Assistant to the Head HR Switzerland (80-100%) — Emmi

Vollständige Beschreibung

Du behältst den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen, organisierst gerne und denkst einen Schritt voraus? In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du eng mit der Leitung HR Schweiz zusammen, die gleichzeitig Mitglied der Geschäftsleitung Schweiz ist. Du sorgst dafür, dass Termine, Informationen und Pendenzen zuverlässig zusammenlaufen, schaffst Struktur im Alltag und hältst deiner Führungskraft organisatorisch den Rücken frei. Dabei bist du nah an unterschiedlichen Themen aus HR und Business, agierst mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammen und erhältst spannende Einblicke in die Arbeit auf Managementebene.

Das kannst du bewirken

• Den vielseitigen Arbeitsalltag der Leitung HR Schweiz organisierst und koordinierst du vorausschauend – vom Kalender- und Terminmanagement bis zur Korrespondenz.
• Sitzungen, Workshops, HR-Veranstaltungen und wichtige Gremien bereitest du professionell vor und nach, koordinierst die Inhalte und behältst Pendenzen und nächste Schritte im Blick.
• Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen und bringst relevante Informationen verständlich und adressatengerecht auf den Punkt.
• Als verlässliche Ansprechperson für interne und externe Stakeholder übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben selbstständig und sorgfältig.
• Kleinere Projekte und Arbeitspakete treibst du eigenständig voran und nutzt digitale Tools und KI, um Abläufe einfacher und effizienter zu gestalten.

Das bringst du mit

• Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- oder Koordinationsfunktion, idealerweise im Umfeld einer Geschäfts- oder Bereichsleitung.
• Selbstständiges, strukturiertes und ausgesprochen zuverlässiges Arbeiten zeichnet dich aus. Du denkst voraus und erkennst, was als Nächstes gebraucht wird.
• Im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen und Hierarchiestufen trittst du sicher und professionell auf – auf Deutsch wie auch auf Englisch.
• Präsentationen und Unterlagen bereitest du, strukturiert und ansprechend auf und bringst Inhalte verständlich auf den Punkt.
• Im Umgang mit Microsoft 365 bist du sicher und nutzt neue digitale Tools und KI gerne, um deine Arbeit effizienter zu gestalten. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.

Das bieten wir dir

• 5 Wochen Ferien: Geniesse fünf Wochen Ferien pro Jahr. Ab dem 46. Lebensjahr steigert sich dein Urlaubsanspruch schrittweise auf bis zu sechs Wochen.
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Wir bieten verschiedene Arbeitszeitmodelle wie Gleit- oder Vertrauensarbeitszeit, um den persönlichen Bedürfnissen und Wünschen unserer Mitarbeitenden gerecht zu werden.
• Freiwillige Erfolgsbeteiligung: Je nach Geschäftserfolg erhältst du eine freiwillige Erfolgsbeteiligung. Damit möchten wir deinen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg anerkennen.
• Individueller Entwicklungsplan: Mit massgeschneiderten Entwicklungsplänen fördern wir gezielt deine individuellen Kompetenzen und unterstützen dein langfristiges Wachstum – ein zentraler Bestandteil unserer Nachhaltigkeitsstrategie. Erfahre mehr .
• Deine Gesundheit im Fokus: Wir bieten betriebliches Gesundheitsmanagement, präventive Massnahmen und kostenlose Sozialberatung durch unseren Partner Proitera für berufliche und private Anliegen.
• Vergünstigungen: Profitiere von bis zu 20 % Rabatt auf Emmi Produkte, attraktiven Freizeit- und Reisevergünstigungen, Sonderangeboten bei Topmarken sowie Flottenrabatten beim Autokauf.

Mehr über Benefits erfahren

Anforderungen

• • Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- oder Koordinationsfunktion, idealerweise im Umfeld einer Geschäfts- oder Bereichsleitung.
• • Selbstständiges, strukturiertes und ausgesprochen zuverlässiges Arbeiten zeichnet dich aus. Du denkst voraus und erkennst, was als Nächstes gebraucht wird.
• • Im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen und Hierarchiestufen trittst du sicher und professionell auf – auf Deutsch wie auch auf Englisch.
• • Präsentationen und Unterlagen bereitest du, strukturiert und ansprechend auf und bringst Inhalte verständlich auf den Punkt.
• • Im Umgang mit Microsoft 365 bist du sicher und nutzt neue digitale Tools und KI gerne, um deine Arbeit effizienter zu gestalten. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.

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