Trade Finance, Automation Lead — Trafigura

Vollständige Beschreibung

Hauptzweck Trafigura sucht einen Senior Automation Lead, um seiner Trade Finance-Funktion beizutreten. Dies ist eine strategische, duale Ernennung, deren Hauptaufgabe darin besteht, die Einführung von KI, Automatisierung und modernen Tools durch das Team zu beschleunigen und gleichzeitig die operative Glaubwürdigkeit am Schreibtisch zu erhalten, um Workflows von innen zu verstehen und sinnvolle, nachhaltige Veränderungen voranzutreiben.

Der erfolgreiche Kandidat wird als Brücke zwischen Trade Finance-Operationen und IT-Delivery-Teams fungieren und Geschäftsfriktionen in priorisierte, lieferbare Automatisierungsinitiativen übersetzen. Diese Rolle erfordert eine nachweisbare Erfolgsbilanz als Change Agent, kombiniert mit soliden Trade Finance Domain Wissen.

Wesentliche Zuständigkeiten Technologie & Automation Führung

• Besitzen und pflegen Sie die Trade Finance-Technologie und Automatisierungs-Roadmap - Identifizierung, Priorisierung und Förderung von High-ROI-Anwendungsfällen über Reporting, Abstimmung, Kontrollen, Kredit-Workflows und Dokumentenverarbeitung.
• Eigene Digitalisierungs- und Technologieprojekte im Zusammenhang mit Trade Finance Ende-zu-Ende – von Scoping, Business Case und Vendor/Plattform-Bewertung bis hin zu Lieferung, Rollout und Adoption.
• Erstellen Sie robuste Business Cases für jede Initiative, ausgerichtet auf die IT-Architekturrichtlinien und die Zukunftsvision der Funktion.
• Zusammenarbeit mit IT-Bereitstellungsteams, um prioritäre Initiativen vom Konzept bis zum Produktionseinsatz voranzutreiben und in jeder Phase aktiv zu bleiben.
• Karte und Neugestaltung von Geschäftsprozessen vor der Automatisierung, um sicherzustellen, dass die Workflows optimiert werden, bevor das Tooling angewendet wird.
• Prototypen von Lösungen oder produzieren präzise, IT-verbrauchbare Geschäftsanforderungen, um den Wert zu validieren und Produktionsentscheidungen zu unterstützen.
• Entwickeln Sie wiederverwendbare Artefakte - Vorlagen, Playbooks und Anforderungsmuster -, die zukünftige Automatisierungsinitiativen beschleunigen.
• Coach und Upskill Trade Finance Kollegen in modernen, Tool-gesteuerten Arbeitsweisen, einschließlich promptes Design, Werkzeugannahme und Prozessinstrumentierung.
• Dienen Sie als sichtbarer Technologievertreter für das Team, teilen Sie praktische Ergebnisse und integrieren Sie eine datengesteuerte, digital native Kultur.
• Überwachen Sie externe Benchmarks von Peer-Handelshäusern und Trade Finance-Technologieanbietern (z. B. Komgo, Contour, Traydstream, Enigio, Bolero) und bewerten Sie deren Anwendbarkeit intern.
• Repräsentieren Sie Trade Finance in funktionsübergreifenden Technologietransformationsforen.
• Stellen Sie sicher, dass neue Tools und Produkte effektiv von Geschäftsdomänen übernommen werden, wobei Rahmenbedingungen für die Wertmessung vorhanden sind.

Handelsfinanzierungen

• Führen Sie die täglichen Trade Finance-Verantwortungen über den gesamten Instrumentenlebenszyklus aus, einschließlich:
• Akkreditive: Ausarbeitung, Überprüfung und Sicherstellung der Einhaltung der UCP 600-Bedingungen
• Zusammenarbeit mit emittierenden Banken und Gegenparteien, um die Sicherheitenanforderungen zu erfüllen.
• Receivable Discounting: Verwalten von Pools für berechtigte Forderungen, Koordination mit finanzierenden Banken und Nachverfolgung der Auslastung gegenüber genehmigten Limits.
• Borrowing Base Reporting: Zusammenstellung von notenbankfähigen Vermögenswerten und Verbindlichkeiten, Anwendung von Vorschusssätzen und Konzentrationsgrenzen und Vorbereitung periodischer Zertifikate für die Einreichung bei kreditgebenden Banken.
• Tragen Sie zum Credit-Limit-Management, zur Überwachung und Kontrolle von Sicherheiten bei - markieren Sie Ausnahmen, eskalieren Sie die Risikopositionen und stellen Sie sicher, dass die Berichterstattung der Banken korrekt und pünktlich erfolgt.
• Unterstützen Sie Trade Finance Officers in Spitzenvolumenperioden, Audits und monatlichen Berichtszyklen.
• Dienen Sie als operativer Fachexperte, dessen praktische Erfahrung die Automatisierungsprioritäten direkt beeinflusst - die Identifizierung manueller Touchpoints, Datenlücken und Prozessineffizienzen, die die wertvollsten Chancen auf der Roadmap darstellen.

