Business Manager – IT Chief of Staff 100% (Maternity Coverage, Fixed-Term Contract) (f/m/d) — Julius Baer

Vollständige Beschreibung

Bei Julius Bär feiern und schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie wirkungsvoll sein, unternehmerisch handeln, gestärkt werden und Werte jenseits von Wohlstand schaffen können. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Wealth Managements.

Als vorübergehende Mutterschaftsversicherung innerhalb der Funktion des IT-Stabschefs gewährleisten Sie die Kontinuität der strategischen Umsetzung, der Executive Governance und der organisatorischen Aktivitäten in der Division Global Information Technology. Sie agieren als vertrauenswürdiger Partner des Global Head of IT and IT Management Committee (ITMC), unterstützen die Führung bei der Umsetzung strategischer Prioritäten in konkrete Maßnahmen und gewährleisten eine effektive Governance und Nachverfolgung. An der Schnittstelle zwischen IT-Führung, COO-Funktionen und wichtigen Unternehmenspartnern verbinden Sie Stakeholder und Initiativen über Funktionen und Regionen hinweg und bieten Transparenz über Fortschritte, Abhängigkeiten und erforderliche Entscheidungen.

Die Rolle konzentriert sich auf Organisations-, Personal- und Kommunikationsprioritäten innerhalb des IT-Stabschefteams. Sie werden mit einem hohen Maß an Unabhängigkeit und Urteilsvermögen arbeiten und oft ohne direkte Autorität beeinflussen. Die Rolle ist in Zürich angesiedelt und erfordert eine regelmäßige Interaktion mit dem Leiter IT, ITMC und Schweizer Führungs- und Unternehmensfunktionen, einschließlich sensibler und zeitkritischer Managementthemen.

IHRE HINWEISE

Strategische Umsetzung

• Unterstützung des Leiters IT und IT Management Committee bei der Steuerung strategischer Prioritäten, organisatorischer Themen und ausgewählter Transformationsinitiativen
• Förderung und Koordination ausgewählter strategischer Initiativen in der gesamten IT, Umsetzung von Führungsaufgaben in konkrete Maßnahmen, Eigenverantwortung und Umsetzung
• Koordinieren Sie wichtige Führungsaktivitäten, einschließlich Rathäuser, Schulungen, Offsites, Workshops, Management-Meetings, um eine strukturierte Vorbereitung und Nachverfolgung sicherzustellen
• Bereiten Sie Präsentationen auf Führungsebene und Management-Reporting vor

Kommunikation & Organisationsentwicklung

• Eigene und kontinuierliche Weiterentwicklung der Governance und Ausführung der IT-Kommunikation, einschließlich interner und externer Kommunikation, IT-spezifischer Kommunikation, Townhalls und Leistungsberichterstattung
• Koordinieren Sie funktionsübergreifende und geografisch übergreifende Initiativen über organisatorische Effektivität, operative Modellentwicklung, Sourcing/Shoring, Kultur und Zusammenarbeit
• Partnerschaft mit COO-Funktionen, Corporate Communications und anderen Stakeholdern, um eine konsistente Kommunikation der strategischen, organisatorischen und technologischen Prioritäten sicherzustellen
• Förderung ausgewählter Initiativen in den Bereichen Mitarbeiterengagement, Kultur und Wandel, Umsetzung organisatorischen Feedbacks in pragmatische Maßnahmen gemeinsam mit Führungs-, Personal- und relevanten Partnern

Personalmanagement

• Unterstützen Sie strategische Personalprioritäten und koordinieren Sie ausgewählte IT-weite Talentpipelines, darunter Absolventen, Praktikanten, Werkstudenten und andere Early-Career-Programme
• Koordinieren Sie IT Employer-Branding und externe Technologiepräsenz in relevanten Hubs, einschließlich Universitätsmessen, Branchenveranstaltungen, Konferenzen und ausgewählten Auszeichnungen
• Partner mit HR- und Lern- / Akademiefunktionen in den Bereichen Personalentwicklung, Führung, Lernen und Kompetenzaufbau
• Unterstützung von Cross-IT-Innovations- und Effizienzinitiativen, die die Zusammenarbeit, Technologiekompetenz und die Positionierung der IT intern und extern stärken

IHR PROFIL

• Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaft, Management, Informationstechnologie, Kommunikation oder einer verwandten Disziplin
• Mehrjährige einschlägige Erfahrung in einem Stabschef, Business Management, Strategie, Governance, Beratung oder vergleichbarer Führungsunterstützung
• Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und Führungsteams in einer komplexen und internationalen Organisation; neben guten Fähigkeiten im Stakeholder-Management mit der Fähigkeit, die Ausrichtung zu beeinflussen und zu schaffen
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten unabhängig zu verwalten, Klarheit in komplexen Umgebungen zu schaffen und Strategie mit pragmatischer Umsetzung zu verbinden; neben Executive Communication und Präsentation Fähigkeiten
• fließendes Englisch; zusätzliche Sprachen und Erfahrung in kulturell unterschiedlichen Umgebungen sind vorteilhaft

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