Rechnungssekretär/in — Kantonale Verwaltung Zürich
- Ort
- Zürich
- Vertrag
- Teilzeit, Vollzeit
- Veröffentlicht
- Heute
Vollständige Beschreibung
Kanton Zürich Bildungsdirektion Berufsschule für Detailhandel und Pharmazie Zürich Rechnungssekretär/in 60% Die Berufsschule für Detailhandel und Pharmazie Zürich (BSDPZ) ist eine kantonale Berufsfachschule mit rund 1’900 Lernenden und Studierenden sowie rund 100 Lehrpersonen und Dozierenden in der beruflichen Grundbildung und im Tertiärbereich. Wir entwickeln unsere Schule konsequent weiter – mit dem Ziel, Lernende und Studierende zu stärken, zu befähigen und wirksam auf eine komplexe Berufs- und Lebenswelt vorzubereiten. Aufgrund einer Pensionierung suchen wir per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als Rechnungssekretär/in (60 %) Ihre Aufgaben
- In dieser vielseitigen Funktion sind Sie für die administrative Betreuung des Rechnungswesens verantwortlich und unterstützen die Schulleitung mit verlässlichen finanziellen Grundlagen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Bearbeitung der Kreditoren inklusive formeller und rechnerischer Prüfung sowie korrekter Verbuchung in der Kosten- und Leistungsrechnung
- Führung der Debitorenbuchhaltung inklusive Fakturierung, Mahnwesen, Storni und Gutschriften
- Fakturierung ausserordentlicher Leistungen auf Grundlage von Meldungen und Verträgen
- Abrechnung der Kantonsbeiträge und Schulgelder
- Durchführung der Kassenabschlüsse sowie des Jahresabschlusses
- Mitarbeit bei der Budgetierung, Budgetkontrolle und finanziellen Jahresplanung
- Erstellung des monatlichen Finanzreportings zuhanden des Rektors mit Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und relevanten finanziellen Kennzahlen
- Ansprechperson für Fragen des Rechnungswesens gegenüber internen und kantonalen Stellen
- Umsetzung und Dokumentation der IKS-Prozesse sowie Berichterstattung an die zuständigen Stellen des Kantons
- Führung des Inventars
- Administrative Verantwortung für Raumbewilligungen inklusive Verrechnung
- Führung und Überwachung der Vertragsliste sowie rechtzeitige Initiierung von Vertragsüberprüfungen und Neuverhandlungen Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
- Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, beispielsweise als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen edupool.ch oder Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis
- Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
- Erfahrung in einer Schulverwaltung oder im kantonalen Umfeld von Vorteil
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten
- Exakte, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise sowie hohes Qualitätsbewusstsein
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fundierte IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in SAP und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Vorausschauendes und vernetztes Denken
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Unser Angebot
- Ein kompetentes und kollegiales Team
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet
- Moderne Infrastruktur
- Zentraler Arbeitsort, ab neuem Schuljahr 2027/2028 ist der neue Arbeitsort während 3 Jahren nahe Bahnhof Enge
- Entlöhnung nach kantonalen Richtlinien Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool ein. Für Auskünfte steht Frau Fleischmann Christa, Leiterin Dienste, Tel. +41 44 368 27 05, Email [email protected], gerne zur Verfügung.
Pensum: 60%
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet Kantonale Verwaltung Zürich für diese Stelle?
Das Original-Inserat nennt kein Gehalt. Unsere Schätzung für diese Rolle und Branche in Zürich liegt bei CHF 73'500 - 111'500 brutto pro Jahr — eine Schätzung, kein von Kantonale Verwaltung Zürich mitgeteilter Betrag. Der Rechner auf dieser Seite berechnet aus einem Bruttogehalt Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Kantonale Verwaltung Zürich?
Diese Stelle ist eine Teilzeit und Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Kantonale Verwaltung Zürich, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Zürich?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in der Grenzzone des an den Kanton Zürich angrenzenden Landes können eine G-Bewilligung beantragen; der Schweizer Arbeitgeber reicht sie nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt dieses Kantons ein. Grenzzonen-Regeln und Bearbeitungszeiten variieren je nach Nachbarland und Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Zürich oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Kantonale Verwaltung Zürich?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von Kantonale Verwaltung Zürich unter live.solique.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
