Assistant Groups & Event Manager (f/m/d) — Ibis Budget

Vollständige Beschreibung

In Zürich bieten wir Ihnen zwei spannende Arbeitsplätze: das 25hours Hotel Zürich West und die Langstraße. Beide Hotels erzählen ihre eigene Geschichte - ebenso wie unsere Kollegen. Unser Ambiente ist multikulturell, unsere Philosophie unkonventionell. Wir sind ein junges Team und lieben unsere Vornamenkultur, gemischt mit einer guten Erziehung. Sechs Tagungsräume, zwei Restaurants, eine Bar - vielseitige Möglichkeiten, Partys und Veranstaltungen im Haus zu organisieren. Sie stellen sicher, dass alle Veranstaltungsräume verkauft werden und dass jede Veranstaltung reibungslos verläuft. Kommen Sie, wie Sie sind und zeigen, was Sie können ... in einer 4-tägigen Woche. Genießen Sie 3 freie Tage pro Woche und die Möglichkeit, Ihre Freizeit flexibler zu gestalten. StellenbeschreibungWie sieht Ihr Arbeitstag aus wie ... Sie betreuen unsere Eventgäste – arbeiten eng mit Ihrem Team von früh bis spätSie koordinieren die Veranstaltungen mit allen internen Abteilungen und sorgen dafür, dass jeder alle notwendigen Informationen hat Sie sind verantwortlich für die Übersetzung von Menüs und verschiedenen Veranstaltungs- und Verkaufsunterlagen (Deutsch/Englisch) Sie sind für alle Gruppenanfragen für 8 Zimmer oder mehr verantwortlichSie sind für die Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen verantwortlich Sie erstellen Prognosen, Berichte und VerkaufsanalysenSie nehmen an internen Meetings teil Sie werden als Ansprechpartner für das Team in Abwesenheit des Managers fungieren Sie erstellen Schulungs- und Rotationspläne Sie pflegen aktiv Kundenbeziehungen und unterstützen Verkaufsaktivitäten Sie sorgen für die Einhaltung von Hotelstandards und Qualitätssicherung in der Veranstaltungsabteilung Sie geben Buchungen in das System ein, erstellen Zimmerlisten und bereiten alles für einen nahtlosen Check-in und Aufenthalt vorSie führen Kundengespräche vor Ort durch und führen diese mit Telefongesprächen durch. Sie organisieren Führungen durch die Räumlichkeiten für Event- und Firmenkunden Sie bereiten sich auf jede Schicht vor und sorgen dafür, dass danach alles aufgeräumt wird Sie behalten den Überblick, auch wenn jedes Zimmer im Hotel ausgebucht ist und die Dinge hektisch werdenQualifikationen Deine Persönlichkeit zählt mehr als dein Lebenslauf... Sie haben Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle und sind ein leidenschaftlicher GastgeberSie sind eine offene und kommunikative Person, die keine Angst hat, sich zu behaupten, wenn es nötig ist Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und inspirieren sieSie sind begeistert von gutem Essen und Trinken und entdecken gerne neue Konzepte Sie bringen nicht nur Ihre Fähigkeiten, sondern auch Ihre Persönlichkeit in die RolleSie sprechen fließend Deutsch und EnglischZusätzliche Informationen Was ist für dich drin... Nach erfolgreichem Abschluss Ihrer Probezeit haben Sie die Möglichkeit, zu einer 4-tägigen Arbeitswoche zu wechselnStay bis zu 10 Nächte pro Jahr kostenlos in unseren 25hours HotelsIm Rahmen von Ennismore, profitieren Sie von großzügigen Rabatten in unseren Bars, Restaurants und Hotels weltweitSie haben die Freiheit, Ihre eigenen Ideen einzubringen und kreativ zu experimentierenGenießen Sie attraktive Angebote unserer vielen Kooperationspartner Werden Sie Teil unserer bunten Mitarbeiterpartys und unseres lebendigen Stammesgeistes

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