Sachbearbeiter:in Schuladministration (m/w/d) / mit ergänzenden Aufgaben im administrativen HR — Kanton St. Gallen
- Ort
- St. Gallen
- Vertrag
- Vollzeit
- Veröffentlicht
Vollständige Beschreibung
Das GBS St.Gallen ist eine bedeutende Berufs- und Weiterbildungsinstitution in der Ostschweiz. Bei uns werden nebst der gewerblich-industriellen Grundbildung mit 4 500 Lernenden in über 45 Berufen auch 600 Studierende und Kursteilnehmende im Bereich der Höheren Berufsbildung und Weiterbildung (HBB/WB) ausgebildet. Unser Leitbild Menschen-Bildung-Erfolg beruht auf dem Prinzip der geteilten Führungsverantwortung, in der Kooperation und Zusammenarbeit im Mittelpunkt steht, um eine dynamische Lern- und Arbeitsumgebung zu schaffen, die auf Vielfalt, Innovation und kontinuierlicher Weiterentwicklung basiert. Du sorgst gerne im Hintergrund dafür, dass im Vordergrund alles rund läuft – und hast Freude daran, Abläufe weiterzuentwickeln und Dinge noch besser zu machen? Dann könnte diese Aufgabe genau das Richtige für dich sein. Von der Zeugniserstellung über die Erfassung unserer Ausbildungen in NESA bis zur Zusammenarbeit mit externen Partner:innen erwartet dich eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und viel Potenzial für Prozessverbesserungen.
Was dich erwartet
- Superuser:in NESA (Schuladministrationssoftware)
- Weiterentwicklung von Prozessen und Systemlösungen
- Ansprechperson für interne Nutzer:innen
- Vertretung des GBS in Fachgremien und Usergroups, sowie Koordination und Bearbeitung übergreifender Themen
- Erstellung, Auswertung und Pflege von Berichten
- Nach der Einarbeitung administrative HR-Unterstützung
Was dich auszeichnet
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Hohes IT-Verständnis und starke Motivation, digitale Systeme zu optimieren und weiterzuentwickeln
- Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitungssystemen, idealerweise im Bildungsumfeld
- Genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Was wir bieten
Bei uns erwarten dich spannende Herausforderungen und viel Raum zum Mitgestalten. Die Anstellung erfolgt nach kantonalen Richtlinien. Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Schick uns dein Dossier bis 24. November 2026 über den untenstehenden Button.
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet Kanton St. Gallen für diese Stelle?
Das Original-Inserat nennt kein Gehalt. Unsere Schätzung für diese Rolle und Branche in St. Gallen liegt bei CHF 57'500 - 87'000 brutto pro Jahr — eine Schätzung, kein von Kanton St. Gallen mitgeteilter Betrag. Der Rechner auf dieser Seite berechnet aus einem Bruttogehalt Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Kanton St. Gallen?
Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Kanton St. Gallen, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton St. Gallen?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in einem EU/EFTA-Staat können eine G-Bewilligung beantragen und in der ganzen Schweiz arbeiten: Grenzzonen gelten für sie nicht mehr, und sie müssen mindestens einmal pro Woche heimkehren. Der Schweizer Arbeitgeber reicht den Antrag nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt des Kantons St. Gallen ein. Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons St. Gallen oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Kanton St. Gallen?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von Kanton St. Gallen unter recruitingapp-2800.umantis.com, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
