Chefarztsekretärin Anästhesie 100% — Spital Limmattal

Vollständige Beschreibung

per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung In unserem Institut für Anästhesie & Intensivmedizin betreuen wir Patient:innen, die im Spital Limmattal operiert werden, schwer krank sind, einen Unfall erlitten haben oder eine intensivmedizinische Betreuung benötigen. Das Institut für Anästhesie und Intensivmedizin führt jährlich über 8'800 Sedierungen, Allgemein- und Regionalanästhesien durch. Auf der interdisziplinären Intensivstation betreuen wir rund 1’000 Patienten pro Jahr. Auch die Behandlung von Schmerzpatienten und dem Notarztdienst gehört zu unserem Leistungsangebot. Direktbewerbungen werden bevorzugt, externe Stellenvermittlungsbüros werden nicht prioritär behandelt. Hier engagieren Sie sich

• Abwicklung der gesamten Administration der Chefärztin
• Agenda Führung der Chefärztin
• Telefonbedienung sowie Mail-Bearbeitung des Instituts für Anästhesie und Intensivmedizin
• Mitarbeit in der Dienstplanung diverser Fachgruppen (Polypoint PEP)
• Mitarbeit in Projekten (Organisation, Dokumentation, Digitalisierung, Prozessoptimierung)
• Mitarbeit in der Qualitätssicherung (Dokumentation, Analyse)
• Mitarbeit im Rekrutierungsprozess aller Fachgruppen des Instituts
• Selbstständige Rekrutierung der Unterassistenten
• Elektronischer Versand diverser Berichte
• Terminvergabe Schmerzsprechstunde

Sie

• haben eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich mit einer Weiterbildung als Chefarztsekretär/in und/oder Arztsekretär/in
• besitzen Kenntnisse im Gesundheitswesen
• haben idealerweise einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• sind ein Organisationstalent mit vorausdenkendem kunden- und dienstleistungsorientiertem Handeln
• können sich schnell und effizient in neue Themen, Aufgabestellungen und Prozesse einarbeiten
• empfinden Leidenschaft für die Arbeit und hohe Identifikation mit dem Auftrag
• besitzen Wissen über die zentrale Wichtigkeit des Routinegeschäftes und der Sekretariatsarbeiten
• haben eine adressatengerechte Kommunikation
• sind eine lernbegierige Persönlichkeit, die gerne hinterfragt und bewegt
• haben Freude am selbstständigen Arbeiten sowie dem Kontakt mit internen und externen Stellen
• sind versiert im Anwenden von Word, Excel und Power-Point

Ihr neuer Arbeitsort Unsere Top-Lage (Limmattalbahn, 4 S-Bahnen, 1 Buslinie in unmittelbarer Nähe) wird durch das LIMMI-Mobilitätskonzept ergänzt:

• vergünstigte Mitarbeitenden-Parkplätze
• Motorradparkplätze, abschliessbare Veloparkplätze
• Wir bieten mit dem ZVV-Bonus Pass / Z-Bonus Pass ein attraktives ÖV-Abonnement für Mitarbeitende an

s'LIMMI: Ihr Partner fürs Leben Als bedeutender Gesundheitspartner mit umfassendem Ausbildungsauftrag übernimmt der Spitalverband Limmattal die erweiterte medizinische Grundversorgung von über 100’000 Patientinnen und Patienten jährlich, in allen Lebensphasen. Das LIMMI ist breit spezialisiert und bietet eine qualitativ hochstehende medizinische Versorgung sowie vertieftes Expertenwissen in zahlreichen chirurgischen, medizinischen und pflegerischen Fach- und Spezialdisziplinen. Der Spitalverband verfügt über 188 Betten im Akutbereich, 126 Betten in der Langzeitpflege, einen spitalgebundenen Rettungsdienst sowie neun Operationssäle und acht Intensivpflegeplätze. Mehr als 1’700 Mitarbeitende aus 58 Nationen erbringen täglich ausgezeichnete und vielfältige Leistungen.

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