Corporate Real Estate Manager — Avaloq

Vollständige Beschreibung

Avaloq wurde in der Schweiz gegründet und baut seine globale Präsenz mit rund 2.500 Kollegen in 12 Ländern und mehr als 160 Kunden in 35 Ländern kontinuierlich aus. Wir sind ein branchenführender Anbieter von Wealth Management Technologie und Dienstleistungen für Finanzinstitute auf der ganzen Welt, darunter Privatbanken und Vermögensverwalter, Investmentmanager sowie Retail- und Neobanken. Unser forschungsorientierter Ansatz und unsere kontinuierliche Innovation werden von der Leidenschaft und Kreativität unserer Kollegen angetrieben.

Wir sind immer auf der Suche nach talentierten Menschen, die sich unserer Mission anschließen, das Finanzökosystem zu orchestrieren und den Zugang zur Vermögensverwaltung zu demokratisieren. Avaloq bietet die Möglichkeit, eng mit einigen der weltweit führenden Finanzinstitute zusammenzuarbeiten, während wir gemeinsam Karrieren entwickeln und gestalten. Die Förderung eines kooperativen, unterstützenden und flexiblen Arbeitsumfelds befähigt unsere Kollegen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Der Corporate Real Estate Manager leitet wichtige Immobilieninitiativen und -projekte in Zürich und unterstützt gleichzeitig die Umsetzung der globalen Corporate Real Estate Strategie von Avaloq im gesamten internationalen Portfolio. Die Rolle ist verantwortlich für die Bereitstellung von Immobilien- und Arbeitsplatzprojekten, die Verwaltung von Leasing- und portfoliobezogenen Aktivitäten und die Gewährleistung einer effektiven Projektsteuerung, Berichterstattung, Finanzkontrollen und Einbeziehung der Stakeholder sowie die Förderung lokaler Facility-Management-Angelegenheiten. In enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, Führungskräften, Vermietern, Beratern und externen Partnern balanciert der Corporate Real Estate Manager mehrere Prioritäten, verwaltet komplexe Programme und sorgt für eine erfolgreiche Umsetzung durch starkes Projektmanagement, kommerziellen Scharfsinn und operative Exzellenz. Ihre wichtigsten Aufgaben

• Führen Sie die Planung und Lieferung von Immobilien-, Arbeitsplatz- und Portfolioprojekten, einschließlich Büroerweiterungen, Umsiedlungen, Renovierungen, Konsolidierungen und Arbeitsplatztransformationsinitiativen.
• Unterstützung der Umsetzung der Avaloq Corporate Real Estate Strategie im gesamten globalen Immobilienportfolio.
• Verwalten Sie Projekte während des gesamten Lebenszyklus, einschließlich der Entwicklung von Geschäftsfällen, Planung, Beschaffung, Governance, Lieferung, Übergabe und Überprüfung nach dem Projekt.
• Führen oder unterstützen Sie Mietvertragsverhandlungen, Verlängerungen, Mietbewertungen und Vermieterbeziehungen.
• Entwicklung von Business Cases, Anlagevorschlägen, Portfolioanalysen und Empfehlungen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
• Etablieren und pflegen Sie effektive Projekt-Governance, Reporting-Frameworks, Genehmigungen, Risikoregister und Kontrollprozesse.
• Überwachen und Berichten über Projektleistung, Budgets, Prognosen, Meilensteine, Risiken und wichtige Ergebnisse.
• Gewährleistung eines robusten Finanzmanagements durch Budgetkontrolle, Prognose, Kostenverfolgung, Bestellverwaltung und Rechnungsführung.
• Koordinieren Sie interne Stakeholder, Führungskräfte, Vermieter, Makler, Berater, Auftragnehmer und Dienstleister, um erfolgreiche Projektergebnisse zu liefern.
• Verwalten Sie Projektrisiken, Probleme, Abhängigkeiten und Änderungskontrollen, um bei Bedarf eine angemessene Minderung und Eskalation zu gewährleisten.
• Pflegen Sie genaue Projektdokumentation, Reporting Packs, Governance Records und Audit Trails.
• Unterstützung von Beschaffungsaktivitäten, Lieferantenauswahlprozessen, Vertragsverhandlungen und Lieferantenleistungsmanagement.
• Förderung von Portfoliooptimierung, Nachhaltigkeit, Kosteneffizienz und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen im gesamten Immobilienportfolio.
• Beratung bei Arbeitsplatz- und Immobilienfragen und bei Bedarf Zusammenarbeit mit Betriebsteams und Dienstleistern.
• Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern, um Ausrichtung, Engagement und effektive Kommunikation während der gesamten Projektabwicklung sicherzustellen.
• Dienen Sie als Sicherheitsbeauftragter vor Ort (SIBE) und gewährleisten Sie die Sicherheit am Arbeitsplatz für Mitarbeiter und externe Auftragnehmer. Planen, führen und protokollieren Sie obligatorische periodische Evakuierungsübungen.

