Administrative Assistent 50% — EPFL
CHF 30'300 - 45'800
EPFL · Lausanne (VD)
- Ort
- Lausanne
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- vor 10 Tagen
LohnCHF 30'300 - 45'800
Rollenüberblick
Mission Das DIAS-Labor unter der Aufsicht von Professor Ailamaki sucht einen Verwaltungsassistenten zur Unterstützung der Finanzverwaltung, administrativen Abläufe und kollaborativen Aktivitäten.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten Administratives Management – Personalverwaltung, Erstellung von Einstellungs-/Verlassensakten, Arbeitsverträge (akademisch, nicht-akademisch), Beschäftigung von temporärem akademischem und nicht-akademischem Personal, Gastdoktoranden, Lehrassistenten, Praktika (summer@epfl, Sommer im Labor) usw
Organisation von Reisen, Meetings, Konferenzen, Seminaren, Symposien – Bestellungen und
- Mission Das DIAS-Labor unter der Aufsicht von Professor Ailamaki sucht einen Verwaltungsassistenten zur Unterstützung der Finanzverwaltung, administrativen Abläufe und kollaborativen Aktivitäten.
- Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten Administratives Management – Personalverwaltung, Erstellung von Einstellungs-/Verlassensakten, Arbeitsverträge (akademisch, nicht-akademisch), Beschäftigung von temporärem akademischem und nicht-akademischem Personal, Gastdoktoranden, Lehrassistenten, Praktika (summer@epfl, Sommer im Labor) usw
- Was wir bieten Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen
- Ein multikulturelles und anregendes Umfeld – Möglichkeiten weiterführender Bildung Kontaktvertrag Startdatum: so bald wie möglich Aktivitätsrate: 50 % Vertragstyp: CDI Referenz: 2203
Was das Unternehmen bietet
- Was wir bieten Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen
- Ein multikulturelles und anregendes Umfeld – Möglichkeiten weiterführender Bildung Kontaktvertrag Startdatum: so bald wie möglich Aktivitätsrate: 50 % Vertragstyp: CDI Referenz: 2203
Weitere Details
- Bearbeitung von Lieferanten- und Schuldnerrechnungen Verwaltung der Kreditkarte des Labors
- Bereitstellung administrativer Unterstützung für Veranstaltungen, Workshops, Reisen und Lehraktivitäten (einschließlich Einladungen) Redner und Sommerkurse) Teambuilding-Organisation Profil
- Proaktiv, zuverlässig und serviceorientiert, mit einer "Can-Do"-Mentalität Französisch und Englisch erforderlich Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen
Notizen und Originalinhalt
- Bearbeitung von Lieferanten- und Schuldnerrechnungen
- Verwaltung der Kreditkarte des Labors
- Bereitstellung administrativer Unterstützung für Veranstaltungen, Workshops, Reisen und Lehraktivitäten (einschließlich Einladungen) Redner und Sommerkurse)
- Teambuilding-Organisation Profil
- Proaktiv, zuverlässig und serviceorientiert, mit einer "Can-Do"-Mentalität
- Französisch und Englisch erforderlich
- Was wir bieten
- Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen
