Mitarbeiter:in Instituts- und Studienadministration — Universität Bern
- Ort
- Bern
- Vertrag
- Teilzeit, Vollzeit
- Veröffentlicht
- vor 9 Tagen
Vollständige Beschreibung
Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:
- Sicherstellung der allgemeinen Institutsadministration, einschliesslich Post- und Telefondienst sowie Büromaterialbewirtschaftung
- Mitwirkung in der Studienadministration, insbesondere bei der Organisation von Prüfungen und Studienanlässen sowie bei der Bearbeitung studienbezogener Gesuche
- Mitarbeit bei der Planung und Verwaltung des Lehrangebots im KSL sowie administrative Koordination der Lehrveranstaltungs- und Forschungsevaluationen
- Wahrnehmung der Funktion als Kontaktperson für Arbeitssicherheit (KOPAS)
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung im Bereich Administration
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Teamorientiertes Arbeiten Bewerbung und Kontakt Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (CV, Diplome, Arbeitszeugnisse) sind elektronisch über das Stellenportal der Universität Bern bis am 8. November 2026 einzureichen. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 24. November 2026 statt. Bei uns schaffen Sie Wert. Für sich und die Gesellschaft.
Über uns
Wir erforschen und lehren Geschichtswissenschaft in ihrer ganzen thematischen Breite und methodischen Vielfalt. Unsere Forschungen beschäftigen sich mit der Geschichte Europas von der Antike bis zur Gegenwart wie auch mit der historischen Vergangenheit aussereuropäischer Regionen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als administrative Sachbearbeitung. In dieser Funktion übernehmen Sie institutsübergreifende Administrationsaufgaben und tragen damit zu einem reibungslosen und effizienten Instituts-, Studien- und Lehrbetrieb bei.
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
Job-Abo Bewerbungsablauf
Ihre Benefits
Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima Universitätssport Zentrale Lage im Herzen von Bern
Arbeiten an der UniBE
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen. Karriereseite Offene Stellen
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet Universität Bern für diese Stelle?
Das Original-Inserat nennt kein Gehalt. Unsere Schätzung für diese Rolle und Branche in Bern liegt bei CHF 85'000 - 119'000 brutto pro Jahr — eine Schätzung, kein von Universität Bern mitgeteilter Betrag. Der Rechner auf dieser Seite berechnet aus einem Bruttogehalt Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Universität Bern?
Diese Stelle ist eine Teilzeit und Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Universität Bern, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Bern?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in der Grenzzone des an den Kanton Bern angrenzenden Landes können eine G-Bewilligung beantragen; der Schweizer Arbeitgeber reicht sie nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt dieses Kantons ein. Grenzzonen-Regeln und Bearbeitungszeiten variieren je nach Nachbarland und Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Bern oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Universität Bern?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von Universität Bern unter jobs.unibe.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
