Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent der Abteilungsleitung — Kantonale Verwaltung Zürich

Vollständige Beschreibung

Die Staatsanwaltschaft Limmattal / Albis in Dietikon führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Dietikon, Horgen und Affoltern a. A. Per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent der Abteilungsleitung (100%). Das sind Ihre Aufgaben

• Als Assistentin / Assistent einer untersuchungsführenden Staatsanwältin / Abteilungsleiterin oder eines untersuchungsführenden Staatsanwalts / Abteilungsleiters führen Sie selbständig das Sekretariat und übernehmen damit eine organisatorisch und administrativ wichtige Funktion in den Verfahren.
• Zu Ihren Kernaufgaben gehören insbesondere die Organisation und Protokollierung von Einvernahmen, die sorgfältige Führung der Strafakten sowie die Ausfertigung von Entscheiden. Sie bereiten Erledigungen und Verfügungen vor und unterstützen Ihre vorgesetzte Person proaktiv in weiteren administrativen Belangen.
• Sie stehen regelmässig in direktem Austausch mit Behörden, Verfahrensparteien und Schnittstellenpartnern und leisten darüber hinaus unter der Woche sowie an Wochenenden periodisch Pikettdienst.
• Zusätzlich unterstützen Sie die Abteilungsleitung in der Führungsarbeit (bspw. bei der Organisation der Pikettdienste oder der Vorbereitung der Inspektionen) und übernehmen eine Koordinationsfunktion für alle Abteilungssekretariate (bspw. Einarbeitung neue Verfahrensassistenzen oder Einhaltung administrativer Standards). Das bringen Sie mit:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation, sowie mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld. Ein Hintergrund als Verfahrensassistenz bzw. aus dem Umfeld von Polizei, Anwaltskanzlei oder Gericht ist von Vorteil.
• Sie sind ein flexibles und zuverlässiges Organisationstalent mit Macherqualitäten und hoher Einsatzbereitschaft. Sie denken mit und halten Ihrer vorgesetzten Person den Rücken frei.
• Sie sind verlässlich, engagiert und schätzen die Zusammenarbeit im Team. Ein hoher Qualitätsanspruch sowie ein integrer und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
• Sie drücken sich mündlich wie auch schriftlich stilsicher aus und verstehen es, mit Verfahrensbeteiligten und Schnittstellenpartnern professionell und respektvoll zu kommunizieren.
• Sie bewegen sich sicher in der digitalen Arbeitswelt, sind offen für technologische Neuerungen und nutzen diese aktiv, um Ihre Arbeit effizient zu gestalten. Das bieten wir:
• Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kollegialen, interdisziplinären und sinnstiftendem Arbeitsumfeld, Entlöhnung in der Lohnklasse 13 .
• Ihr Arbeitsort befindet sich in 8953 Dietikon, Bahnhofplatz 10.
• «Kein Tag ist wie der andere» – im Video "Im Fokus: Einblick in die Arbeit einer Verfahrensassistentin" erfahren Sie mehr zu Ihrer zukünftigen Tätigkeit am Puls des Geschehens. Ihr Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11. November 2026. Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleiterin lic. iur. S. Schwarzwälder 043 257 38 07 [email protected] gerne zur Verfügung. Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt. Über uns Die Zürcher Staatsanwaltschaft (STA.ZH) ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 500 Mitarbeitende in neun Amtsstellen sowie der Oberstaatsanwaltschaft. Die Staatsanwaltschaft Limmattal / Albis in Dietikon führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Affoltern a.A., Dietikon und Horgen. Mitten im Leben: Die Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich umfasst ein vielseitiges Aufgabenfeld. Es reicht von Strafverfolgung, Justizvollzug und Opferhilfe über Gemeinden und Statistik bis hin zu Kulturförderung, Gleichstellung und Integration. Damit trägt die Direktion in wichtigen Bereichen zum Funktionieren des Kantons bei. Wir bieten… Einarbeitung eine strukturierte und persönliche Einarbeitung für einen gelungenen Start Sinnstiftende Arbeit sinnstiftende Arbeit mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft Verantwortungsvolle Tätigkeit die Chance, Verantwortung zu übernehmen und mitzugestalten Team ein kollegiales Team mit wertschätzender Zusammenarbeit Ihr Bewerbungsprozess Erstgespräch vor Ort Finaler Entscheid Weitere interessante Stellen beim Kanton Zürich Alle offenen Stellen

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