Assistant / Office Coordinator (w/m/d) — Migros Supermarkt AG

Vollständige Beschreibung

Die Migros Supermarkt AG begeistert ihre Kund*innen täglich mit einem vielfältigen Angebot und sorgt dank zentral gesteuerter Warenprozesse für eine optimale Versorgung. In dieser Schlüsselrolle unterstützt du die HR Leitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und hältst die Fäden im Hintergrund zusammen.

Luogo di lavoro: Migros Supermarkt AG, Limmatplatz Zürich, Limmatstrasse 152, 8005 Zürich

Mansioni

• Du bist das organisatorische Rückgrat des Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen vorausschauend und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
• Du vernetzt Menschen, Themen und Informationen und stellst sicher, dass die richtigen Dinge zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
• Du erstellst überzeugende Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Kommunikationsunterlagen für unterschiedliche Anspruchsgruppen
• Du gestaltest Prozesse aktiv mit, unterstützt Projekte und bringst neue Ideen ein, um unsere Zusammenarbeit laufend zu verbessern

Requisiti

• Mehrjährige Erfahrung: in einer Assistenzrolle
• Abgeschlossene Berufslehre (EFZ): im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung, betriebswirtschaftliche Weiterbildung von Vorteil
• Deutsch (fliessend): Weitere Sprachen sind von Vorteil
• Organisationstalent, mit hoher Selbständigkeit und Kommunikationsstärke
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise, Hands-on Mentalität und hohe Diskretion
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel)

Cosa offriamo

• Zentraler Arbeitsort: Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)
• Moderne Infrastruktur: Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
• Sozialleistungen: Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
• Eigenverantwortung & Freiraum: Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Sport- und Fitnessangebote: Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule
• Klubschule Migros: Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule

Contatto

Bewerbung & Kontakt Aleksandra Zmiko Talent Acquisition Partner

Rekrutierungsprozess

• Bewerbungsunterlagen einreichen: Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig. Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber*innen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das für dich nicht funktionieren, erwähne es in deinem Bewerbungsdossier.
• Vorselektion der Bewerbungen: Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
• Gespräch mit HR & Fachabteilung: Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
• Fachgespräch mit Case-Präsentation: Es werden spezifische Fachkenntnisse anhand eines Cases oder anderen Assessment-Instrumenten geprüft. Nach der Bearbeitung wird das Resultat der Führungsperson präsentiert und anschliessend gemeinsam diskutiert. Üblicherweise ist auch das Team bei der Präsentation vertreten. In der Regel werden die Gespräche durch die vorgesetzte Person geführt, ohne Vertreter*in aus dem HR. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
• Angebot & Vertragsausstellung (Digital): Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche

Grado di occupazione: 80-100%

Anforderungen

• Mehrjährige Erfahrung: in einer Assistenzrolle

• Deutsch (fliessend): Weitere Sprachen sind von Vorteil

• Organisationstalent, mit hoher Selbständigkeit und Kommunikationsstärke

• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise, Hands-on Mentalität und hohe Diskretion

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel)

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