Administrative Assistant (m/f/d) — Roche

Vollständige Beschreibung

Bei Roche können Sie sich als Sie selbst zeigen, umarmt für die einzigartigen Qualitäten, die Sie mitbringen. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen, in denen Sie geschätzt, akzeptiert und respektiert werden, wer Sie sind, so dass Sie sowohl persönlich als auch beruflich gedeihen können. Auf diese Weise wollen wir Krankheiten verhindern, stoppen und heilen und sicherstellen, dass jeder heute und für die kommenden Generationen Zugang zu medizinischer Versorgung hat. Treten Sie Roche bei, wo jede Stimme wichtig ist.

Die Position Als wichtiges Mitglied der Verwaltungsgruppe, die PTS Business Operations unterstützt, berichten Sie direkt an den Stabschef von PTS. In dieser Funktion verwalten Sie eine Vielzahl von administrativen Aufgaben und navigieren in verschiedenen Situationen mit vertraulichem, zeitkritischem Material in einer schnelllebigen und dynamischen Teamumgebung. Erfahrung und reifes Urteilsvermögen sind unerlässlich, um Ziele erfolgreich zu planen und zu erreichen, zusammen mit der Fähigkeit, Multitasking und Prioritäten effektiv mit minimaler Aufsicht zu setzen.

Die Chance

Zu den Hauptaufgaben zählen unter anderem folgende Bereiche

• Verwalten Sie die täglichen Aktivitäten und Besprechungspläne, indem Sie interne und externe Besprechungen, Videokonferenzen, Telekonferenzen, Telepräsenzbesprechungen organisieren und koordinieren
• Eigener PTST-LT-Betriebsrhythmus und Koordination mit anderen Abteilungen oder Funktionen zur Abstimmung der Agenda
• Unterstützen Sie die Abteilung im Umgang mit anderen Abteilungen, verbundenen Unternehmen, Websites und Dritten
• Organisieren Sie Reisen, Kurse und Seminare in Zusammenarbeit mit dem internen Reisezentrum und / oder externen Parteien, falls erforderlich
• Umgang mit Spesenkonten, Datenbanken auf dem neuesten Stand halten (TouchPoint, Adresslisten, Intranet, Team- und Affiliate-Kontakt)
• Bereiten Sie Besucherprogramme vor, bereiten Sie den Eintritt und das Verlassen von Mitarbeitern vor und unterstützen Sie neue Mitarbeiter (PTST-LT-Mitglieder)
• Rechnungsabrechnung für Head of Technical Product Management & Strategy

Wer du bist

• Senior-Erfahrung im gesamten Spektrum der administrativen Aufgaben einschließlich Kenntnisse mit allen Büroanwendungen
• Selbstgesteuert und in der Lage, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten
• Hochqualifiziertes Schreiben und zwischenmenschliche Kommunikation, einschließlich Überzeugung und Einfluss
• Starke organisatorische und Projektkoordinator Fähigkeiten mit der Bereitschaft, Initiative zu ergreifen, zeigt Professionalität in allen internen und externen Bemühungen
• Erfolgreiche Erfahrung mit Detailgenauigkeit, Qualität der Arbeit, Fähigkeit, selbstständig und in Teams zu arbeiten, starke Nachfolgefähigkeiten und Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten
• Starker Teamplayer, z.B. gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und Bereitschaft, zum Teamgeist beizutragen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wer wir sind Eine gesündere Zukunft treibt uns zu Innovationen an. Gemeinsam engagieren sich mehr als 100’000 Mitarbeiter weltweit für die Weiterentwicklung der Wissenschaft, um sicherzustellen, dass jeder heute und für die kommenden Generationen Zugang zur Gesundheitsversorgung hat. Unsere Bemühungen führen dazu, dass mehr als 26 Millionen Menschen mit unseren Medikamenten behandelt werden und über 30 Milliarden Tests mit unseren Diagnostikprodukten durchgeführt werden. Wir befähigen uns gegenseitig, neue Möglichkeiten zu erkunden, Kreativität zu fördern und unsere Ambitionen hoch zu halten, damit wir lebensverändernde Gesundheitslösungen liefern können, die globale Auswirkungen haben.

Lasst uns gemeinsam eine gesündere Zukunft aufbauen.

Roche ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit.

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