Executive Assistant with paralegal background (100%) — Vontobel

Vollständige Beschreibung

Sind Sie ein erfahrener Executive Assistant, der gerne Struktur schafft, den sich entwickelnden Prioritäten voraus ist und Führungskräfte in einem anspruchsvollen Umfeld unterstützt? Wir suchen einen proaktiven, widerstandsfähigen und hoch organisierten Fachmann, der mit Vertrauen, gutem Urteilsvermögen und Diskretion handelt. Dies ist eine vollständig bürobasierte Rolle, die hauptsächlich rechtliche Angelegenheiten unterstützt, mit Möglichkeiten, in breitere Geschäftsführungsaufgaben zu wachsen.

Was wäre Ihre Rolle?

• Verwalten Sie komplexe Kalender, Meetings und Geschäftsreisen mit Weitblick und Diskretion.
• Koordination von Management-Meetings, Tagesordnungen, Dokumentation und Folgeaktivitäten.
• Erwarten Sie Anforderungen oder mögliche Probleme und folgen Sie, bis die Probleme gelöst sind.
• Behalten Sie Struktur und Dynamik über konkurrierende und sich häufig ändernde Prioritäten hinweg bei.
• Umgang mit Korrespondenz, rechtlichen Dokumenten und vertraulichen Informationen mit der gebotenen Sorgfalt.
• Handeln Sie als vertrauenswürdiger Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder.
• Übernehmen Sie breitere betriebswirtschaftliche Verantwortung, wenn sich die Rolle entwickelt.

Worauf warten wir?

• Erfahrener Executive Assistant mit einer starken Erfolgsbilanz bei der Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Legal Assistant oder Paralegal Hintergrund und Vertrautheit mit rechtlichen Themen bevorzugt.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu verwalten.
• Proaktive Denkweise mit fundiertem Urteilsvermögen, Diskretion und Liebe zum Detail.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, geschrieben und gesprochen.
• Bereitschaft, fünf Tage pro Woche von unserem Büro in Zürich aus zu arbeiten.
• Affinität für Künstliche Intelligenz (KI) und die Bereitschaft, KI-fähige Werkzeuge und Arbeitsweisen zu nutzen.

Was bieten wir an?

• Top Zürich Lage mit Collaboration Spaces und kostenlosem Mittagessen.
• Freundliches, vielfältiges Team in einem Open-Office-Bereich.
• Die neueste Technologie, die Ihnen hilft, sich zu profilieren und weiterzuentwickeln.
• Agile Umgebung, wie wir denken, wie wir arbeiten und unser Vertrauen füreinander.
• Flache Hierarchie mit Zusammenarbeit auf allen Ebenen.
• Campus-Gefühl und ein kooperativer Geist.
• Abwechslungsreiche Rolle mit engem Engagement für die Geschäftsleitung und rechtliche Geschäftsprioritäten.
• Möglichkeit, zu wachsen und weitere betriebswirtschaftliche Aufgaben zu übernehmen.

Wir suchen talentierte Leute, nicht nur einen Lebenslauf, der alle Boxen ankreuzt. Auch wenn Sie nicht absolut alles haben, wonach wir gefragt haben, wenn diese Rolle nach einer guten Passform für Sie klingt, empfehlen wir Ihnen, sich zu bewerben.

Standortbestimmung Diese Rolle hat ihren Sitz in Zürich, wird aber 2030 nach Baar verlegt, um eine enge Abstimmung mit den wichtigsten Stakeholdern des Unternehmens sicherzustellen.

Warum Vontobel? Bei Vontobel bauen Sie eine bessere Zukunft für unsere Kunden und die Gesellschaft sowie für sich selbst. Als familiengeführtes und börsennotiertes Unternehmen mit über 2.000 Fachleuten an 28 Standorten weltweit mit Hauptsitz in Zürich setzen wir auf langfristiges Denken und Nachhaltigkeit. Unser vielfältiges Team schätzt einzigartige Perspektiven und wir stellen Einzelpersonen ein, die entschlossen sind, in einer dynamischen und sich verändernden Welt zu liefern. Auch wenn Sie nicht alle Kriterien erfüllen, empfehlen wir Ihnen, sich zu bewerben, wenn Sie von der Rolle begeistert sind. Wollen Sie Vontobel sein?

Vielen Dank, dass Sie sich bei Vontobel bewerben. Wir werden Ihre Bewerbung sorgfältig prüfen und Ihnen rechtzeitig antworten.

Bei Vontobel sind wir ein Chancengleichheitsarbeitsplatz. Wir verpflichten uns zu gleichen Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität. Wir schätzen die vielen Stimmen in unseren Teams und setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder, der Teil unserer Leistungskultur sein möchte, er selbst sein kann. Sie basiert auf gegenseitigem Respekt und Null-Toleranz für jede Form von Diskriminierung.

Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns über unser Kontaktformular kontaktieren.

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