Deferred Compensation Specialist (f,m,d) - 100% — Julius Baer

Vollständige Beschreibung

Warenbezeichnung

Wir feiern und schätzen bei Julius Baer die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie sich einbringen, unternehmerisch sind, gestärkt werden und Wert jenseits des Reichtums schaffen. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements gestalten.

Die Zukunft der Executive Compensation bei Julius Baer gestalten

Wir suchen einen proaktiven und erfahrenen Deferred Compensation Specialist, der die End-to-End-Verwaltung von Julius Baer, den globalen latenten Vergütungsprogrammen, in die Hand nimmt. Dies ist eine wichtige Fachposition innerhalb unserer dynamischen Rewards & Performance Management Funktion, die strategisches Engagement in den Bereichen Vergütung, Compliance, Steuern und Governance bietet.

Als vertrauenswürdiger Berater in einem der komplexesten Bereiche der Gesamtprämien werden Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung, Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung unseres aufgeschobenen Vergütungsrahmens in mehreren Ländern spielen. Mit zunehmender Prüfung der Vergütungspraktiken in Finanzdienstleistungen steht diese Rolle an der Schnittstelle von Risiko-, Regulierungs- und Talentstrategie.

Der ideale Kandidat ist sowohl ein strukturierter Denker als auch ein praktischer Vollstrecker – ebenso komfortabel wie die Analyse regulatorischer Trends, die Erstellung von Vorstandsbeiträgen und die Durchführung detaillierter operativer Aufgaben. Sie gedeihen in komplexen, schnelllebigen Umgebungen und zeigen eine starke Anpassungsfähigkeit und Flexibilität, da sich die Prioritäten über Regionen, Geschäftsfelder oder Regulierungsregime hinweg verschieben.

Schließen Sie sich einem kompakten, leistungsstarken Team an, das die Einhaltung der Anforderungen der Deferred Compensation, Global Mobility und Business Travel überwacht und Ihnen eine breite Präsenz in den Bereichen Belohnung, Steuern, Compliance und Finanzen bietet – alles innerhalb eines angesehenen globalen Private Banking-Führers.

Deine Herausforderung

• Strategisches Plandesign und Unterstützung für die Governance: Eine Schlüsselrolle bei der Überprüfung und Verbesserung bestehender, aufgeschobener Vergütungsrahmen spielen – Verbesserungsvorschläge basierend auf regulatorischen Entwicklungen, Marktpraxis oder internen Rückmeldungen. Bereiten Sie klare, genaue und gut strukturierte Einreichungen und Governance-Dokumentationen vor, die dem Vorstand und dem Verwaltungsrat vorgelegt werden können.

• Programmleitung Ende-zu-Ende: Sie haben den gesamten Lebenszyklus der aufgeschobenen Vergütungspläne – von der Planung bis zur Umsetzung – und gewährleisten Präzision, Konsistenz und die Einhaltung interner Politiken und strategischer Ziele.

• Dialog & Beratung: Handeln Sie als wichtigste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Führungskräfte und funktionsübergreifende Partner (HR, Finanzen, Recht, Compliance, Interne Revision und externe Anbieter), die klare Leitlinien für die Vergabemechanik, Steuerfolgen und Politikinterpretation liefern.

• Operational Rigor with Control Mindset: Ausgleichen Sie strategische Verantwortlichkeiten mit operativer Effizienz bei der Ausführung: einschließlich Transaktionsverarbeitung, Datenvalidierung und Fehlerbehebung, um einen reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs zu gewährleisten – ohne längerfristige Verbesserungen aus den Augen zu verlieren.

• Global Compliance & Risk Oversight: Sicherstellung der strikten Einhaltung internationaler Steuervorschriften (einschließlich lokaler Meldepflichten), Koordinierung der jährlichen Vergütungsangaben und Unterstützung der Prüfungsbereitschaft in allen operativen Unternehmen.

• Prozessinnovation & Digitalisierung: Durch Technologie-Empowerment kontinuierlich verbessern – externe Plattformen wie Workday und Equatex/EquatePlus bewerten, implementieren und optimieren, um Prozesse zu optimieren, manuellen Aufwand zu reduzieren und die Benutzererfahrung zu verbessern.

• Governance & Control Excellence: Unterstützung der globalen Aufsicht durch die Erstellung und/oder Überprüfung von Plan- und Vertragsdokumentationen, regulatorischen Einreichungen und Berichten. Pflege umfassender Aufzeichnungen und Kontrollen zur Erfüllung interner und externer Auditanforderungen.

• Interfunktionale Zusammenarbeit: Zusammenarbeit mit den Kollegen von Global Mobility, Payroll, Legal und Reward, um eine integrierte Bereitstellung über verwandte Bereiche hinweg zu gewährleisten, insbesondere in Bereichen, die die Auswanderung, Anreize und regulatorische Berichterstattung betreffen.

Ihr Profil

• Erfahrung: Hochschulabschluss in den Bereichen Wirtschaft, Finanzen oder Recht mit mindestens 4 Jahren Erfahrung in der Eigenkapital- oder aufgeschobenen Vergütungsplanung und -verwaltung, vorzugsweise im Rahmen von Finanzdienstleistungen oder einer multinationalen Gesellschaft.

• Deferred Compensation Expertise: Vorgestelltes Wissen über bar- und kapitalbasierte Aufschubmechanismen, einschließlich Performance-Bedingungen, Rückgriffsregeln, Post-Determinations-Lieferungsszenarien und Marktpraktiken. Solides Verständnis von steuerlichen und rechtlichen Überlegungen (Schweiz und international), sowie Beschäftigungs- und Regulierungsfragen im Zusammenhang mit Aufschubprogrammen und Auswirkungen auf die Rechnungslegung (z.B. IFRS2).

• Technische Kompetenz: Hohe Vertrautheit mit HR-Informationssystemen (esp. Workday), Equity-Tracking-Software (esp. EquatePlus) und damit verbundenen Reporting-Tools. Erweiterte MS Office-Fähigkeiten, insbesondere Excel-Modellierung.

• Persönliche Attribute: - Demonstration starker organisatorischer Fähigkeiten, Agilität und Resilienz, schnelle Anpassung unter Beibehaltung der Genauigkeit und Service-Levels. - Funktion effektiv inmitten von Veränderungen – ob durch Regulierung, Reorganisation oder sich entwickelnde Geschäftsprioritäten ausgelöst.

• Sanftmütige Detaillierung mit kompromisslosen Genauigkeitsstandards
• Strukturierter Denker mit starken organisatorischen Fähigkeiten, der in komplexen, regulierten Umgebungen gedeiht
• Ergebnisorientierter Selbststarter, der autonom und doch kollaborativ arbeiten kann
• Außergewöhnlicher Kommunikator – der in der Lage ist, technische Konzepte einfach und selbstbewusst, auch unter Druck zu erklären
• Hohe Diskretion und Integrität bei der Handhabung sensibler Daten auf Führungsebene
• Teamplayer mit dem Wunsch, in der Rolle und im Bereich der Belohnung/Kompensation weiter zu lernen, zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.

• Sprache: Fließend in Deutsch und Englisch erforderlich.

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