General Services Employee — EFG International AG

Vollständige Beschreibung

Allgemeine Info

Abteilung: Allgemeine Dienste

Arbeitszeit Prozentual: 100%

Standort: Genf

Unsere Firma

EFG International ist eine globale Privatbankengruppe, die private Bank- und Vermögensverwaltungsdienstleistungen anbietet. Wir bedienen Kunden in über 40 Standorten weltweit. EFG International bietet ein stimulierendes und dynamisches Arbeitsumfeld und ist bestrebt, Arbeitgeber der Wahl zu sein.

Unsere Aufgabe und Mission

Unternehmergeist zu stärken, um Mehrwert zu schaffen – heute und für die Zukunft.

Job Description

Der General Services Assistant spielt eine Schlüsselrolle bei der täglichen Verwaltung von Logistik- und Verwaltungsgeschäften innerhalb unseres Privatbankgeländes von Genf. Dieser einzelne koordiniert Sendungen, verwaltet Inventar und unterstützt die Optimierung interner Prozesse und sorgt gleichzeitig für eine reibungslose Arbeitsumgebung, die den Qualitätsstandards des Unternehmens entspricht.

Hauptverantwortlichkeiten: Versand und Logistikmanagement

• Ja.

Übersehen und verwalten Postsendungen (Briefe, Pakete, Expresslieferungen usw.), sowohl national als auch international, mit Plattformen wie UPS Campuship, Swiss Post usw.

• Ja.

Spezielle Sendungen und verwandte Logistik (Verpackung, Vorbereitung von Sendungen, Nachlieferungen).

Bestands- und Beschaffungsmanagement

• Ja.

Bestellen und verwalten Verbrauchsmaterialien für verschiedene Abteilungen.

• Ja.

Überwachen Sie die Lagerbestände und koordinieren Sie mit den Lieferanten, um die kontinuierliche Verfügbarkeit der erforderlichen Lieferungen sicherzustellen.

Instandhaltung und Facility Management

• Ja.

Überwachen Sie den Zustand von Büroräumen, identifizieren Sie Wartungsanforderungen und koordinieren Sie mit Dienstleistern, um Probleme umgehend zu adressieren.

• Ja.

Nehmen Sie die Initiative, um eine angenehme und funktionale Arbeitsumgebung zu erhalten.

Administrative Unterstützung und Projektmanagement

• Ja.

Koordinieren und folgen Sie verschiedenen Projekten in Zusammenarbeit mit Dienstleistern und internen Teams.

• Ja.

Verwenden Sie Tools wie Outlook, Excel, Word, PowerPoint, um administrative Aufgaben zu organisieren, zu planen und zu verfolgen.

• Ja.

Tragen Sie auf die kontinuierliche Verbesserung der internen Prozesse bei und implementieren Sie Lösungen bei der Einhaltung von Unternehmensverfahren.

Vielseitigkeit und interne Unterstützung

• Ja.

Bieten Sie eine vielseitige Unterstützung innerhalb des General Services-Teams, einschließlich der internen Kommunikation über Tools wie Microsoft Teams und Webex.

• Ja.

Handeln Sie als Ansprechpartner für interne Logistik- und Arbeitsraumorganisationsanfragen.

• Arbeitsplatz in Genf

Fähigkeiten und Erfahrung

• Grad in Verwaltung, Logistik-Management oder gleichwertig.
• Vorherige Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle (Banking-Umgebung oder ein mittelständisches Unternehmen bevorzugt).
• Bedeutende Erfahrung in einer ähnlichen Position innerhalb des privaten Banken- oder Vermögensverwaltungssektors, mit einem starken Verständnis der Nuancen und Komplexitäten beteiligt.
• Bequem mit digitalen Tools und Kollaborationsplattformen (Outlook, Excel, Teams, etc.)
• Gute Kenntnisse der Post- und Logistik-Management-Plattformen (UPS Campuship, Swiss Post).
• Fähigkeit, sich schnell an neue Werkzeuge und Anwendungen anzupassen.
• Autonomie, Initiative und die Fähigkeit, Prioritäten zu verwalten.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, während Termine zu erfüllen.
• Teamgeist und exzellente Kommunikation mit verschiedenen internen Abteilungen.
• Fähigkeit, flexibel zu sein und verschiedene Aufgaben innerhalb der Abteilung Allgemeine Dienste zu übernehmen.
• Fluency in gesprochenem Englisch und gutem Befehl von geschriebenem Englisch sind erforderlich.

Unsere Werte

Rechenschaftspflicht: Eigenverantwortung für Aufgaben und Herausforderungen sowie kontinuierliche Verbesserung

Hands-on: Als proaktiv, um schnell qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern

Leidenschaftlich: Engagement und Streben nach Exzellenz

Lösungsgetrieben: Konzentrieren Sie sich auf Client-Ergebnisse und Behandlung von Clients ziemlich mit einem risikobewussten Mindset.

Partnerschaftsorientiert: Förderung von Zusammenarbeit und Teamarbeit. Gemeinsam mit einem Unternehmergeist.

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie beim Ausfüllen der Bewerbung einen Brief an Ihren Lebenslauf anbringen.

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