Administrative Mitarbeiter/in Asyl 100 % in Sihlau, Adliswil (m/w/d) — Caritas Schweiz
- Ort
- Zürich
- Vertrag
- Vollzeit
- Veröffentlicht
- vor 10 Tagen
Vollständige Beschreibung
Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als Caritas Schweiz führt seit Februar 2025 im Auftrag des kantonalen Sozialamts (KSA) an aktuell fünf Standorten im Kanton Zürich Asylzentren für Familien, Einzelpersonen und unbegleitete Minderjährige (MNA). Das Durchgangszentrum Sihlau in Adliswil bietet Platz für rund 140 geflüchteten Personen. Das Zentrum ist familienfreundlich eingerichtet und befindet sich zentrumsnah in einer grünen Umgebung.
Ihre Aufgaben
- Administrative Mitarbeit in der Dossierführung der Bewohnenden, Erstellung der physischen Ein- und Austrittsdossiers sowie korrekte Ablage von Dokumenten und Mutationsmeldungen bei Ein- und Austritten
- Verwaltung und Bestellung von Leihtickets (übertragbare Monatsabonnemente und Einzeltickets)
- Erfassung, Erstellung und Pflege von Daten und Listen (z. B. Belegungsmeldungen)
- Aufbereitung von Traktanden sowie Protokollführung bei Sitzungen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Weiterleitung an die zuständigen Stellen
- Bewirtschaftung des Postfachs des Zentrums und Weiterleitung von E Mails an die zuständigen Stellen
- Unterstützung des Empfangsdienstes bei der Bedienung der Telefonzentrale
- Unterstützung der Zentrumsleitung in buchhalterischen Aufgaben (Kassen und Postkontoführung sowie Mithilfe bei Monats- und Quartalsabschlüssen)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Auszahlungen der zweiwöchentlichen Fürsorgeleistungen sowie von Einzel- und Austrittsauszahlungen
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im administrativen oder sozialen Bereich sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
- Erfahrung im Migrationsbereich von Vorteil
- Fachkenntnisse in Administration und einfacher Buchhaltung
- Sehr gute PC Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und Internet)
- Fliessende Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Selbständige, belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit sowie kundenorientiertem Auftreten
- Ausgeprägte Sozial-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Interesse an anderen Kulturen
- Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen und Personendaten unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen
Arbeitsort: Kanton Zürich (Durchgangszentrum Sihlau) Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem engagierten Team. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset, die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren. Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Luzia Maria Scherrer, Leiterin Asylzentrum, Telefon +41 76 347 33 42. Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 1.11.2026 über das Online-Portal. Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern www.caritas.ch
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet Caritas Schweiz für diese Stelle?
Das Original-Inserat nennt kein Gehalt. Unsere Schätzung für diese Rolle und Branche in Zürich liegt bei CHF 73'500 - 111'500 brutto pro Jahr — eine Schätzung, kein von Caritas Schweiz mitgeteilter Betrag. Der Rechner auf dieser Seite berechnet aus einem Bruttogehalt Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Caritas Schweiz?
Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Caritas Schweiz, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Zürich?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in der Grenzzone des an den Kanton Zürich angrenzenden Landes können eine G-Bewilligung beantragen; der Schweizer Arbeitgeber reicht sie nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt dieses Kantons ein. Grenzzonen-Regeln und Bearbeitungszeiten variieren je nach Nachbarland und Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Zürich oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Caritas Schweiz?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von Caritas Schweiz unter apply.refline.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
