Einkaufsleiter (M/W) — Institution de Lavigny

Vollständige Beschreibung

Einkaufsleiter (M/W), 80% Die an mehreren Standorten eingesetzte Lavigny Institution besteht aus einer neurologischen Klinik mit ambulanten Konsultationen an zwei Standorten, einer Wohnungsabteilung für Erwachsene mit Behinderungen, geistigen Beeinträchtigungen oder körperlichen Problemen, einer Fachschule und einem Werkstatt- und Berufsbildungssektor. Ab dem 1. Januar 2027 suchen wir für unseren Standort Lavigny nach:

Einkaufsleiter (M/W)

An die Direktion der Logistikabteilung angeschlossen, sind Sie die Einkaufsbehörde der Institution. Sie gewährleisten die administrative Koordination von Einkäufen, die Nachverfolgung von Lieferanten und Verträgen sowie die administrative Kontrolle von Investitionen. Durch Ihre Expertise und Ihr Servicegefühl begleiten Sie die verschiedenen Services in ihren Akquisitionsprozessen und stellen sicher, dass die ausgehandelten Verfahren und Bedingungen eingehalten werden.

Ihre Missionen Als privilegierter Partner der Dienste der Institution sind Ihre Hauptaufgaben:

• Beschaffungskoordinierung: Sicherstellung der Rolle der Beschaffungszentrale, Begleitung der Dienstleistungen bei ihren Anfragen und Koordinierung institutioneller Aufträge in Verbindung mit zentralen Einkaufszentren und referenzierten Lieferanten
• Vendor Management und Verhandlung: Erstellung von Angebotsvergleichen, Verhandlungspreisen und Vertragsbedingungen im Rahmen Ihrer Delegationen, Sicherstellung der Referenz von Lieferanten und Überwachung von Rahmenverträgen und deren Fristen
• Auftrags- und Rechnungsverfolgung: Koordination von Bestellungen, Kontrolle von Lieferungen, Bearbeitung von Reklamationen und Überprüfung von Rechnungen nach institutionellen Verfahren
• Investitionsüberwachung: administrative Überwachung validierter Investitionen, Pflege von Dashboards, Finanzdaten sowie Ausrüstung und Ausrüstungsgarantien
• Einhaltung und kontinuierliche Verbesserung: Gewährleistung der Einhaltung der Vergabeverfahren und der geltenden Rechtsvorschriften, einschließlich der Vergabe öffentlicher Aufträge, und Beitrag zu verbesserten Überwachungsprozessen und -instrumenten
• Bereichsübergreifende administrative Unterstützung: Unterstützung der Logistikabteilung, einschließlich der Überwachung von Sponsoringverträgen, der Aushandlung von Arbeitnehmerleistungen und der Koordinierung von Akten mit relevanten Abteilungen

Sie arbeiten eng mit den verschiedenen Abteilungen der Institution, dem Finanzministerium, dem Logistiksekretariat, Lieferanten und Einkaufszentren zusammen.

Dein Profil

• Sie haben einen EBR oder eine Ausbildung, die als gleichwertig angesehen wird
• Sie profitieren von nachgewiesener Erfahrung in der Beschaffung, Beschaffung oder Verhandlung mit Lieferanten
• Zusätzliche Beschaffungsschulungen sind von Vorteil. Der Federal Patent of Procurement Specialist / Supply oder Procurement Specialist ist ein zusätzliches Asset
• Sie haben gute Kenntnisse der Einkaufsprozesse und idealerweise der Regulierung des öffentlichen Auftragswesens
• Sie beherrschen Office-Tools und sind mit Datenverarbeitung, Tracking-Tabellen und Verwaltungstools vertraut.

Ihr Vermögen

• Organisiert und streng, wissen Sie, wie Sie Prioritäten verwalten und eine zuverlässige Überwachung Ihrer Dateien gewährleisten
• Mit einem guten Geist der Analyse sind Sie anspruchsvoll und in der Lage, Situationen zu identifizieren, die ein Schiedsverfahren erfordern
• Ihr Verhandlungssinn und Ihre Beziehungsschwäche ermöglichen es Ihnen, konstruktive Beziehungen zu Ihren internen und externen Gesprächspartnern zu entwickeln.
• An Lösungen und Service orientiert schätzen Sie die Querschnittsarbeit und wissen die verschiedenen Services mit Pragmatismus zu begleiten
• Selbsttragend und zuverlässig sind Sie die treibende Kraft hinter Prozessoptimierung und Ressourceneffizienz.

Was wir Ihnen bieten

• Eine abwechslungsreiche Querschnittsfunktion im Zentrum der Aktivitäten der Institution sowie echte Autonomie in der Organisation und Verwaltung Ihrer Aktivitäten
• Ein stimulierendes Arbeitsumfeld, das auf der Zusammenarbeit und den Werten der Institution basiert
• Die sozialen Vorteile einer großen Institution (Personalrestaurant, Cafeteria und Mitarbeiterpreise, kostenlose Parkplätze, öffentliche Verkehrsmittel usw.)
• Flexible Arbeitszeiten, Löhne und Sozialleistungen im Einklang mit der Funktion und den Standards des CLC im Waadtschen Gesundheitssektor.

Amtsantritt: 1. Januar 2027 Teilnahmequote: 80% Arbeitsort: Lavigny

Bewerbungsfrist: 11. Dezember 2026

Für weitere Informationen, Herr Frédéric Mouchet, Direktor der Logistikabteilung, 021 821 45 48. Sie interessieren sich für diese Herausforderung? Gerne warten wir auf Ihre vollständige Bewerbungsakte (Motivbrief, Lebenslauf, Kopien von Arbeitszertifikaten und Diplomen). Datenverarbeitungsrichtlinie für Postulation

Institution de Lavigny · Unbefristeter Vertrag, 80% · Lavigny

Lavigny Institution — Neurologisches Krankenhaus, Heime und Fachschule (Vaud Kanton).

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