Aushilfe Assistenz Arena KMU (w/m/d) — die Mobiliar
- Ort
- Bern
- Vertrag
- Vollzeit
- Veröffentlicht
- vor 15 Tagen
Vollständige Beschreibung
Das erwartet dich
Aufgrund einer längeren Abwesenheit (Mutterschaftsschutz) im Projektportfolio Management Office (PMO) besteht von November 2026 bis Juni 2027 Bedarf an temporärer Unterstützung. Kern deines Aufgabengebiets ist die Unterstützung eines 3-köpfigen Führungsteams im Projektportfolio. Du übernimmst organisatorische und administrative Tätigkeiten rund um Meetings, Workshops und Veranstaltungen und entlastest das Führungsteam in allen organisatorischen Belangen. Du bist in einer Linienorganisation Teil eines Teams von vier PMOs, die eng zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen
Das bewirkst du bei uns
Du unterstützt bei Meetings und Workshops und stellst die Vorbereitung (Terminfindung, Raumorganisation, Verpflegungsbestellungen, Erstellung und Versand von Einladungen, Agenda-Erstellung und Qualitätssicherung von Themen/Unterlagen) sicher. Bei der Durchführung der Meetings (Protokollierung von Entscheiden, Koordination mit Gästen, Unterstützung von Veranstaltungen vor Ort) bist Du massgeblich involviert. Weiter gehört die Nachbearbeitung (Organisation von Folgeterminen, Koordination und Nachverfolgung offener Punkte, Dokumentation und Weiterleitung von Entscheiden in relevante Gremien/Meetings sowie Pflege von Statusänderungen in Jira) auch zu Deinem Aufgabengebiet.
Du verfasst in Zusammenarbeit mit dem Führungsteam Kommunikationen per E-Mail oder Beiträge im Intranet für Mitarbeitende und Stakeholder im Projektportfolio.
Das bringst du mit
- Erfahrung in einer Supportrolle im Projektmanagement und/oder als Assistenz
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Gute Kenntnisse in Microsoft 365, Erfahrung mit Jira und Confluence von Vorteil
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität bei wechselnden Anforderungen und Prioritäten
- Gewohnheit im Umgang mit Zeitdruck
- Klare und adressatengerechte Kommunikation
Bei uns arbeiten
Auf dich wartet ein spannender Bereich und ein motiviertes Team. Dein Arbeitspensum ist 50% – 60% für die Zeit ab November 2026 bis Ende Juni 2027. Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office sind bei uns selbstverständlich.
Das bieten wir
Sozialleistungen
Unsere Familienzulagen richten sich nach den höchsten kantonalen Beiträgen der Kantone Bern, Waadt und Zürich.
Weiterbildung und Entwicklung
Wir bieten ein vielfältiges internes Kursangebot an. Bei jobrelevanten Weiterbildungen beteiligen wir uns.
Vergünstigungen
Wir bieten diverse Ermässigungen bei Events und kulturellen Veranstaltungen sowie ein Personalrestaurant mit reduzierten Preisen.
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Anforderungen
Erfahrung in einer Supportrolle im Projektmanagement und/oder als Assistenz
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Gute Kenntnisse in Microsoft 365, Erfahrung mit Jira und Confluence von Vorteil
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Flexibilität bei wechselnden Anforderungen und Prioritäten
Gewohnheit im Umgang mit Zeitdruck
Klare und adressatengerechte Kommunikation
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet die Mobiliar für diese Stelle?
Das Original-Inserat nennt kein Gehalt. Unsere Schätzung für diese Rolle und Branche in Bern liegt bei CHF 68'500 - 104'000 brutto pro Jahr — eine Schätzung, kein von die Mobiliar mitgeteilter Betrag. Der Rechner auf dieser Seite berechnet aus einem Bruttogehalt Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet die Mobiliar?
Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit die Mobiliar, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Bern?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in der Grenzzone des an den Kanton Bern angrenzenden Landes können eine G-Bewilligung beantragen; der Schweizer Arbeitgeber reicht sie nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt dieses Kantons ein. Grenzzonen-Regeln und Bearbeitungszeiten variieren je nach Nachbarland und Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Bern oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei die Mobiliar?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von die Mobiliar unter jobs.mobiliar.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
