Sachbearbeiter:in — Kantonale Verwaltung Zürich

Vollständige Beschreibung

Du suchst eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben. Du willst etwas bewegen und einen gesellschaftlichen Beitrag an einer Drehschreibe im Kanton Zürich leisten? Dann bist Du bei uns richtig. Diese Aufgaben warten auf dich

• Eigenständige administrative Unterstützung des Rechtsdienstes, insbesondere bei Rekursverfahren, Fristenkontrolle, Versand von Korrespondenz und Verfügungen, Ausstellen von Rechtskraftbescheinigungen, Organisation von Anlässen, etc.
• Administrative Betreuung von Geschäften zu den kantonalen politischen Rechten (Wahlen und Abstimmungen, Initiativen und Referenden)
• Administrative Betreuung der digitalen und physischen Geschäftsverwaltung (CMI Axioma) mit exakter Dossierführung sowie der Umstellung auf digitale Verfahrensführung
• Telefondienst und Erteilen von schriftlichen Auskünften
• Soweit es das Tagesgeschäft zulässt, besteht allenfalls die Möglichkeit, sich nach Interesse und Fähigkeiten auch in Projekten einzubringen. Das bringst du mit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Verwaltungskenntnisse und/oder Erfahrung in einem juristischen Umfeld von Vorteil
• Zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe, organisatorischem Geschick und Affinität zu juristischen Fragestellungen
• Fähigkeit, zwischen Routine- und Sonderaufgaben in verschiedenen Teams zu wechseln und gemäss den Prioritäten selbstständig zu organisieren
• Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie gewandte und stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch (mündlich und schriftlich)
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office Produkte, CMI Axioma-Kenntnisse von Vorteil) Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung über unser Online-Tool. Für Fragen steht Dir Pia von Wartburg, Rechtsdienst (Juristische Sekretärin mbA und Leiterin Administration, 043 259 25 33), gerne zur Verfügung. Die Besoldung richtet sich nach den kantonalen Richtlinien und erfolgt in der Lohnklasse 12. Deine Kontakte Pia von Wartburg Juristische Sekretärin mbA Leiterin Administration +41 43 259 25 33 Nadja van der Reijden HR Business Partner +41 43 257 40 62 Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt. Über uns Das Generalsekretariat unterstützt als Stabsstelle die Vorsteherin bei der Führung der Direktion und erbringt Dienstleistungen für deren Einheiten sowie insbesondere mit dem Gesetzgebungsdienst auch für andere Direktionen. Mitten im Leben: Die Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich umfasst ein vielseitiges Aufgabenfeld. Es reicht von Strafverfolgung, Justizvollzug und Opferhilfe über Gemeinden und Statistik bis hin zu Kulturförderung, Gleichstellung und Integration. Damit trägt die Direktion in wichtigen Bereichen zum Funktionieren des Kantons bei. Wir bieten… Lunch-Check ein vielfältiges Verpflegungsangebot dank Lunch-Check Sinnstiftende Arbeit sinnstiftende Arbeit mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft Gestaltungsspielraum Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung Verantwortungsvolle Tätigkeit die Chance, Verantwortung zu übernehmen und mitzugestalten Arbeitsort Nähe Bahnhof eine zentrale Lage mit guter ÖV-Anbindung Flexible Arbeitszeitmodelle flexible Arbeitszeitmodelle, die sich an Lebensphasen orientieren Dein Bewerbungsprozess Vorselektion Erstgespräch Zweitgespräch Finaler Entscheid Weitere interessante Stellen beim Kanton Zürich Alle offenen Stellen

Pensum: 80-100%

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