Mitarbeiter/in Administration 60 % — Opus Personal AG, Zweigniederlassung Altdorf
- Ort
- Bern
- Vertrag
- Teilzeit
- Veröffentlicht
- vor 17 Tagen
Vollständige Beschreibung
zurück zur Übersicht Mitarbeiter/in Administration 60 % Stellenantritt Per sofort oder nach Vereinbarung Beschäftigungsgrad 60% Arbeitsort/Region BE-Bern Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Administration und Koordination bei einer Behörde in der Stadt Bern. Das temporäre Projekt startet im Juli und dauert bis Ende Jahr (Mutterschaftsvertretung).
Ihr Aufgabengebiet
- Erfassung und Bearbeitung von Geschäftsfällen
- Erfassung und Pflege von Metadaten
- Scannen von Dokumenten inkl. Qualitätssicherung
- Mitarbeit bei der Archivbewirtschaftung
- Mitarbeit im Vorgabenmanagement
- Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung interner Anfragen und Pendenzen
- Erstellung und Pflege von Listen und Übersichten sowie Unterstützung bei internen Prozessen und Projekten
- Koordination von Übersetzungen
- Koordination und Abstimmung von Aufgaben innerhalb des Teams und mit internen Stakeholdern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation mit mindestens 5 Jahren nachweisbarer Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise in einer Behörde
- Sorgfältige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit digitalen Geschäftsanwendungen, insbesondere Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), M365, Geschäftsfallverwaltungssystemen (SAP-Erfahrung zwingend) und Dokumenten-Management-Systemen
- Erfahrung in der digitalen Prozessbearbeitung und Dokumentenmanagement (SharePoint Erfahrung zwingend)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse, gutes Leseverständnis in Französisch und Englisch, idealerweise Grundkenntnisse in mündlicher Kommunikation
- Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit, fachliche sowie organisatorische Zusammen-hänge zu erfassen und strukturiert umzusetzen
- Hohe Zuverlässigkeit, effiziente Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und absolute Diskretion
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Sind Sie interessiert? Dann freut sich Herr Brian Kessler auf Ihre Unterlagen an [email protected] Jetzt Online bewerben Jetzt bewerben
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet Opus Personal AG, Zweigniederlassung Altdorf für diese Stelle?
Das Original-Inserat nennt kein Gehalt. Unsere Schätzung für diese Rolle und Branche in Bern liegt bei CHF 41'100 - 62'400 brutto pro Jahr — eine Schätzung, kein von Opus Personal AG, Zweigniederlassung Altdorf mitgeteilter Betrag. Der Rechner auf dieser Seite berechnet aus einem Bruttogehalt Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Opus Personal AG, Zweigniederlassung Altdorf?
Diese Stelle ist eine Teilzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Opus Personal AG, Zweigniederlassung Altdorf, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Bern?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in der Grenzzone des an den Kanton Bern angrenzenden Landes können eine G-Bewilligung beantragen; der Schweizer Arbeitgeber reicht sie nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt dieses Kantons ein. Grenzzonen-Regeln und Bearbeitungszeiten variieren je nach Nachbarland und Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Bern oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Opus Personal AG, Zweigniederlassung Altdorf?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von Opus Personal AG, Zweigniederlassung Altdorf unter opus-personal.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
