Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) in der Administration 100% — AMEOS Schweiz
- Ort
- Zürich
- Vertrag
- Vollzeit
- Veröffentlicht
- vor 17 Tagen
Vollständige Beschreibung
Für die Unternehmenszentrale im Zentrum der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine
Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) in der Administration 100%
Ihre Aufgaben
- Organisation von Geschäftsreisen für den CEO (Flug- und Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen)
- Koordination von Terminen, Sitzungen und Videokonferenzen inkl. Raumbuchungen
- Erstellung von Korrespondenz in Deutsch sowie zum Teil in Englisch
- Verantwortung für ein komplexes Kalendermanagement (Erfassung und Bewirtschaftung von Veranstaltungen und Konferenzen, Bearbeitung von Referentenanfragen an den CEO)
- Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für die Arbeit des CEO
- Sichtung, Zuordnung sowie Verarbeitung und Verteilung der eingehenden Post
- Verantwortung für interne administrative Prozesse (Facility Management, Abrechnungsthemen, Schlüsselverwaltung)
- Stellvertretung im Team Administration
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Erfahrung mit komplexem und anspruchsvollem Unternehmensumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Versierter Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Zuverlässig und belastbar
- Versteht sich als Teamplayer und schätzt ein lebhaftes und dynamisches Umfeld
Was wir bieten
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Ein im DACH Raum tätiges Schweizer Unternehmen der Gesundheitsbranche mit einer Kultur des Respekts und der vertrauensvollen Zusammenarbeit
- Ein aufgeschlossenes und professionelles Team sowie attraktive Rahmenbedingungen
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet AMEOS Schweiz für diese Stelle?
Das Original-Inserat nennt kein Gehalt. Unsere Schätzung für diese Rolle und Branche in Zürich liegt bei CHF 73'500 - 111'500 brutto pro Jahr — eine Schätzung, kein von AMEOS Schweiz mitgeteilter Betrag. Der Rechner auf dieser Seite berechnet aus einem Bruttogehalt Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet AMEOS Schweiz?
Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit AMEOS Schweiz, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Zürich?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in der Grenzzone des an den Kanton Zürich angrenzenden Landes können eine G-Bewilligung beantragen; der Schweizer Arbeitgeber reicht sie nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt dieses Kantons ein. Grenzzonen-Regeln und Bearbeitungszeiten variieren je nach Nachbarland und Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Zürich oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei AMEOS Schweiz?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von AMEOS Schweiz unter karriere.ameos.eu, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
