HR Administration & Payroll Manager — Sulzer

Vollständige Beschreibung

Sulzer ist ein führendes Ingenieurunternehmen mit einem stolzen Erbe an Innovationen. Schließen Sie sich unserem globalen Team an, um Ihr Fachwissen zu erweitern und innovative Lösungen zu entwickeln, die eine prosperierende und nachhaltigere Gesellschaft ermöglichen.

Über die Rolle

Der HR Administration & Payroll Manager ist verantwortlich für die Leitung und Überwachung aller HR-Verwaltungsprozesse und End-to-End-Gehaltsabrechnungen für die Schweiz. Diese Rolle gewährleistet die vollständige Einhaltung des schweizerischen Arbeitsrechts, der Sozialversicherungsvorschriften, der Steuerpflichten und der internen Richtlinien. Die Position fungiert als primäre Anlaufstelle für HR-Operationen, Mitarbeiterlebenszyklusverwaltung, Gehaltsabrechnungsgenauigkeit und Integrität des HR-Systems. Die Rolle erfordert eine praktische Ausführung, die effiziente HR-Prozesse und eine qualitativ hochwertige Servicebereitstellung für Mitarbeiter und Manager gewährleistet. Ihre Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

Payroll Management (Swiss Payroll)

• Beaufsichtigen und führen Sie die monatliche Gehaltsabrechnung für alle Schweizer Mitarbeiter durch, einschließlich variabler Gehälter, Zulagen, Abzüge und Abwesenheiten.
• Verwalten Sie Lohnabrechnungskontrollen, Abgleiche, Audits und Berichtsaktivitäten.
• Richtige Berechnung von Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen, Pensionskassenabzügen und Versicherungsprämien.
• Handeln Sie als wichtiger Ansprechpartner für Mitarbeiter zu Themen wie Lohnabrechnung, Leistungen und Zeitmanagement.
• Arbeiten Sie mit Finance in Bezug auf Lohnbuchhaltung, Gehaltsbestimmung und Prüfungsanforderungen zusammen.
• Verwaltung der Tätigkeiten zum Jahresende (Gehaltsbescheinigungen, Jahresabschluss der Quellensteuer, Sozialversicherungsberichterstattung)

HR Administration & Employee Lifecycle Management

• Handeln Sie als vertrauenswürdiger HR-Berater für Führungskräfte und Führungskräfte mit Sitz in der Schweiz
• Verwalten und überwachen Sie alle administrativen HR-Prozesse für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Hire to Pension).
• Erstellen Sie Arbeitsverträge, Änderungen, Referenzschreiben und andere rechtliche Dokumente nach Schweizer Recht.
• Gewährleistung einer genauen Pflege der Mitarbeiteraufzeichnungen und digitalen Personalakten.
• Verwalten Sie Onboarding- und Offboarding-Prozesse, einschließlich Arbeitserlaubnis (L, B, C) und Verbindung mit Behörden.
• Gewährleistung einer rechtzeitigen Registrierung und Berichterstattung an Sozialversicherungsträger (AHV/ALV/IV/EO), Pensionskassen (BVG/LPP), Unfallversicherung (UVG), KTG und Familienkassen.
• Unterstützung der jährlichen Leistungs- und Vergütungszyklen aus administrativer Sicht.
• Gewährleistung der Einhaltung interner Richtlinien, der DSGVO und der Schweizer Datenschutzbestimmungen.

HR Systeme & Prozessoptimierung

• Pflege und Optimierung von HRIS- und Zeiterfassungssystemen (z. B. SAP, Workday, Abacus oder ähnliches).
• Sicherstellen der Datengenauigkeit und -zuverlässigkeit für Berichte und Analysen.
• Prozessverbesserungen und Standardisierung in der HR-Administration und Lohnabrechnung vorantreiben.
• Unterstützung bei der Implementierung neuer Tools und digitaler HR-Lösungen.
• Compliance, Richtlinien & Governance.
• Gewährleistung der vollständigen Einhaltung des schweizerischen Arbeitsrechts, der Tarifverträge (falls zutreffend) und der Unternehmenspolitik.
• Pflegen Sie HR-Governance-Frameworks und unterstützen Sie HR-Audits.
• Bleiben Sie mit regulatorischen Änderungen auf dem Laufenden und übersetzen Sie sie in operative Prozesse.

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, müssen Sie

• Abschluss in Human Resources, Business Administration oder einem verwandten Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung in HR Administration und Swiss Payroll (obligatorisch).
• Starkes Verständnis des schweizerischen Arbeitsrechts, des Sozialversicherungssystems, der Steuern und der Einhaltung der Beschäftigung.
• Erfahrung in multinationalen Umgebungen ist ein Gewinn.
• Starke MS Office und HRIS-Kenntnisse
• Gehaltsabrechnungssystem-Know-how erforderlich.
• fließend Deutsch und Englisch.
• Arbeitszeit: 80 - 100 %.

Für diese Rolle kann keine Visa- oder Arbeitserlaubnis-Unterstützung bereitgestellt werden.

Haben Sie eine Frage zur Rolle?

Kontaktieren Sie Alexi Donadoni unter [email protected].

Was wir Ihnen bieten

• 25 Tage Urlaub (ausschließlich Bankfeiertage) + Servicetage
• Beitragsorientierte Altersversorgung
• Mitarbeiterhilfeprogramm/Gesundheitsfürsorge
• Vor-Ort-Parkplätze/Zulage für öffentliche Verkehrsmittel
• Zugang zu einer breiten Palette von Rabatten

Sulzer ist eine Chancengleichheit em

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