Administrative Koordinator C5I 100 (w/m/d) — RUAG AG
- Ort
- Thun
- Vertrag
- other
- Veröffentlicht
- vor 54 Tagen
Rollenüberblick
Responsabilita
- Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich
- Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung der Führungscrew und Team
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente
- Protokollführung
- Mitarbeit bei der Personaladministration, Travel Management, Fahrzeuge sowie Einkauf
- Verarbeiten von Spesenabrechnungen
- Terminkoordination und Korrespondenz
- Eigenständiges führen kleinerer Projekte und Mitarbeit bei grösseren Projekten
- Aktive Mitgestaltung unseres KVP's
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und kaufmännische Aufgaben ## Requisiti
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg.
Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
- Zwingend mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook) und IT-Affinität
- Selbständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft
- Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie einem stilsicheren Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil ## Vantaggi ## Deine Vorteile Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen.
Dazu gehören zum Beispiel: ## Processo di candidatura ## So funktioniert unser Bewerbungsprozess Externer Inhalt von YouTube An dieser Stelle ist ein Video von YouTube eingebunden, das aufgrund der Cookie-Einstellungen blockiert wird.
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Wichtige Hinweise zum Bewerbungsprozess
- Vor Anstellungsbeginn wirst du darum gebeten, einen Straf- und Betreibungsregisterauszug vorzuweisen.
- Bewerbungen nehmen wir ausschliesslich über unser Stellenportal jobs.ruag.ch entgegen.
E-Mail- wie auch Briefbewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
Contatto Frank Haugwitz Director Sourcing C5I-Campus [email protected]
- Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich
- Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg.
- Deine Vorteile Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen.
- Deshalb hast du bei uns viele Vorteile. Dazu gehören zum Beispiel:
Hauptaufgaben
- Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich
- Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung der Führungscrew und Team
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente Protokollführung
- Mitarbeit bei der Personaladministration, Travel Management, Fahrzeuge sowie Einkauf Verarbeiten von Spesenabrechnungen Terminkoordination und Korrespondenz
- Eigenständiges führen kleinerer Projekte und Mitarbeit bei grösseren Projekten Aktive Mitgestaltung unseres KVP's
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und kaufmännische Aufgaben
Wichtige Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg.
- Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
- Zwingend mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook) und IT-Affinität
- Selbständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft
- Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie einem stilsicheren Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse;
- Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil
Was das Unternehmen bietet
- Deine Vorteile Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen.
- Deshalb hast du bei uns viele Vorteile. Dazu gehören zum Beispiel:
Bewerbungsprozess
- Processo di candidatura
- So funktioniert unser Bewerbungsprozess Externer Inhalt von YouTube An dieser Stelle ist ein Video von YouTube eingebunden, das aufgrund der Cookie-Einstellungen blockiert wird.
- Falls das Video trotzdem angezeigt werden soll, bitte hier die Cookies zulassen . Wichtige Hinweise zum Bewerbungsprozess:
- Vor Anstellungsbeginn wirst du darum gebeten, einen Straf- und Betreibungsregisterauszug vorzuweisen.
Kontakte
- Bewerbungen nehmen wir ausschliesslich über unser Stellenportal jobs.ruag.ch entgegen. E-Mail- wie auch Briefbewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
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Weitere Details
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente
- Mitarbeit bei der Personaladministration, Travel Management, Fahrzeuge sowie Einkauf Verarbeiten von Spesenabrechnungen Terminkoordination und Korrespondenz
- Eigenständiges führen kleinerer Projekte und Mitarbeit bei grösseren Projekten Aktive Mitgestaltung unseres KVP's
- Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie einem stilsicheren Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse;
- Deshalb hast du bei uns viele Vorteile. Dazu gehören zum Beispiel:
- Falls das Video trotzdem angezeigt werden soll, bitte hier die Cookies zulassen . Wichtige Hinweise zum Bewerbungsprozess:
- Bewerbungen nehmen wir ausschliesslich über unser Stellenportal jobs.ruag.ch entgegen. E-Mail- wie auch Briefbewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
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Notizen und Originalinhalt
- Responsabilita
- Protokollführung
- Mitarbeit bei der Personaladministration, Travel Management, Fahrzeuge sowie Einkauf
- Verarbeiten von Spesenabrechnungen
- Terminkoordination und Korrespondenz
- Eigenständiges führen kleinerer Projekte und Mitarbeit bei grösseren Projekten
- Aktive Mitgestaltung unseres KVP's
- Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie einem stilsicheren Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse;
- Deshalb hast du bei uns viele Vorteile.
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet RUAG AG für diese Stelle?
RUAG AG gibt CHF 68'500 - 104'000 brutto pro Jahr für diese Position in Thun an. Dies ist das im Original-Inserat veröffentlichte Gehalt (oder, falls der Arbeitgeber keinen Betrag nennt, eine realistische Schätzung für Rolle und Branche) — der Rechner auf dieser Seite berechnet daraus Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet RUAG AG?
Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit RUAG AG, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Bern?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in der Grenzzone des an den Kanton Bern angrenzenden Landes können eine G-Bewilligung beantragen; der Schweizer Arbeitgeber reicht sie nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt dieses Kantons ein. Grenzzonen-Regeln und Bearbeitungszeiten variieren je nach Nachbarland und Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Bern oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei RUAG AG?
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