Secrétaire médical ou médicale au service d’immunologie et d’allergologie - 80% — HUG

Vollständige Beschreibung

Beschreibung des Unternehmens

Mit mehr als 13.000 Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Universitätskliniken in Genf eine Referenzinstitution auf nationaler und internationaler Ebene. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um die Highlights von 2025 zu entdecken, indem Sie hier klicken. An die Abteilung für Medizin angeschlossen, ist der Immunologie- und Allergologie-Service an der Behandlung von Patienten mit akuten und chronischen immunologischen und allergischen Erkrankungen in diagnostischer und therapeutischer Hinsicht beteiligt.

Beschreibung der Post

Innerhalb des Sekretariats der Abteilung für Immunologie und Allergologie, das derzeit aus drei medizinischen Sekretärinnen besteht, haben Sie die Aufgabe, autonome tägliche Arbeit im Zusammenhang mit der Arbeit von Assistenz- und Assistenzärzten sowie Klinikleitern und Praktikanten der Allergologieabteilung zu organisieren und anzubieten.

Dank Ihrer relationalen Leichtigkeit begrüßen, informieren und führen Sie Patienten, die sich in einer Allergie präsentieren, und verwalten die Telefonanrufe, die Sie erhalten.

Sie organisieren die Konsultationen, indem Sie die elektronische Arztagenda verwalten und Patientenakten vorbereiten. Bei Bedarf planen Sie zusätzliche medizinische Untersuchungen und repatriieren medizinische Berichte und kümmern sich um Allergiepässe. Sie sind auch verantwortlich für die Verwaltung und Nachverfolgung von Versicherungsanträgen (DRM), die Verwaltung der ADR AC Laborprogrammierung (Bern), die Verwaltung von Lohnabrechnungsanträgen und die Untersuchungen der Kapillaroskopie, die in IPR exportiert werden.

Bei der Beantwortung der verschiedenen Anfragen führen Sie administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Ihrer Funktion aus, wie z. B. Patientenaktenüberwachung, Post- und E-Mail-Verwaltung, unabhängig.

Sie sind proaktiv bei der Durchführung logistischer Aufgaben, die sich aus dem Leben eines Sekretariats ergeben, wie z. B. Empfangen, Sortieren, Verteilen und / oder Verfolgen von Papierpost und Bestellungen, Scannen und Archivieren verschiedener Dokumente.

Innerhalb des Teams entwickeln Sie eine enge Beziehung zu den medizinischen Sekretärinnen Ihrer Kollegen (bieten die Kontinuität des Dienstes in Abwesenheiten) und zum medizinischen Pflegeteam. Im Allgemeinen macht Sie Ihr Servicegefühl zu einer agilen Person, die bereit ist, Ihre Vielseitigkeit in den Dienst der Institution zu stellen, um bei Bedarf in verschiedenen Diensten zu üben.

Qualifikationen

Sie haben einen EBR eines Angestellten oder Geschäftsangestellten und einen medizinischen oder medizinischen Sekretär oder eine Ausbildung, die als gleichwertig angesehen wird.

Sie haben eine erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem medizinischen Sekretariat. Sie haben sehr gute Kenntnisse in Computer-Tools (ECDL Advanced für Word und Standard für Excel), idealerweise auch institutionelle Software, die bei der HUG in Kraft ist (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE).

Sie haben eine perfekte Beherrschung von Französisch sowohl mündlich als auch schriftlich und eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Medizinische Terminologie ist leicht zu verstehen. Englischkenntnisse sind ein Gewinn.

Mit einem guten Teamgeist haben Sie die Möglichkeit, in einem gemeinsamen Büro mit mehreren Sekretärinnen zu arbeiten. Während Sie ein gutes Gespür für Organisation und Prioritäten haben, sind Sie eine autonome, strenge und präzise Person in den Ihnen anvertrauten Aufgaben.

Sie haben auch die Werkzeuge, um mit unvorhergesehenen Situationen umzugehen und so Stresssituationen leicht zu bewältigen.

Schließlich haben Sie ein scharfes Gefühl der Vertraulichkeit.

Weitere Informationen

• Amtsantritt : 01.01.2027
• Anzahl Stellen: 1
• Aktivitätsrate: 80%
• Funktionsklasse: 11 (10 falls nicht Inhaber oder Inhaber von ECDL-Zertifikaten)
• Vertrag: CDI
• Bewerbungsfrist: 11.11.2026
• Auskunftsersuchen: Ms. C. Seiraz, Executive Head, Tel. 022 372 96 94

Ihre Bewerbung muss ein Schreiben enthalten, in dem Ihre Motivation, der Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zertifikate und die letzten beiden Arbeitszertifikate dargelegt werden. Diese Ankündigung richtet sich an Frauen und Männer gleichermaßen. Mit dem Wunsch, sich im Kampf gegen die Arbeitslosigkeit zu engagieren, fördern die HUGs Bewerbungen des kantonalen Arbeitsamtes. Nur über die Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Anwendungen werden nicht bearbeitet.

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