Arztsekretär/in für Chefarztsekretariat Anästhesie 60% — Spital Limmattal

Vollständige Beschreibung

per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung In unserem Institut für Anästhesie & Intensivmedizin betreuen wir Patient:innen, die im Spital Limmattal operiert werden, schwer krank sind, einen Unfall erlitten haben oder eine intensivmedizinische Betreuung benötigen. Das Institut für Anästhesie und Intensivmedizin führt jährlich über 8'800 Sedierungen, Allgemein- und Regionalanästhesien durch. Auf der interdisziplinären Intensivstation betreuen wir rund 1’000 Patienten pro Jahr. Auch die Behandlung von Schmerzpatienten und dem Notarztdienst gehört zu unserem Leistungsangebot. Direktbewerbungen werden bevorzugt, externe Stellenvermittlungsbüros werden nicht prioritär behandelt. Hier engagieren Sie sich

• in der Unterstützung in jeglichen Bereichen der Chefarztsekretärin
• in der Mitorganisation des Terminkalenders Chefärztin
• bei der Telefonbedienung sowie Mail-Bearbeitung des Instituts für Anästhesie und Intensivmedizin
• bei der Mitarbeit im PEP (Zeiterfassungssystem) inkl. Bearbeitung diverser Dienstpläne und deren Anpassungen
• bei der Vorbereitung/Mitbetreuung der Neueintritte und -austritte verschiedener Berufsgruppen (Assistenzärzte, Pflegende etc.)
• in der Mitgestaltung interner Newsletter inkl. Versand
• bei der Mitverwaltung des Intranets (Bsp. Anpassungen ein- und ausgetretener Mitarbeiter, Hochladen verschiedener Dokumente wie Weisungen/SOPs, Dienstpläne etc.)
• bei diversen Sitzungen administrativ vor- und nachbereiten (Erstellung Traktandenlisten, Protokolle an richtige Empfänger versenden etc.)
• bei der Vorbereitung von Power-Point Präsentationen
• in der Berichtsbearbeitung/-korrekturen inkl. elektronischer Versand
• bei der Betreuung der Schmerzsprechstunde (Aufgebot, Triage, Recall, etc.)
• bei diversen administrativen Aufgaben

Sie

• haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit der Zusatzausbildung als Spital- bzw. Arztsekretär/in
• haben einige Jahre Berufserfahrung als Arztsekretär/in in einer ähnlichen Position
• sind eine offene, motivierte und flexible Persönlichkeit
• haben eine selbständige Arbeitsweise
• sie besitzen eine empathische und kundenorientierte Arbeitsweise
• sind eine Organisationstalent
• verfügen über gute PC-Kenntnisse
• verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse
• sind versiert in Power-Point und Excel
• haben KISIM Erfahrung
• besitzen die Flexibilität und Offenheit, kurzfristig Prioritäten neu zu setzen
• sind eine freundliche, vertrauensvolle und engagierte Persönlichkeit

Ihr neuer Arbeitsort Unsere Top-Lage (Limmattalbahn, 4 S-Bahnen, 1 Buslinie in unmittelbarer Nähe) wird durch das LIMMI-Mobilitätskonzept ergänzt:

• vergünstigte Mitarbeitenden-Parkplätze
• Motorradparkplätze, abschliessbare Veloparkplätze
• Wir bieten mit dem ZVV-Bonus Pass / Z-Bonus Pass ein attraktives ÖV-Abonnement für Mitarbeitende an

s'LIMMI: Ihr Partner fürs Leben Als bedeutender Gesundheitspartner mit umfassendem Ausbildungsauftrag übernimmt der Spitalverband Limmattal die erweiterte medizinische Grundversorgung von über 100’000 Patientinnen und Patienten jährlich, in allen Lebensphasen. Das LIMMI ist breit spezialisiert und bietet eine qualitativ hochstehende medizinische Versorgung sowie vertieftes Expertenwissen in zahlreichen chirurgischen, medizinischen und pflegerischen Fach- und Spezialdisziplinen. Der Spitalverband verfügt über 188 Betten im Akutbereich, 126 Betten in der Langzeitpflege, einen spitalgebundenen Rettungsdienst sowie neun Operationssäle und acht Intensivpflegeplätze. Mehr als 1’700 Mitarbeitende aus 58 Nationen erbringen täglich ausgezeichnete und vielfältige Leistungen.

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