Projektleiterin / Projektleiter Strategische Projekte (w/m/d) — Galenica AG (Galenica)

Vollständige Beschreibung

Arbeitsort: Medifilm AG, Ostringstrasse 10, 4702 Oensingen

Medifilm wächst und mit uns wachsen auch unsere Projekte und Strukturen. Deshalb schaffen wir eine neue Position für eine erfahrene Projektleiterin / einen erfahrenen Projektleiter Strategische Projekte. Du gestaltest unsere Projekt- und Portfoliosteuerung aktiv mit, schaffst die notwendigen Strukturen für unsere weitere Entwicklung und bringst strategische, bereichsübergreifende Vorhaben gemeinsam mit CEO, Führungsteam und Fachbereichen voran.

Das kannst du bewirken

• Du führst und entwickelst das strategische Projekt- und Transformationsportfolio weiter und schaffst Transparenz über Prioritäten, Abhängigkeiten, Ressourcen, Risiken und Meilensteine.
• Du bereitest strategische Portfolioentscheide für CEO und Führungsteam vor, entwickelst Entscheidungsgrundlagen und moderierst Initiativen bis zur Entscheidungsreife.
• Du etablierst und pflegst eine übergreifende Roadmap und machst Ressourcenengpässe sowie Abhängigkeiten zwischen Operations, Quality, Markt, IT und weiteren Bereichen frühzeitig sichtbar.
• Du übernimmst die Leitung ausgewählter strategischer Querschnittsprojekte und koordinierst Beteiligte aus unterschiedlichen Fachbereichen sowie Schnittstellen innerhalb der Galenica Gruppe.
• Du erkennst Risiken und Zielkonflikte frühzeitig und bereitest Priorisierungs-, De-Priorisierungs- und Eskalationsentscheide strukturiert vor.
• Du sorgst dafür, dass Entscheide, Verantwortlichkeiten und Meilensteine nachvollziehbar dokumentiert, kommuniziert und konsequent nachverfolgt werden.

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung in der Projekt- oder Programmleitung sowie idealerweise im Portfoliomanagement in einem komplexen oder regulierten Umfeld.
• Fundiertes Verständnis von Projekt- und Prozessmanagement sowie Erfahrung mit klassischen und agilen Methoden, Business Cases, Roadmaps, RACI und Risiko- und Abhängigkeitsmanagement.
• Verständnis für regulierte Umfelder wie Pharma/GxP und ein gutes Verständnis für ERP, Produktions- und IT-Systeme.
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu strukturieren, unterschiedliche Interessen zu verbinden und daraus klare Entscheidungsgrundlagen abzuleiten.
• Souveränes Auftreten, überzeugende Kommunikation und die Fähigkeit, Entscheidungen und Veränderungen auch ohne direkte Linienverantwortung voranzutreiben.
• Hohe Eigenverantwortung, analytisches Denken sowie eine strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Das bieten wir dir

• 5 Wochen Ferien, mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen
• Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns übernommen
• Diverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken
• Kompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten
• Familienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% des Lohns) und 20 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds
• Namensaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren

Benefits können je nach Bereich / Stelle leicht abweichen

Über uns

Das stärkste Netzwerk im Schweizer Gesundheitsmarkt. Das Galenica Netzwerk ist die marktprägende Gesundheitsdienstleisterin unseres Landes. Das Galenica Netzwerk bietet eine reiche Vielfalt an zukunftsorientierten Berufen, die etwas gemeinsam haben: Mitarbeitende, die sich mit viel Engagement für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen in der Schweiz einsetzen. Wir betreiben das schweizweit grösste Apothekennetz und führen bekannte Eigenmarken sowie exklusive Marken und Produkte von Geschäftspartnern. Weiter sind wir die führende Grossistin im Schweizer Gesundheitsmarkt und bieten Lieferanten Qualitätslogistik mit den dazugehörigen Dienstleistungen an. Der Hauptsitz befindet sich in Bern, wo alle Fäden zusammenlaufen. Hier werden wertvolle Services für die das gesamte Netzwerk erbracht, u.a. von HR, IT, Marketing, Kommunikation oder Finanzen.

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