Shipping Officer (SCE-SSC-SC-2026-248-GRAE) — CERN

Vollständige Beschreibung

Als Shipping Officer in der CERN Shipping Unit organisieren und koordinieren Sie den Import- und Exporttransport von Waren weltweit auf Straße, Luft, See und Schiene. Sie verwalten eine breite Palette von Sendungen, einschließlich Chemikalien, radioaktivem Material, Dual-Use-Artikeln und anderen regulierten Waren, um einen sicheren, effizienten und konformen Transport zu gewährleisten. Sie koordinieren Transportanfragen, erstellen Dokumentationen und Angebote, beraten CERN-Benutzer und stellen die Einhaltung internationaler Vorschriften sicher und tragen so zum reibungslosen und zuverlässigen Warenverkehr in der globalen Lieferkette des CERN bei.

Ihre Aufgaben

• Überprüfen, korrigieren und validieren Sie Transportanfragen und organisieren Sie Import- und Exportsendungen auf Straße, Luft, See und Schiene.
• Gewährleistung der Einhaltung der Transport-, Zoll- und Gefahrgutvorschriften sowie Vorbereitung und Überprüfung der Transport- und Zolldokumentation.
• Koordinieren Sie Sendungen mit Spediteuren, Spediteuren und internen Stakeholdern, verfolgen Sie Sendungen und sorgen Sie für eine rechtzeitige Lieferung.
• Beraten Sie CERN-Nutzer zu Transport- und Logistiklösungen, erstellen Sie Transportangebote und empfehlen Sie die am besten geeigneten Versandoptionen.
• Überprüfen und genehmigen Sie Transportrechnungen und lösen Sie Transportprobleme, Reklamationen und Lieferstreitigkeiten.
• Bieten Sie einen hervorragenden Kundenservice und beantworten Sie die Transportanfragen der Benutzer.
• Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung von Versandprozessen und Logistik-Tools.

Ihr Profil

• Einige Erfahrung in der Organisation internationaler Transportvorgänge, einschließlich Kundenservice und Koordination mit verschiedenen Partnern in der Transportbranche.
• Einige anfängliche Exposition gegenüber Incoterms® und ihre Anwendung im internationalen Handel und Transport.
• Einige haben Erfahrung im Schreiben klarer und strukturierter Verfahren und Arbeitsanweisungen.

Fähigkeiten

• Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit einer starken kunden- und serviceorientierten Denkweise.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu verwalten und sich an ein dynamisches Arbeitsumfeld anzupassen.
• Gute Kenntnisse von Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Excel und Microsoft Word.
• Englisch gesprochen und geschrieben, mit der Verpflichtung, Französisch zu lernen.

Förderkriterien

• Sie sind Staatsangehöriger eines CERN-Mitglieds oder assoziierten Mitgliedstaats.
• Bis zum Bewerbungsschluss haben Sie seit dem Abschluss in Commercial Business Administration (oder einem verwandten Bereich) maximal zwei Jahre Berufserfahrung und Ihre höchste Bildungsqualifikation ist entweder ein Bachelor- oder Master-Abschluss.
• Sie hatten noch nie einen CERN-Stipendiaten- oder Absolventenvertrag.
• Bewerber ohne Hochschulabschluss sind nicht förderfähig.
• Bewerber mit einem PhD sind nicht förderfähig.

Abschlussdatum des Auftrags: 19.11.2026 um 23:59 Uhr MEZ. Vertragsdauer: 24 Monate, mit einer möglichen Verlängerung auf maximal 36 Monate. Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Arbeitsplatzflexibilität: Hybrid Startdatum: 01-Januar-2027 Berufsbezeichnung: SCE-SSC-SC-2026-248-GRAE Arbeitsbereich: Logistik & Transport Benchmark-Job: 5B0010 - Prozess-/Dienstleister

Globale Vorteile

• Ein monatliches Nettostipendium von entweder 5266 oder 5793 Schweizer Franken pro Monat, abhängig von Ihrem Abschluss.
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen jährliche Schließung.
• Deckung durch die umfassende Krankenversicherung des CERN (für Sie, Ihren Ehepartner und Ihre Kinder) und die Mitgliedschaft in der CERN-Pensionskasse.
• Familien-, Kinder- und Säuglingszulagen, abhängig von Ihren individuellen Umständen.
• Ein Umzugspaket (Installationszuschuss und Reisekosten), abhängig von Ihren individuellen Umständen.
• Möglichkeit, Ihren Vertrag bis zu 36 Monate zu verlängern.
• On-the-job und formale Ausbildung einschließlich Sprachunterricht.

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