Generalsekretär:in der ZKB Geschäftsleitung — Zürcher Kantonalbank
- Ort
- Zürich
- Vertrag
- Teilzeit
- Veröffentlicht
- vor 9 Tagen
Vollständige Beschreibung
80% - 100% | Management-Support / Stab | Zürich | Berufserfahrene Als Sekretär:in der Generaldirektion übernimmst du eine zentrale Rolle im CEO-Office. Du stellst sicher, dass die Sitzungen der Generaldirektion effizient vorbereitet, durchgeführt sowie nachbearbeitet werden und leistest damit einen direkten Beitrag zur Steuerung der Bank. Mit deinem Bankfachwissen, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick fürs Ganze sorgst du dafür, dass Entscheide auf einer soliden Grundlage getroffen werden können. In einem Stabsteam arbeitest du eng mit dem Vorsitzenden der Generaldirektion, dem Chief of Staff sowie weiteren internen Anspruchsgruppen zusammen. Dabei bewegst du dich täglich im direkten Umfeld der Geschäftsleitung unserer Bank. Deine Aufgaben
- Planen und organisieren der Sitzungen der Generaldirektion inklusive Jahres- und rollender Planung, Sitzungskalender, Fristen und Meilensteinen
- Steuern des Traktanden- und Dossiermanagements für die Generaldirektion
- Prüfen der eingereichten Vorlagen sowie Sicherstellen der Einhaltung von Standards und des Organisationsreglements
- Protokollieren, dokumentieren und nachbearbeiten der Sitzungen der Generaldirektion
- Koordinieren der bankratsrelevanten Geschäfte in Zusammenarbeit mit dem Generalsekretariat Bankpräsidium/Bankrat
- Mitwirken bei der Weiterentwicklung der Gremienarbeit in Bezug auf Prozesse, Vorlagen, digitale Tools sowie Richtlinien, Weisungen und dem Organisationsreglement
- Unterstützung des Chief of Staff bei ausgewählten Aufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Paralegal-Ausbildung oder eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft, Direktionsassistenz oder Projektmanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Generalsekretariat, GD-/VR-Sekretariat oder in einer Stabsfunktion
- Fundiertes Bankfachwissen und sehr gutes Verständnis von Abläufen, Entscheidungswegen und Governance-Strukturen einer Bank oder in einem regulierten Unternehmen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Word, Excel) sowie Erfahrung mit Kollaborationstools und Dokumentenmanagementsystemen
- Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie eine strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Sorgfalt und Genauigkeit, Diskretion und Integrität sowie eine dienstleistungsorientierte und pragmatische Haltung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Unser Angebot
- Ein motiviertes CEO-Stabsteam, das sich auf die Zusammenarbeit mit dir freut
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Umfeld der Generaldirektion mit vielen Einblicken in die Steuerung der Bank
- Die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und die Weiterentwicklung der Gremienarbeit aktiv mitzugestalten
- Vielfältige Möglichkeiten, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
- Zentraler und moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
- Umfassendes Paket mit attraktivem Grundsalär, variabler Vergütung und vielseitigen Benefits
Fatima Malik freut sich, dir zu helfen. Telefon: 044 292 30 24
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet Zürcher Kantonalbank für diese Stelle?
Das Original-Inserat nennt kein Gehalt. Unsere Schätzung für diese Rolle und Branche in Zürich liegt bei CHF 91'500 - 128'000 brutto pro Jahr — eine Schätzung, kein von Zürcher Kantonalbank mitgeteilter Betrag. Der Rechner auf dieser Seite berechnet aus einem Bruttogehalt Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Zürcher Kantonalbank?
Diese Stelle ist eine Teilzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Zürcher Kantonalbank, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Zürich?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in der Grenzzone des an den Kanton Zürich angrenzenden Landes können eine G-Bewilligung beantragen; der Schweizer Arbeitgeber reicht sie nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt dieses Kantons ein. Grenzzonen-Regeln und Bearbeitungszeiten variieren je nach Nachbarland und Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Zürich oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Zürcher Kantonalbank?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von Zürcher Kantonalbank unter apply.refline.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
