Internal Communications Specialist (Temporary 6 months) — Union Bancaire Privée

Vollständige Beschreibung

Mission Wir suchen einen dynamischen, detailorientierten und zweisprachigen Spezialisten für interne Kommunikation, der sich dem Team für Gruppenkommunikation für einen befristeten 6-monatigen Auftrag anschließt. Die Rolle soll dem Manager für interne Kommunikation bei der täglichen Bereitstellung von internen Kommunikationsaktivitäten, Initiativen zur Mitarbeiterbindung und redaktionellen Inhalten im gesamten Unternehmen praktische Unterstützung bieten. Der ideale Kandidat ist ein proaktiver und organisierter Kommunikationsprofi mit guten Schreibfähigkeiten in Englisch und Französisch, fundiertem Urteilsvermögen, Liebe zum Detail und der Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Unternehmensumfeld zu koordinieren.

Hauptzuständigkeiten

• Unterstützen Sie den Manager für interne Kommunikation bei der Entwicklung und Durchführung des internen Kommunikationsplans und damit verbundener Initiativen.
• Entwerfen, bearbeiten, korrigieren und veröffentlichen Sie interne Nachrichten, Ankündigungen und Kampagnen in Englisch und Französisch.
• Bereiten, koordinieren und versenden Sie den täglichen internen Newsletter, um Genauigkeit, Konsistenz und zeitnahe Veröffentlichung zu gewährleisten.
• Handeln Sie als Backup für die Vorbereitung und Verteilung der internen Kommunikation, wenn erforderlich.
• Pflegen und aktualisieren Sie das Intranet, einschließlich redaktioneller Inhalte, Mitarbeiterressourcen, Veranstaltungskalender und anderer relevanter Seiten.
• Erstellen Sie interne Umfragen, unterstützen Sie die Analyse der Ergebnisse und helfen Sie, Erkenntnisse zu identifizieren, um das Engagement und die Kommunikationseffektivität der Mitarbeiter zu verbessern.
• Tragen Sie zum internen Magazin bei, einschließlich Inhaltsplanung, Artikelgestaltung, Koordination mit den Mitwirkenden und Follow-up mit dem Grafikdesign-Team für die Erstellung visueller Inhalte.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Kommunikationsmaterialien für interne Veranstaltungen, Rathäuser, Kampagnen und Initiativen zur Mitarbeiterbindung.
• Überwachen Sie interne Kommunikationskanäle und tragen Sie dazu bei, dass Nachrichten klar, konsistent, zeitnah und auf den Tonfall des Unternehmens abgestimmt sind.

Ihr Profil

• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in der internen Kommunikation, Unternehmenskommunikation oder einer damit verbundenen Kommunikationsrolle, idealerweise in der Finanzbranche.
• Abschluss in Kommunikation, Business Communication, Marketing, Journalismus oder einem verwandten Bereich ist ein Plus.
• Hervorragende schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Französisch, mit der Fähigkeit, klare, prägnante und überzeugende Nachrichten für verschiedene interne Zielgruppen zu schreiben.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben, Prioritäten und Termine effektiv zu verwalten.
• Kenntnisse in Kommunikations- und Collaboration-Tools, einschließlich Microsoft Outlook- und Office-Anwendungen, Intranet- / Content-Management-Tools, Umfragetools wie SurveyMonkey und Projektmanagement-Tools wie Monday.com.
• Gutes Verständnis der Finanzbranche und die Fähigkeit, sensible Informationen diskret zu behandeln.
• Analytische Denkweise, mit der Fähigkeit, Daten zu sammeln und zu interpretieren, um die Wirksamkeit von Kommunikationsinitiativen zu messen.
• Proaktiver, kooperativer und serviceorientierter Ansatz mit der Fähigkeit, eng mit verschiedenen Teams und Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu Mitarbeitern auf allen Ebenen des Unternehmens aufzubauen.

Schlüsselkompetenzen

• Ausgezeichnetes Schreiben, Bearbeiten und Korrekturlesen sowohl in Französisch und Englisch
• Redaktionelles Urteil und Aufmerksamkeit für Details
• Planung, Koordinierung und Priorisierung
• Stakeholder Management und Zusammenarbeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität

Kernkompetenzen : Einhaltung der Werte des Unternehmens: Hingabe, Überzeugung, Agilität und Verantwortung - Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien

Fragen zu dieser Stellenanzeige