Leiter/-in Administration / GL-Assistenz 100 % (m/w/d) — Opus Personal AG, Zweigniederlassung Altdorf
- Ort
- Solothurn
- Vertrag
- nicht angegeben
- Veröffentlicht
Vollständige Beschreibung
zurück zur Übersicht Leiter/-in Administration / GL-Assistenz 100 % (m/w/d) Stellenantritt Per sofort oder nach Vereinbarung Beschäftigungsgrad 100% Unbefristet Arbeitsort/Region SO-Solothurn Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, eine engagierte Persönlichkeit als Leiter/-in Administration / GL-Assistenz 100 % (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
- Organisation und Koordination von Schulungen am Standort (Bereiche Service, Verkauf oder interne Weiterbildung)
- Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner
- Selbständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Postwesen, Kassenführung, Kreditorenbearbeitung)
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen und Geschäftsmeetings
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
Organisation von Reisen, Tagungen sowie internen und externen Veranstaltungen
- Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Geschäftsleitung
- Unterstützung in der Personaladministration (Ein- und Austritte, Lohndatenpflege, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse usw.)
- Mitverantwortung für die Ausbildung von kaufmännischen Lernenden im Administrationsbereich
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Administration, Sekretariat oder Assistenzfunktion auf Managementebene
- Organisationstalent mit strukturierter und selbständiger Arbeitsweise
- Kommunikative, belastbare und serviceorientierte Persönlichkeit
- Freude am persönlichen Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und Führungspersonen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Interessiert? Gerne geben wir Ihnen weitere Informationen oder freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. OPUS Personal AG Funkenstrasse 6 Postfach 354 4800 Zofingen Telefon: 062 521 58 80 E-Mail: [email protected] Salär Gemäss Vereinbarung Arbeitszeiten Gemäss Einsatzfirma Berufserfahrung 3-4 Jahre Jetzt Online bewerben Jetzt bewerben
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet Opus Personal AG, Zweigniederlassung Altdorf für diese Stelle?
Das Original-Inserat nennt kein Gehalt. Unsere Schätzung für diese Rolle und Branche in Solothurn liegt bei CHF 94'500 - 143'000 brutto pro Jahr — eine Schätzung, kein von Opus Personal AG, Zweigniederlassung Altdorf mitgeteilter Betrag. Der Rechner auf dieser Seite berechnet aus einem Bruttogehalt Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Opus Personal AG, Zweigniederlassung Altdorf?
Das Original-Inserat nennt weder den Vertragstyp noch das Pensum. Klären Sie Arbeitszeiten, Vertragsdauer, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Opus Personal AG, Zweigniederlassung Altdorf.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Solothurn?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in einem EU/EFTA-Staat können eine G-Bewilligung beantragen und in der ganzen Schweiz arbeiten: Grenzzonen gelten für sie nicht mehr, und sie müssen mindestens einmal pro Woche heimkehren. Der Schweizer Arbeitgeber reicht den Antrag nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt des Kantons Solothurn ein. Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Solothurn oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Opus Personal AG, Zweigniederlassung Altdorf?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von Opus Personal AG, Zweigniederlassung Altdorf unter opus-personal.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
