Pension Fund Manager — EFG International AG

Vollständige Beschreibung

Stellenüberblick Der Stiftungsleiter ist verantwortlich für die Verwaltung und Administration des Unternehmenspensionsfonds, wobei die Einhaltung der geltenden Vorschriften und der Schutz der Interessen der Mitarbeiter der verbundenen Unternehmen vor den wirtschaftlichen Folgen des hohen Alters, des Todes und der Behinderung gewährleistet werden. Er/sie koordiniert alle operativen, finanziellen und administrativen Aktivitäten des Pensionsfonds gemäß den Stiftungsregelungen, Politiken und gesetzlichen Bestimmungen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Gesamte Verantwortung für die administrative Verwaltung, technisch-kontabile und geschäftliche Aktivitäten der Stiftung
• Definition der finanziellen und versicherungsmathematischen Regelungen und Parameter, die den Plan unterliegen, um eine langfristige finanzielle Gleichgewicht zu erreichen
• Administrative und operative Verwaltung des Pensionsfonds, einschließlich der Registrierung der Mitglieder, der Verwaltung von Beiträgen und Leistungen
• Überwachung der Erstellung des Jahresberichts, der Buchhaltung und der versicherungsmathematischen Berichte an den Stiftungsrat und die Aufsichtsbehörden sowie der Berichte gemäß IAS 19 an EFG SA
• Koordination mit externen Stellen (versicherungsmathematische Berater, Prüfer, Aufsichtsbehörden) und Dienstleistern (Treuhänderbanken, Vermögensverwalter)
• Überwachung der Pensionsfonds-Investitionen gemäß den Investitionsregelungen und Risikokriterien
• Überwachung und Kontrolle der Jahresrechnungen, Finanzberichte und Dokumentationen, die von den Aufsichtsbehörden gefordert werden
• Unterstützung des Stiftungsrates bei der Definition der Strategie des Pensionsfonds, Sicherstellung der finanziellen Stabilität der Stiftung
• Verwaltung der Kommunikation mit den Mitgliedern, einschließlich Informationen zu Leistungen und regulatorischen Änderungen
• Überwachung der regulatorischen Entwicklungen im Bereich der Pensionsvorsorge und Aktualisierung der internen Verfahren
• Überwachung des internen Kontrollsystems
• Sicherstellung der konstanten Zusammenarbeit mit dem Personalabteilung von EFG SA, Vereinbarung von Verfahren, Identifizierung von Synergien und gemeinsame Analyse von gemeinsamen Themen
• Vorbereitung und Koordination der Sitzungen des Stiftungsrats und des Investmentkomitees, Erstellung der entsprechenden Protokolle
• Aktive Beratung in Sachen Pensionsvorsorge für alle Versicherten (aktive Mitarbeiter und Pensionäre)

Anforderungen und Qualifikationen

• Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, Finanzwissenschaften, Versicherungsmathematik oder verwandten Disziplinen
• Nachweisbare Erfahrung in der Verwaltung von Pensionsfonds, Vorsorgefonds oder ähnlichen Institutionen
• Solides Wissen über Pensionsgesetzgebung (z. B. LOB in der Schweiz oder vergleichbare lokale Gesetzgebung)
• Expertise in der Finanzverwaltung und Überwachung von Investitionen
• Ausgezeichnete organisatorische, analytische und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Fortgeschrittene Kenntnisse in IT-Tools für Pensionsverwaltung und Berichterstattung
• Führungskompetenzen
• Sprachen: Italienisch, Englisch – Deutsch und Französisch sind ein Vorteil

Arbeitsbeziehungen Die Verwaltung der Stiftung besteht aus einem kleinen Team, in dem die Zusammenarbeit zwischen dem Stiftungsleiter und allen anderen Rollen des Teams entscheidend ist. Die Rolle beinhaltet häufige Interaktionen mit Mitgliedern des Vorstands, externen Prüfern, Versicherungsmathematikern, Personalabteilung, Rückversicherer, Investmentberater, Verantwortlichen für Investmentaufträge, Relationship Manager der Treuhänderbank.

Entscheidungsfindung & Autonomie Autonomes und strukturiertes Management aller Aufgaben mit einem globalen Überblick über alle Operationen der Stiftung. Planung und Organisation der Aktivitäten rasch, Prioritäten erkennen, Lösungen entsprechend der Umstände formulieren. Ansichten gegenüber Kolleginnen und Kollegen rechtzeitig kommunizieren, um Transparenz, Informationsfluss innerhalb des Teams und Prozess-effizienz zu fördern.

Arbeitsbedingungen Arbeiten im EFG-Büro in Lugano mit häufigen Reisen zu EFG-Büros oder Dienstleistern (Versicherungsmathematiker, Investmentcontroller, kooperierende Finanzinstitute, ...) in Genf oder Zürich.

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