Gestionnaire RH & Spécialiste salaires (80 % sur 5 jours ou 100 %) — Swiss Medical Network

Vollständige Beschreibung

Um unser Personalteam in der Westschweiz zu stärken, suchen wir ein HR Manager & Specialist Gehalt (80% über 5 Tage oder 100%) Möchten Sie Ihre Expertise in HR Administration und Gehaltsabrechnungsmanagement in einem anregenden und sich ständig verändernden Umfeld in den Dienst einer dynamischen Gruppe stellen? Als Teil unseres HR-Teams haben Sie eine vielseitige und rechenschaftspflichtige Funktion im Herzen der Verwaltungs- und Gehaltsaktivitäten. Sie stellen das Lifecycle Management der Mitarbeiter sowie die vollständige und zuverlässige Abwicklung der Gehälter sicher. Als privilegierter Gesprächspartner für Mitarbeiter und interne und externe Partner sorgen Sie für die Qualität der HR-Dienstleistungen, die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und die kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse. Ihre Hauptaufgaben

• Gewährleistung der vollständigen administrativen Verwaltung des Lebenszyklus der Mitarbeiter von der Ein- bis zur Ausreise
• Gewährleistung der unabhängigen und uneingeschränkten Behandlung der Gehälter der Arbeitnehmer, die fristgerecht und fristgerecht gezahlt werden, gemäß den Fristen und den gesetzlichen und vertraglichen Bestimmungen
• Überwachung von Abwesenheiten aufgrund von Krankheit, Unfall und Mutterschaft, einschließlich Versicherungserklärungen und Berechnung der Zulagen
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter in ihren Gehalts-, Lohn- und Sozialversicherungsfragen
• Durchführung monatlicher Gehaltsabrechnungskontrollen, Lohnabrechnungen und Verfolgung von Versicherungsleistungen
• Beteiligen Sie sich an monatlichen und jährlichen Schließungen, einschließlich der Erstellung und Abrechnung von AVS, LPP und LAA und der Erstellung von Gehaltsbescheinigungen
• Gewährleistung der Zuverlässigkeit der Gehaltsdaten und Vorbereitung der Dokumentation für interne und externe Audits
• Entwicklung und Analyse von Berichten, Statistiken und Leistungsindikatoren (KPI)
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finanzen und externen Partnern
• Aktiv an Querschnittsprojekten der Personalabteilung sowie Prozessoptimierung und Digitalisierung mitwirken

Dein Profil

• Berufstätige CFC oder gleichwertige Ausbildung
• Bescheinigung des Personalmanagement-Assistenten
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungs- und Lohnabrechnungsgesetzgebung
• Erfahrung in der unabhängigen und vollständigen Gehaltsbehandlung bestätigt
• Sehr gute Beherrschung von IT-Tools und HR- und Payroll-Software
• Das Wissen um SwissSalary ist ein echtes Asset
• Gute Beherrschung von Excel

Ihre persönlichen Fähigkeiten

• Hervorragende organisatorische Kapazität und Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten
• Große Strenge, Präzision und Zuverlässigkeit in der Arbeit
• Analytischer Geist, Autonomie und Verantwortungsbewusstsein
• Absolute Diskussion und strikte Achtung der Vertraulichkeit
• Lösungen und starkes Interesse an kontinuierlicher Verbesserung
• Ausgezeichneter Teamgeist und Beziehung Leichtigkeit mit verschiedenen Gesprächspartnern
• Service-Sinn und professioneller Ansatz bei der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen

Was wir Ihnen bieten

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und engagierten Team
• Eine abwechslungsreiche und anregende Funktion, die ein echtes Maß an Autonomie und Verantwortung bietet
• Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung und Verbesserung von HR-Prozessen beizutragen
• Attraktive Einsatzbedingungen
• Ein Tag in der Woche Telearbeit Gelegenheit
• Fünf Wochen Urlaub und semiflexible Stunden

Postbedingungen

• Arbeitsplatz : Fribourg (Route de Beaumont 6, 1700 Fribourg)
• Aktivitätsrate: 100%
• Art des Vertrags: unbefristeter Vertrag (CDI)
• Amtsantritt: noch zu vereinbaren

Swiss Medical Network ist eine der beiden wichtigsten privaten Gruppen von Kliniken und Krankenhäusern in der Schweiz. Mit modernster medizinischer Infrastruktur bietet die Gruppe erstklassige ambulante und stationäre Pflegedienste in allen medizinischen Fachgebieten. Mit 21 Kliniken und Krankenhäusern sowie mehr als 60 ambulanten Zentren in 15 Kantonen und den drei Sprachregionen des Landes ist Swiss Medical Network ein wichtiger Akteur im Schweizer Gesundheitssystem.

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