TALENT & LEARNING Spezialist (H/F) — Edmond de Rothschild

Vollständige Beschreibung

MISSION

Unterstützung der effektiven Bereitstellung von Talent & Learning-Aktivitäten in Edmond de Rothschild (Suisse). Die Rolle ist für die Verwaltung, Koordination und logistische Organisation von Lernprogrammen verantwortlich und gewährleistet gleichzeitig ein genaues Datenmanagement in Welink. In enger Zusammenarbeit mit dem Talent & Learning-Team, HR-Stakeholdern, internen Teilnehmern und externen Anbietern trägt der T&L-Spezialist zu einer nahtlosen Lernerfahrung und zur effizienten Durchführung lokaler und gruppenweiter Lerninitiativen bei.

WICHTIGE VERANTWORTUNGEN

T&L Administration und Shared Mailbox

• Verwalten Sie die freigegebene Mailbox Talent & Learning und stellen Sie sicher, dass Anfragen rechtzeitig bearbeitet, umgeleitet oder eskaliert werden.
• Pflegen Sie Standardantworten, Vorlagen und Verwaltungsunterlagen.
• Unterstützen Sie die Wartung und Aktualisierung des Mailbox-Chatbots und der automatisierten Antworten.
• Bereitstellung von First-Level-Unterstützung für Mitarbeiter und Manager in Bezug auf lernbezogene Abfragen, Registrierungen und praktische Vorkehrungen.

Welink – Lernmanagementsystem

• Erstellen, konfigurieren und pflegen Sie Schulungen, Lernangebote und Talent & Learning-Aktivitäten in Welink.
• Geben Sie Kursinformationen ein, überprüfen und aktualisieren Sie sie, einschließlich Beschreibungen, Dauer, Standorte, Zielgruppen und praktische Details.
• Verwalten Sie Teilnehmerregistrierungen, Wartelisten, Stornierungen und Anwesenheitslisten.
• Sicherstellen der Qualität, Vollständigkeit und Zuverlässigkeit der Lerndaten innerhalb des Welink Learning Moduls.
• Erstellen Sie regelmäßige Berichte über obligatorische Schulungen, Zertifizierungen und Teilnahme, einschließlich CWMA-bezogener Anforderungen.
• Unterstützung der Bereitstellung und Verwaltung von Gruppenlernprogrammen innerhalb der lokalen LMS-Umgebung.

Schulungsprogramme und Lernveranstaltungen Organisation

• Pflegen und aktualisieren Sie den Talent & Learning-Kalender und gewährleisten Sie die Abstimmung mit geplanten Programmen und wichtigen HR-Aktivitäten.
• Koordinierung der Aktionspläne, Zeitpläne und Folgemaßnahmen mit den einschlägigen internen Interessenträgern.
• Organisation der praktischen und logistischen Aspekte von Schulungen, Workshops und Lernveranstaltungen, einschließlich:
• Buchung von Schulungsräumen, externen Veranstaltungsorten und erforderlicher Ausrüstung;
• Koordination von Catering und anderen Dienstleistungen vor Ort;
• Vorbereitung von Teilnehmerkommunikation, Anwesenheitslisten und Schulungsmaterialien im Einklang mit dem Branding von Edmond de Rothschild;
• Begrüßung externer Berater und Trainer in Genf;
• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Lernsitzungen und einer angemessenen logistischen Unterstützung der Teilnehmer, Moderatoren und Anbieter.

Rechnungsstellung und Lieferantenverwaltung (Suisse HR Scope)

• Codieren und überwachen Sie Rechnungen im Käufer.
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung neuer Lieferanten, einschließlich der Sammlung und Nachverfolgung der erforderlichen Dokumentation.
• Führen Sie genaue Aufzeichnungen über Rechnungen, kaufbezogene Dokumentation und Lieferanteninformationen.
• Kontaktieren Sie interne Stakeholder und Lieferanten, um bei Bedarf administrative Probleme zu lösen.

Sprachtraining

• Koordinieren Sie die End-to-End-Administration von Sprachtrainingsprogrammen.
• Unterstützung bei der Erfassung und Analyse der Lernbedürfnisse von Mitarbeitern.
• Koordinieren Sie sich mit Sprachschulungsanbietern in Bezug auf Terminplanung, Teilnehmerregistrierung, Teilnahme und Programmverfolgung.

PROFIL UND FÄHLE

• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in Personalwesen, Lernverwaltung, Veranstaltungskoordination oder einer ähnlichen operativen Unterstützungsfunktion.
• Hervorragende Organisations- und Koordinationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv Prioritäten zu setzen, mehrere Aufgaben und Stakeholder zu verwalten und Termine einzuhalten, während ein hohes Maß an Detailgenauigkeit aufrechterhalten wird.
• Sehr proaktiv, mit der Fähigkeit, Bedürfnisse zu antizipieren, Initiative zu ergreifen und Aufgaben bis zum Abschluss zu verfolgen.
• Starke Beherrschung von Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Erfahrung mit einem LMS ist eine Bereicherung.
• Serviceorientiert, mit starken Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, professionell mit internen Kunden und externen Anbietern zu arbeiten.
• Kann vertrauliche Informationen mit Diskretion behandeln.
• Fließend in Französisch und Englisch.

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