretariat, erteilen telefonische Auskünfte, überwachen Termine und verfassen verschiedene Dokumente. Zudem koordinieren Sie Reservationsanfragen für Anlässe im Stadthaus und pflegen die Anlassübersicht.
- Sie unterstützen die Co-Leiterinnen bei der Organisation und Durchführung der Veranstaltungen von Stadtrat, Stadtpräsident und dem Präsidialdepartement und richten die Veranstaltungstechnik ein.
- Sie organisieren und führen Gratulationsbesuche bei Stadtzürcher Senior*innen ab 100 Jahren durch und sind für den Geschenkversand zuständig.
- Sie verwalten die Buchhaltung des Büros für Repräsentation und führen Buch über den Geschenkbestand des Stadtrates.
- Bei Abwesenheit der Co-Leiterinnen übernehmen Sie deren Stellvertretung.
- Sie verfügen über einen KV-Abschluss oder eine gleichwertige Ausbildung und haben einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position (vorzugsweise in einer Verwaltung)
- Sehr gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Programme und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
- Sie zeichnen sich durch Organisationstalent und ein hohes Qualitätsbewusstsein aus, arbeiten selbständig und zielorientiert und erledigen Routineaufgaben exakt und effizient
- Sie treten gewinnend und mit tadellosen Umgangsformen auf und bleiben auch in hektischen Zeiten flexibel, ruhig und lösungsorientiert
- Sie interessieren sich für die Eventbranche und kennen deren Herausforderungen
Eine vielseitige und interessante Aufgabe in einem herausfordernden und dynamischen Umfeld sowie ein motiviertes Team und fortschrittliche Arbeitsbedingungen. Der Arbeitsort ist im Zentrum von Zürich (Stadthaus).
Wir wünschen uns eine Verteilung Ihres Pensums auf fünf Tage pro Woche, andere Modelle besprechen wir gerne mit Ihnen. Teilweise mobiles Arbeiten ist möglich. Wiedereinsteiger*innen nach einer Familienphase sind willkommen.
Das Präsidialdepartement der Stadt Zürich umfasst die Dienstabteilungen Kultur, Bevölkerungsamt, Museum Rietberg, Stadtarchiv, Statistik Stadt Zürich, Stadtentwicklung, Fachstelle für Gleichstellung sowie das Departementsekretariat. Das Departementssekretariat, welchem das Büro für Repräsentation zugeordnet ist, versteht sich als interner Dienstleister und unterstützt den Stadtrat, den Stadtpräsidenten sowie das Departement. Gleichstellung, Diversität und Inklusion sind uns wichtige Anliegen.
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet Stadt Zürich für diese Stelle?
Das Original-Inserat nennt kein Gehalt. Unsere Schätzung für diese Rolle und Branche in Zürich liegt bei CHF 73'500 - 111'500 brutto pro Jahr — eine Schätzung, kein von Stadt Zürich mitgeteilter Betrag. Der Rechner auf dieser Seite berechnet aus einem Bruttogehalt Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Stadt Zürich?
Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Stadt Zürich, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Zürich?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in einem EU/EFTA-Staat können eine G-Bewilligung beantragen und in der ganzen Schweiz arbeiten: Grenzzonen gelten für sie nicht mehr, und sie müssen mindestens einmal pro Woche heimkehren. Der Schweizer Arbeitgeber reicht den Antrag nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt des Kantons Zürich ein. Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Zürich oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Stadt Zürich?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von Stadt Zürich unter jobs.stadt-zuerich.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
