Assistent*in des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung 80-100% — Universitäts-Kinderspital beider Basel
- Ort
- Basel
- Vertrag
- Vollzeit
- Veröffentlicht
- Gestern
Vollständige Beschreibung
Das UKBB ist das universitäre Kompetenzzentrum für Kinder- und Jugendmedizin der Nordwestschweiz. Rund 1'000 Mitarbeitende engagieren sich täglich mit Fachkompetenz, Herzblut und Leidenschaft für das Wohl von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien. Gemeinsam schaffen wir die Voraussetzungen für eine medizinische Versorgung auf höchstem Niveau und gestalten die Zukunft der Kindermedizin aktiv mit. Nach vielen erfolgreichen Jahren wird unsere langjährige Stelleninhaberin schrittweise pensioniert. Um einen möglichst angenehmen Übergang und eine gute Einarbeitung ermöglichen zu können suchen wir zur administrativen Unterstützung unseres Vorsitzenden der Geschäftsleitung (CEO) und des Verwaltungsrates, per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung einen engagierten und qualifizierten Assistentin des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung (80-100%)
Eintrittsdatum: 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen und entlasten den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen.
- Sie führen das Sekretariat des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Sie verantworten das anspruchsvolle Terminmanagement sowie die Termin- und Pendenzenkontrolle für den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung.
- Sie organisieren, koordinieren und protokollieren Sitzungen des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung, inklusive Einholung und Aufbereitung der Traktanden und Unterlagen.
- Sie pflegen die Korrespondenz mit internen und externen Anspruchsgruppen professionell und stilsicher.
- Sie übernehmen selbstständig vertrauliche sowie anspruchsvolle Sonderaufgaben im Auftrag des Verwaltungsrats und des CEO.
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Spitaladministration
- Weiterbildung als Direktionsassistenz oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsstufe.
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer strukturierten, vorausschauenden und selbstständigen Arbeitsweise.
- Hohe Sozialkompetenz sowie stilsicheres Auftreten gepaart mit Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln.
- Belastbare, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält.
Unser Angebot
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit direkter Zusammenarbeit auf Verwaltungsrats - und Geschäftsleitungsebene.
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung.
- Einen modernen und attraktiven Arbeitsplatz im Herzen des Dreiländerecks.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, fortschrittliche Sozialleistungen sowie attraktive Benefits.
- Ein kollegiales, wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld in einem dynamischen Spitalbetrieb.
- Weitere unserer Mitarbeitendenvorteile finden Sie - hier im Bereich Benefits
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet Universitäts-Kinderspital beider Basel für diese Stelle?
Das Original-Inserat nennt kein Gehalt. Unsere Schätzung für diese Rolle und Branche in Basel liegt bei CHF 88'000 - 123'000 brutto pro Jahr — eine Schätzung, kein von Universitäts-Kinderspital beider Basel mitgeteilter Betrag. Der Rechner auf dieser Seite berechnet aus einem Bruttogehalt Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Universitäts-Kinderspital beider Basel?
Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Universitäts-Kinderspital beider Basel, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Basel?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in der Grenzzone des an den Kanton Basel angrenzenden Landes können eine G-Bewilligung beantragen; der Schweizer Arbeitgeber reicht sie nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt dieses Kantons ein. Grenzzonen-Regeln und Bearbeitungszeiten variieren je nach Nachbarland und Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Basel oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Universitäts-Kinderspital beider Basel?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von Universitäts-Kinderspital beider Basel unter jobs.ukbb.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