Erforderliche Qualifikationen

Erfahrung

• Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Kombination von Trade Finance oder Rohstofffinanzierung mit technologiegetriebener Transformation.
• Vorkenntnisse in der Trade Finance- oder Finanzfunktion eines Rohstoffhandelshauses mit einer nachweislichen Transformationsbilanz oder in einem Trade Finance-Fintech (z. B. Komgo, Contour, Traydstream, Enigio, Bolero, TradeSun oder gleichwertig).
• Dokumentierte Automatisierungs- oder KI-Projekte, die persönlich geleitet oder mitgeführt wurden, mit quantifizierten Ergebnissen – einschließlich Stundeneinsparungen, Fehlerquotenreduzierungen oder Zykluszeitverbesserungen.
• Hintergrund in der technologiegetriebenen Geschäftstransformation: Business Analyst, Projekt- oder Programmmanager, Super User oder Product/Scrum Lead.
• Erfahrung in der Arbeit mit führenden Technologieplattformen im Bereich Trade Finance.

Technische Fähigkeiten

• Kenntnisse in SQL; Kenntnisse in Python oder einer Low-Code / No-Code-Plattform (z. B. Power Apps, Retool, Alteryx, UiPath, n8n).
• Vertrautheit mit der breiteren Unternehmens- und modernen KI-Tooling-Landschaft (Dokumentenintelligenz/OCR, Agentenorchestrierung, LLM-Bereitstellungsmodelle, KI-Agenten) jenseits von Trade Finance-spezifischen Plattformen.
• Fähigkeit, Integrationen zwischen Handelssystemen (ETRM / TMS / GL / Bankplattformen) zu spezifizieren - Integrations-Build-Know-how ist nicht erforderlich, aber die Fähigkeit, IT glaubwürdig zu erfassen, zu beschreiben und herauszufordern, ist unerlässlich.
• Fähigkeit, Systemarchitekturdiagramme und Datenmodelle unabhängig voneinander zu interpretieren.
• Komfortables Prototyping mit KI-Tools, mit echter Neugier auf die Anwendung von Daten und KI auf Geschäftsprozesse.
• Fähigkeit, präzise, IT-verbrauchbare Anforderungsspezifikationen zu erstellen.

Domänenwissen

• Fundiertes Verständnis von Handelsfinanzierungsinstrumenten und Workflows: offenes Konto, Akkreditive, Kreditberichterstattung, Kreditrisiko, Sicherheitenmanagement und Forderungsdiskontierung.
• Die Vertrautheit mit Rohstoffhandelsströmen (z. B. Pipeline, Lagerung, Mischung, Transitfinanzierung) ist vorteilhaft.

Bevorzugte Qualifikationen

• Vorkenntnisse mit ETRM-Plattformen der nächsten Generation (z. B. Atlas, Titan).
• Vertrautheit mit AI Risk/Governance Frameworks.
• Erfahrung in der Entwicklung von Bewertungs-/Qualitätskontrollmechanismen für KI-generierte Outputs, insbesondere wenn Outputs in externe Berichte einfließen.
• Hintergrund in der Beratung (Big 4 oder MBB) mit Schwerpunkt Trade Finance oder Rohstoffe.
• Duale Sprache (Englisch und Französisch oder Spanisch).

Attribute für den Erfolg

• Ein echter Change Agent: kreativ, motiviert und kollaborativ, mit einer starken Ausrichtung auf Ergebnisse.
• Praktische prompte Engineering-Erfahrung: nachweisbare Fähigkeit zum Entwerfen, Testen und Iterieren von Aufforderungen zur Zuverlässigkeit.
• Komfortable Herausforderung bestehender Prozesse und etablierter Unternehmen, mit der Geduld, Stakeholder mitzubringen, und der Widerstandsfähigkeit, Pushback zu bewältigen.
• Hands-on von Instinkt - konzentriert sich darauf, Dinge zum Laufen zu bringen, anstatt aus der Ferne zu lenken.
• Kann Mehrdeutigkeiten navigieren und Fortschritte ohne einen vollständig definierten Auftrag machen.
• Effektiv in funktionsübergreifenden (Geschäfts- und IT-) Teams, die komplexe Produkte oder Projekte liefern.
• Aktiv modelliert und baut eine daten- und ki-geführte kultur im gesamten team auf.
• Ein kollaborativer Teamplayer mit einer Verpflichtung zum kontinuierlichen Lernen.

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