Qualifiziert

• Master-Abschluss in Immobilien, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Architektur, Baumanagement, Projektmanagement oder einer verwandten Disziplin.
• 10+ Jahre Erfahrung in Corporate Real Estate, Portfoliomanagement, Immobilientransaktionen, Projektmanagement oder Arbeitsplatztransformation.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung komplexer Immobilienprojekte und -programme in einem internationalen Umfeld.
• Starkes Wissen über Leasingmanagement, Vermieterverhandlungen, Portfolioplanung, Immobilientransaktionen und Projektlieferung.
• Nachweisbare Erfahrung in Governance, Finanzmanagement, Reporting, Kontrollen und Risikomanagement.
• Erfahrung in der Vorbereitung von Geschäftsfällen, Managementberichten, Board Papers und strategischen Empfehlungen.
• Exzellentes Stakeholder-Management, Kommunikation, Verhandlung und Einflussnahme auf Fähigkeiten.
• Erfahrung im Management von Lieferanten, Beratern, Auftragnehmern und externen Partnern.
• Vertrautheit mit den schweizerischen Arbeitsschutzbestimmungen und Vorkenntnisse als Baustelle Safety Officer (SIBE) oder Management von Gebäude-Notfallkonzepten
• Projektmanagement Qualifikation (PRINCE2 oder gleichwertig) ist sehr wünschenswert.
• Erweiterte Microsoft Office-Fähigkeiten, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Fließend in Deutsch und Englisch.
• Zusätzliche Französisch- oder Italienischkenntnisse wären von Vorteil.

Was du mitbringst

• Ein strategischer und kaufmännischer Ansatz kombiniert mit starken Ausführungsfähigkeiten.
• Die Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Stakeholder in einem schnelllebigen internationalen Umfeld zu verwalten.
• Starke Verhandlungs-, Einfluss- und Stakeholder-Managementfähigkeiten.
• Eine proaktive, strukturierte, analytische und lösungsorientierte Denkweise.
• Ein starker Fokus auf kontinuierliche Verbesserung, operative Exzellenz und Bereitstellung messbarer Geschäftsergebnisse
• Vertrauen in die Zusammenarbeit mit Führungskräften und die Vertretung von Corporate Real Estate im gesamten Unternehmen.

Informazioni aggiuntive

Wir sind uns bewusst, dass das Management der Work-Life-Balance eine Herausforderung ist, der wir alle in unserem täglichen Leben gegenüberstehen, und um dies zu unterstützen, freuen wir uns, den meisten unserer Avaloqer ein hybrides und flexibles Arbeiten anzubieten, um die Work-Life-Balance zu erhalten und unsere fantastische Avaloq-Kultur in unseren globalen Büros fortzusetzen. Bei Avaloq sind wir stolz darauf, Vielfalt anzunehmen und zu verstehen, dass der Erfolg unseres Unternehmens auf der Kraft unterschiedlicher Meinungen basiert, wir sind von ganzem Herzen bestrebt, eine Chancengleichheitsumgebung und eine integrative Kultur zu fördern, in der Sie Ihr wahres authentisches Selbst sein können. Wir stellen, kompensieren und fördern unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung oder anderen fantastischen Eigenschaften, die uns alle einzigartig machen, wir haben unser Bestes getan, um diese Anzeige in einer integrativen und neutralen Weise zu schreiben. Bitte beachten Sie, dass wir keine spekulativen CV-Einreichungen für unsere Rollen von Rekrutierungsagenturen akzeptieren und dass unaufgeforderte Kandidateneinreichungen von Zahlungserwartungen ausgenommen sind.

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